 一、审批公文用语的一般规则 （一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。 （二） 如果文件上出现审批人姓名， 审批人在自己姓名上划圈即 代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如： 办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务 上划圈并在近旁签字。 （三）批示应该注明年月日。 （四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般 称同志 。 （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标 准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、 ××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司 （以上为署内单位） 并××、 ××、 ××特派办 （以上为派驻单位） 。 ” 2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局 长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。 3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责 （或牵头），××、××会同（或配合）办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 （一）署领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签 字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、 “修改后重报”等，签字并注明年月日。） 2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并 注明年月日。 3． 改请他人签发： 在发文单 “签发” 栏之外批示 “请××签发” 。 4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后， 先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果 需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） （二）请署领导签发文件 1．直接签发：“请××签发。” 2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审 阅并报××签发。” 3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并 报××签发。（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。 ” ） （三）请办公厅签发文件 1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可 直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。） 2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办 公厅签发。” 3． 先会签后签发： “请×× （单位） 会签并请办公厅签发。 （适 ” 用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已 包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签” 字样。） （四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、 ××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出 自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。） （五）批示办理文件 1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……， 请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或 其他意见。 2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提 出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。 4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、 “请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请×× 提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事 业司审核，并送法制司复核”。 5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写 “请××核批”。 6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前 研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 （六）批示送审文件 1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、 “请 ××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅 改”。 2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审 定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 （七）批示会签文件 1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。 2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。 （八）请示的结束语 1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指 示”、“妥否，请批示”。 2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建 议批转××办理”。 3 公文写作常用习惯用语汇编 |
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