 接下来，谈谈公文的格式？ 具体请看国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)。总体原则就是标题要完整、文种正确，结构严谨、层次分明。除此之外，再啰嗦几个技巧： 1. 首先是大标题的写法： 标题有三要素：一是单位，二是事由，三是文种。比如“市政府关于印发《上海市推进“互联网+”行动实施意见》的通知”，实际上很简单，就是用主谓宾的结构把三要素串联起来。 一句话归纳三要素就是：要素不能少、次序不能倒，标题醒目，文题对应。关于字体和字号，我喜欢——标题用宋体2号、正文用放松3号。 2. 其次是主送单位： 关于主送单位有以下三点需要注意： 1）主送单位就是公文去向的单位，这个单位名称要顶格写（不要空两个）。 2）单位前面不要用尊称（千万不要写尊敬的xxxx单位，除了党组织可以是敬爱的尊敬的，上级单位也不必用尊称，尊称只能是人和党组织）。 3）公文的主送单位只能是单位千万不要提及领导个人，你懂得，公文是公对公，不是公对私。 3. 接下来是正文： 1）去伪存真、去粗取精 2）日期要用阿拉伯数字，不要用汉字。 3）正文的结构层次顺序要用：一、（一）、1、（1） 4）再啰嗦几句：如果是发给市委、党委的公文，需要达到以下几点：政治正确性：简单来说就是与中央一致；全局性；典型性；超前/前瞻性。如果涉及数字，切忌不要比较，尤其是拿别人作比较，否则就是损人不利己。 4. 落款： 可用公章代替 5. 成文日期 可以是领导签发的日期；可以写明行文的年、月、日。一般而言党的公文结尾日期为阿拉伯数字；政府的公文结尾日期还可用汉字日期。 接下来，谈谈常用的公文的写法要点： 尽管公文有15种，但是通知、请示和报告用得最多 1. 通知（部署工作） 1）需要有背景、目的、依据、过渡语 2）事项顺序：一、二、三 3）结尾用语：特此通知；以上通知，请认真贯彻执行 2. 请示 1)首先是事情的起因 2)接下来是事由 3)接下来是请示事项:突出重大的意义，请领导协调一定要指出这件事情的影响力和重要性 4)结尾语：以上事项请求批复；以上妥否，请示批复；当否请示 3. 报告 1)总说: 2)成绩: 3)做法（体会） 4)不足（一定不要省略）：多用条件状语从句、让步状语从句，即，尽管取得了成绩，但是…… 5)下步打算 6)结尾用语：要谦虚，多使用“以上报告若有不当，请指示”的话语，“鉴于时间紧、水平有限，难免挂一漏万”等等。 最后啰嗦几点技巧 行文要简洁，切忌拖泥带水。最好是一字不多，排除废话，不要用形容词。 开头最好是开门见山、直奔主题：因为领导都很忙、读者也没有时间废话，喜欢简洁明了的风格。唐宋大大家的散文都是此类风格，比如：《醉翁亭记》的“环滁皆山也”；《岳阳楼记》的“庆历四年春，滕子京谪守巴陵郡”；《捕蛇者说》的“永州之野产异蛇”；《小石潭记》的“从小丘西行百二十步”…… 文字规范、标点妥帖 前后照应，上下呼应：通常有“鉴于…..”，“鉴此，…..”这样的呼应用于，把事情的问题和解决方案前后照应。
|
300x180 AD
说点什么...