市政府办公室公文收发管理制度

一、凡上级下发的文件，由办公室工作人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点、按期清退。局机关人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。各股室要指定专人兼管文书档案工作。

二、文件登记后，办公室工作人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅或交主要领导阅示。急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。局主要领导批阅过的文件、电报等，要及时根据有关规定或领导批示送分管领导或相关人员，避免延误和丢失。

三、各股室接到阅批件后，要按局领导的批示精神，拿出具体的落实意见，办理中遇重要问题要随时向局领导汇报。办结后，要及时向领导汇报，并将阅批件退还办公室存档。

四、办公室文书管理人员应定期或不定期对阅批件进行梳理，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，确保批办件及时办理。

五、因工作需要须借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。未经主要领导同意，严禁将本局内批办的重要文件向外单位借阅。

六、所发文件按照“谁主管谁负责”的原则，由各股室自行起草，交主要领导签字同意后到办公室统一编号，方可打印、发放，最后将文件草稿、发文签和二份正式文件送交办公室存档。