 一、收文工作程序 市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行： 1．公文由文书人员登记编号，送办公室分管主任签批。办件按领导签批意见办理；阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。 2．文书人员应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点有否抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。 3．领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。 4．各县（市、区）人民政府，市政府各部门的请示件，由秘书处登记后，按公文处理实施细则办理。 二、发文工作程序 发文包括市政府、市政府办公室两大类文件。其工作程序为：登记，编发文字号，送印，分发，文稿原件整理归档等。 1．送印 文印室收到市政府、市政府办公室正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。 2．文件的分发 印制完成的文件，特急件应随到随办、随读、随发。其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。 发给各县（市、区）人民政府，市政府各部门的文件，机要件须在信封上编号，注明份数，封好信口打上密级，送机要局发出。同时履行交接手续，注明发文日期。做到当日发文，当日送出。普通公文除各县（市、区）存档需要发送纸质文件以外，一般只发送电子公文。 发市政府领导的文件，每天送二次，急件随到随送。 三、电子公文收发工作程序 根据全省计算机政务网络建设的实际情况，市政府办公室公文收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。 1．省政府、省政府办公厅通过计算机政务网络传输的电子公文，由机要员负责认真及时地接收。 2．市政府、市政府办公室的各类普发性文件，一般只发送电子文件。由文书人员按照公文的发送范围，每天二次将电子公文发送到各受文单位。各类电报及紧急公文应做到随到随发，不得延误。 3．市政府、市政府办公室上报省政府的文件，在纸质文件报送的同时，需及时将电子文件通过计算机政务网络传输到省政府办公厅。 四、文稿归档 1．国务院、国务院办公厅，省政府、省政府办公厅的文件，传阅后要及时整理，正文与附件要完整，于次年3月前移交档案室存档。 2．市政府、市政府办公室文件的文稿，发文时同时核查底稿，整理完整，妥为保存，每年3月底前送档案室归档。 |
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