 二、领悟力是最重要的前提 有人说过，悟性是一个人最重要的本领。我体会，领悟力是做好工作的最重要的前提。因为，我们接受任何一项任务，首要的是必须知道让我们干什么?必须理解开展这项工作的本质需求是什么?这两个问题解决不好，出现南辕北辙的情况，丝毫不足为奇。 首先，要做正确的事。作为一名机关工作人员，提高领悟力的第一要素是随时知道自己该干什么，准确理解自己担负的使命。同样的事情，两个人的理解不同，完成的效果相差很大。所谓做正确的事，就是在接受一项任务以后，应当围绕这件事的本质需求，不断深化对这件事的规律和特点的认识，把工作做到点子上，力量用在刀刃上。差之毫厘，谬以千里。如果辛苦工作半天得出一个结果，领导同志说这不是我想要的结果，你会有什么感受呢?最近，群山秘书长反复强调要增强工作准确性。我理解，增强工作准确性，就是要把工作意图和要求搞清楚、弄明白。否则，干了半天，白费功夫。 其次，要用正确的方法做事。任何一件事情，不管它有多难，只要采取正确的方法，总会找到解决的路径，总会到达最终目标。正确的方法，不是与生俱来的，也不是一成不变的，而是经过大量实践，反复总结成功的经验、深刻吸取失败的教训而得来的。所谓用正确的方法做事，就是按照事情的发展规律和变动特点做事。比如，让你筹备一个重要会议，你就要根据会议工作的特点，列出制定会议方案、明确会议主题、开展会前调研、起草会议材料、确定参会人员、联系开会地点、发出会议通知、培训工作人员、编排分组讨论、作好会议记录、及时编发简报、安排新闻报道、保畅会期交通、保证会场安全、落实后勤保障、文件资料归档等等要素，统筹安排，逐一落实。如果出现漏项或者次序颠倒，必然要出问题。能不能完整地列出要素，善不善统筹安排，在很大程度上是一个方法问题，方法得当，素质就高，能力就强。 对我们来说，以上两个方面都不可能尽善尽美，要有自觉查找差距的意识，从差距看方向，从差距看潜力，在弥补差距中提高素质、增强能力。 三、执行力是最关键的能力 执行力是把思路变成方案、把方案变成行动、把行动变成结果的能力。方案科学、行动迅捷、结果满意，执行力就强。现在，机关最受欢迎的是执行力强的人，每个人都希望自己是一个执行力强的人，提高执行力是一个永无止境的过程。如何增强执行力?我体会，最重要的是要抓好三个要素：“路线图、时间表、责任人。” “路线图”，意指解决问题的路径和方案。人家有时从新闻中听到的“巴厘岛路线图”、“哥本哈根路线图”，指的是减少全球碳排放的路径和方案，要求各国围绕这个路径和方案履行承诺，采取行动，共同应对全球气候变暖，防止像马尔代夫那样的国家被大海淹没。把“路线图”的概念引用到工作中来，意为每件工作都应有一个科学的方案，不管是成文的方案，还是存在于大脑中的工作计划，都应当具有前瞻性、系统性、合理性、可行性。没有科学的方案，执行将会变成一次没有方向感的盲动。 “时间表”，意指解决问题的步骤和进度。任何一个遥遥无期的工程，任何一件遥遥无期的事情，都会让人失望和不满。我们做事，在很多情况下都不可能一蹴而就，都有一个从启动、推进到完成的过程。如果不设定完成时限，事情必然无休无止的拖下去。我发现，有的事情“一季度等计划、二季度等资金、三季度改计划、四季度赶工期”，不是赶出问题，就是跨年实施。特别是在赶工期的四季度，会议多、总结多、检查多、节假多，根本没有多少有效时间可以做事。为什么不把工作前置一点、工期提前一点，在四季度以前完成呢?设立“时间表”，意指把工作拆分成若干个步骤，每个步骤限时完成，有的步骤同步进行，特别是对控制性工作、关键性工作，必须倒排工期，一点一滴地拿下来。十多年前，我在一个重大项目建设基地进行调研时发现，如果工期合理，提前一年投产，创造的生产价值和节约的投资利息两项加起来，就可以带来上亿元的效益。时间就是效益，这是一句千真万确的话。财务管理的第一法则，就是今天的一元钱大于明天的一元钱。因此，我们接受一项任务后，要在制定方案的过程中明确步骤和进度，每个步骤都要按时完成，或者按规定时间完成规定的进度。没有“时间表”，不可能有满意的执行效果。 “责任人”，意指解决问题的工作主体要明确，细化到具体的机构、具体的人员。任何一件事情都需要人办，责任不明确，问责无对象。很难想象，一件无人负责的事情会办得很好。“责任人”，既有总责，也有分责，应当拆分细化，一一对应。很多事情需要团队的力量才能完成，明确“责任人”，应当既有分工、又有合作，防止“三个和尚没水喝”。明确责任需要同奖惩挂钩，赏罚分明，才能促进高效执行。我们在研究安排一些工作要点时，常常在每一条内容之后加上一个括号，里面写明谁牵头、谁配合、谁落实，这样定下来的事情才能执行好。 |
说点什么...