 各科、室、所： 为进一步加强和规范机关公文收发工作，提高公文办理质量及办文效率，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》（中办发[2012]14号），结合工作实际，经研究，现就进一步规范文件收发管理工作通知如下： 一、收文管理 收文管理包括签收、登记、分类、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理程序如下： （一）办公室为公文收文管理部门，收文由专人负责分类、签收、登记。需要办理文件由办公室及时提出拟办意见并送分管领导阅批（急件即送），必要时，需呈报主要领导批办。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。 （二）收文管理人员根据批办意见，对文件进行分类处理，及时分送有关领导阅批。对明确相关科室办理的公文，直接送有关科室研办。 （三）收文管理人员根据领导批办意见和有关公文办理规定，填写《收文簿》并由承办科室负责人签收。 （四）办公室负责督促公文办理工作，确保公文按时限办结。 （五）承办科室要按时限完成公文办理工作，并向办公室及时反馈备案。 （六）公文办结后，由承办科室按月度将交办文件及办理材料移交办公室，办公室按档案管理要求定期进行分类、编目、成卷、归档，承办科室也可根据工作需要自行复印留存。 （七）其他事项：收文管理员要做好网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览相关网站并核对纸质收文情况；及时对所有密级文件进行回收归档，并按要求清退、暂存、销毁等。 二、发文管理 凡以六安市旅游局名义制发的公文，都要按拟稿。核稿、签发、登记、印制、用印、分发、公开、归档等程序办理。 （一）拟稿。拟文科室起草公文应符合公文起草有关规定，草拟公文必须用电脑打印或钢笔书写文本，不得使用铅笔等字迹容易模糊的书写工具。 （二）核稿。公文文稿送分管领导签发之前，首先由拟稿科室负责人进行审核，核实发文单位、行文形式、用字用语、公文格式等是否规范。 （三）签发。经核稿后的公文，由拟稿人填写发文稿签，呈分管领导审签，重要文件需再呈送主要领导签发。未经领导签发，公文不能生效，凡经领导签发的公文，不得随意删改，如需修改，须经原签发的领导复审同意后才能更改。 （四）登记。由办公室办文人员专门负责，包括填写发文字号、签发人、公开类型、印发范围和存档份数等。 （五）印制。公文印制由拟文科室负责，务必做到准确、及时、规范、安全。 （六）用印。文件装订后交办公室加盖公章，办公室印章管理人员按印章管理制度办理用印手续。 （七）分发。拟稿科室应及时将公文送到（网发）收文单位或通知收文单位领取，须分送局领导的公文由拟稿科室负责分送。密件须在公文上标密级，并按密件处理有关规定分发。 （八）公开。强化政务公开，坚持做到能够公开的公文全部公开。在拟稿、核稿的过程中，拟文科室务必明确公文的公开选项，呈领导一并签发，办公室根据公开选项确定是否在相关网站上公开。 （九）归档。办公室将已发出公文的原稿及电子文档进行统一整理（包括行文红头件一式两份），并按要求立卷、归档。 （十）其他。六安市旅游局正式发文文号确定为“六旅”、“六旅秘”、“六旅函”、“六旅管”、“六旅质”5种。其中，请示、通报、报告、意见、重要通知等公文使用 “六旅”文号，并用“六安市旅游局文件”文头予以印发；其他公文，根据业务范围，分别使用“六旅秘”、“六旅函”、“六旅管”、“六旅质”文号，并使用“六安市旅游局”文头予以印发。 三、印章管理 机关印章是机关法定职权的凭证和法定权威的象征，管好、用好印章，有利于正确行使职权和维护权威。 （一）局机关各枚印章统一由办公室负责管理，并落实专人负责。 （二）各种以六安市旅游局名义发放的公文，必须经相关领导签字后才能打印、盖章。各类合同、报表、证明材料等需要用印的，必须经相关领导签字同意后，方可到办公室登记、盖章。 （三）原则上坚持办公室使用印章原则，未经主要领导批准，不得借出办公室使用，如确需借出使用，须征得主要领导同意后，由印章管理人员亲自护送前往，用完后及时交回办公室。 （四）印章不使用时，必须锁于保险柜内，保证印章的安全和正确使用，因印章管理不善而造成影响的，直接追究印章管理人员和负责人的责任。 |
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