 一、字词准确 所谓“一字入公文，九牛拔不出”，公文中的每一个字都要做到准确规范。在公文当中出现的字词必须具有独一无二性，不能怎么说都可以，一定是最恰如其分突显主题的。比如：“××镇镇长在一次年终工作总结上提到有些部门的同志存在好高务远的问题，需要勤恳踏实一些……”，这里用到了一个词叫好高务远，词语的意思是对的，但写法上出现了错误，好高务远的“务”，应该是“骛”。这种错字的出现原因很多，有可能是大意了或打错了，但不管是哪一种原因，在公文写作中都是不容许出现的。 这种对语言准确性的要求还体现在许多近义词语的使用上。在公文正文写作中，经常会使用到意思相近的词语，这样的词语语义相近，但又有细微差别，一定要明确区分不同，选择最适合的词语使用。比如：在××局关于××的通知中写到“××年3月31日前，完成基层医药卫生体制综合改革配套文件制定工作”，这句话中使用了一个词叫“制定”，制定是一个强调结果的动词，意指完全确定下来。而这句话中想表达是基层医药卫生体制综合改革配套文件，还处在一个需要时间拟制的阶段，强调的是从无到有的拟定过程，所以应该使用“制订”一次，这句话应该修改为：“××年3月31日前，完成基层医药卫生体制综合改革配套文件制订工作”。 二、句子准确 在公文正文写作中，除了字词必须准确无误外，句子的准确性也是非常重要的。句子的准确主要体现在语法构成上，就是句子成分要完整、准确。但是在实际写作中，有些单位的公文中出现很多有语法错误的句子。 1、语序不当。××文化部门的公文中有一段话写到：“任何一种文化的发展都是与其他文化碰撞、融合、交流的过程……”在这句话中碰撞、融合、交流这三个词语的使用顺序不当，应该修改为：“任何一种文化的发展都是与其他文化碰撞、交流、融合的过程……”。 2、搭配不当。在句子组织的过程中，主语与谓语搭配不当、谓语动词与宾语搭配不当、定语与宾语搭配不当等情况经常出现。比如：××局在城乡一体化进程中，发过一个通知，其中有一句话：“坚决纠正城镇房屋拆迁中各种侵害人民群众利益的问题……”，这句话的谓语动词是坚决，宾语却是问题，显然是不搭配的，应该修改为：“坚决纠正城镇房屋拆迁中各种侵害人民群众利益的行为……”。 |
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