【步骤四 高效执行】 好了,经过漫漫三大步,终于来到了你原先靠本能就想动手的第一步:买票! 这个步骤最关键的就是怎么在合理的时间内,以预算的价钱(钱花得太少有时也是种罪),买到一张(不是两张)真票(不能过期、也不能假)。是不是有点眼熟啊?对了!就是项目管理里的范围(一张票)、时间、成本和质量(真票)四个要素。 图、项目管理四要素 辣么神奇的项目管理原来也就买了张火车票,自诩高大上的项目经理们是不是有点不忿呢(这篇文章是要将圈内人得罪光的节奏啊)
【步骤五检查调整】 原则上干完前4 步,事儿就算完了。但既然咱都立志干一名天底下最出色的行政助理了,哪能跟一般的小姑娘/小鲜肉们一样呢,所以最后必须加上一项“检查调整”,要观察观察领导拿到票和出差回来后的态度、反思反思整个过程中有无持续改善的环节,争取下次干得更好。 其实这个过程就是PDCA中的C(check,检查)和A(Action,调整)了。绝大多数人拟个P(Plan,计划)没问题,D(Do,执行)是肯定要干的,但很多时候就是一个P、一个D就完事了,至于是否按Plan来Do、Do得怎么样就不管了,因此同样的事(譬如买票)重复了千遍、万遍,还是那个熟悉的P味、那个熟悉的D样。
好了,以上就是一个完整的“用框架解决问题五步法”了,从界定问题开始(发现问题),到构建框架、筛选关键(分析问题),最后高效执行、检查调整(解决问题)。 用“五步法”帮老曹升个职 火车票买完了,赶紧回来用同样的方法帮老曹升个职吧。还是五步: 【步骤一 界定问题】 老曹的目标是再往上升一级,但好几年了都升不上去。这时就可以用5why来界定问题的根本原因了。 为什么老曹会升不上去呢? ——因为老曹团队的绩效差。 为什么老曹团队的绩效差呢? ——因为团队的整体能力上不来。 为什么老曹团队的整体能力上不来呢? ——因为老曹总是直接代替下属去写代码。 为什么老曹会直接代替下属去写代码呢? ——因为老曹不知道管理者应该更多辅导下属去做。 为什么老曹不知道管理者应该更多地辅导下属去做呢? ——因为老曹不知道管理者应有的能力模型。 问题找到了,既然老曹不知道管理者应有的能力模型,那他自然不知道自己的能力差距,也就自然不会在工作中采用正确的管理办法来弥补。因此,我们要做的就是帮老曹构建出管理者的能力模型,找到关键差距,再出具对策。
|
说点什么...