公文写作技巧琐谈

     [按]公文的作用是传达政令政策、处理公务、其最显著的特征是合法性和规范性。多年的工作经验，小编感到，起草工作报告、讲话稿等公文，遇到最多的问题是写得较平，高度不够。从某种程度上讲，“高度是公文的灵魂”。如何将公文写得出新出彩？如何避免平庸、提升高度？今天，我们特别邀请了省分行办公室曹庭老师介绍一下公文写作的技巧。他多年笔耕不缀，具有丰富的公文写作经验，对公文写作自有一套成形的理论。之后，他还将陆续就某种具体的文种，如：如何写好行务信息等为我们隔空授课。希望通过一阶段的学习，能初步解决行内文字工作者特别是初学者的烦恼，成为我们做好工作的强大后盾。由衷感谢作者！

公文写作技巧琐谈

省分行办公室 曹庭

公文写作需要比较丰富的知识、扎实的文字功底、敏锐的洞察力和较强的逻辑思维能力，对于刚刚毕业走上工作岗位的大学生来说，并不是一件容易的事情，对此，我深有体会。刚刚接手文字秘书岗位时，也是战战兢兢、如履薄冰，经过一段时间的学习、琢磨，逐步掌握了一些技巧，能够较好地完成各类文字材料。

从根本上来说，公文写作没有捷径可走，只有靠自己勤学苦练、循序渐进，经过长时间的磨练，最终达到文思泉涌、挥笔即成的理想境界。然而，就我们建行的公文写作来讲，还是有规律可循的。下面，我谈谈个人的实践体会。

一、按照“三三制”原则，迈进写作门槛。

公文写作的一个重要特征就是要围绕上级要求、结合本级实际，并摸清下情，这样写出来的文章才能符合上级导向不偏题，才能反映本行特色，实现“人无我有、人有我新、人新我特”，文章有比较强的可读性。

一是把握“上情”。我们要明晰上级行的总体要求及重点工作，一定要做到如数家珍。例如，今年总行、省分行的总体目标是什么，重点工作有哪些，要仔细研读总行、省分行年度工作会议以及夏季行长座谈会的工作报告，做到重点内容心中有数。例如，今年总行把金融生态圈提到了非常重要的位置，需要我们搞清楚什么是金融生态圈，核心要义是什么。今年省分行的目标是什么，一把手工程是哪些业务，重点推进的12项业务又是哪些，将采取什么具体措施推进，这样才能对建行的发展有一个宏观的把握。

二是结合实际。要对本级机构有全面、清晰的认识，积极参加行长办公会、专题会议，知晓本行业务发展状况；充分利用OA系统，阅读本行上报、下发的相关文件，以及省分行财会部及相关业务部门下发的报表、通报，全面了解本行总体发展情况、重点业务发展情况，并形成一个基本判断。对本行重点发展的业务、重点项目，要定期跟踪，掌握进展情况。

三是摸清“下情”。通过参加本行经营形势分析会、行领导调研，掌握基层有哪些工作亮点、提出了哪些意见与建议，部门进行了什么样的反馈，了解基层运营管理情况。通过邮件、Espace软件、电话等方式，加强与基层机构沟通，尽可能掌握第一手资料。

二、通过多方“比较”，提升写作水平。

通过与同行中的高手比较、与领导比较，学习他们的拟题、谋篇布局、文字表述、修辞方式乃至看问题的角度等等，博采众长，通过向他人学习，不断充实和丰富自己。自己与自己比较，发现自己的进步，给自己一个“微笑”；发现自己的不足，继续鼓舞、勉励自己。

一是与同行中的高手比较。高手都是经历过一定时间的积累、探索，才达到了一定的写作境界。把自己写的文章跟高手写的同类型的文章进行比较，看人家是怎么写的，究竟什么地方写的好，自己是怎么写的，什么地方写的不好，学习高手的写作方法，可以少走弯路，快速成长。如果条件允许，就某一篇稿子，现场向高手请教，请高手对文章作一个全方位的解读，效果更好。

二是与领导比较。领导是高手中的高手，领导掌握的信息全面、视野开阔，要把领导修改的稿子当宝贝，逐字逐句对照，认真体会领导修改的意图。领导为什么要这样改？这部分内容为什么要删除？为什么要增加这些内容？这个观点为什么要这样提？这样，我们可以掌握领导对某个问题的见解，以及领导的语言表达方式和思维习惯，以便在今后的工作中更好地撰写相关材料。有些同志把领导修改的稿子不当回事，修改后往边上一扔，虽不知，是浪费了提高水平的绝佳机会。

三是自己与自己比较。我们都在进步，只是有些人进步的比较明显，有些人进步的缓慢一些罢了。一方面，要认识到自己的进步，不断地鼓励自己，如果看不到自己的进步，一味地否定自己，只会形成写作——否定——再写——再否定的恶性循环，长期以往，便没了兴趣，没了动力，就更别提水平的提高了。另一方面，要保持一颗的积极进取之心，以更高的标准要求自己。我们面对的是一个日新月异的社会，写作必须与时俱进，不断更新自己的知识，掌握当前的重点、热点、难点工作，从选题立意、谋篇布局到素材选择、语言表达，都要不断地更新，向着更高质量、更好水平迈进。

三、树立“卓越”标准，迈向写作新境界。

文章是改出来的，笔杆子是摸出来的，人才是摔打出来的。好的文章绝不可能是一遍即成，即使是“笔杆子”们写文章，也是多次推敲修改，方才定稿。我们以“笔杆子”的水准要求自己，追求“卓越”，具体如何做到呢？

一是坚持。写文章需要有坐得住冷板凳的耐心，要勤积累、勤练笔、勤比较，要心无旁骛、专心致至。作家格拉德维尔提出了10000小时定律，即10000小时的锤炼是任何人从平凡变成大师的必要条件。当不想坚持、坚持不下去的时候，想想离自己的目标有多远、离10000小时有多远，或许就坚定了坚持下去的信心。

二是敏锐。保持对知识渴求的心态，积极接受新生事物、学习新的知识，并把学到的知识及时消化并运用到写作实践中。富有主动性和创造性，要善于把上级大政方针和本地实际结合起来，把原则性和灵活性结合起来，把贯彻领导意图和发挥个人主观能动性结合起来，打破传统思维，形成个人写作风格。

三是严谨。公文有一定的政策导向或行政命令性质，严谨是最重要的特征，从词句、表达乃至标点，丝毫不能懈怠。遣词造句务必审慎，不能出现病句、歧义等情况。在日常工作中，要培养形成严谨的工作作风，写完一个长句子，自己检查一下，主谓宾搭配是否恰当，表达是否完整，避免出现了解背景的人看得懂，不了解背景的人看了一头雾水的情况。另外，跟大家分享一个做法，就是针对比较重要的文稿，在交给领导审阅之前，自己先打印纸质稿，通篇阅读检查一遍，从标题、布局、词句到标点符号，把细节方面处理得更加完善一些。

写好文章需要持续不断地学习，积累各方面的知识。最后，以英国哲学家培根的名句与大家共勉：读史使人明智，读诗使人聪慧，演算使人思维精密，哲理使人思想深刻，伦理学使人有修养，逻辑学使人善辩。