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浅谈秘书人员如何做好公文核稿中的协调工作

摘要: 公文核稿是指文稿的承办部门在文稿承制后,在送领导审批签发之前,先交给办公部门进行审核。公文核稿是办公部门的一项重要工作,也是秘书人员难度较大的一项工作。各级机关的办公厅(室)或秘书处应当认真做好公文的 ...
文稿修改演播室


2.面对面交流法

适用于初稿与原来的要求相差甚远,且拟稿人又是“新手”,可同拟稿人面对面地进行修改,向拟稿人讲明之所以修改的道理。这种方法有利于促进新人迅速进入“角色”,提高业务水平。

3.口授法

适用于拟稿人是“新手”,原稿较差,且时间较紧,核稿人可根据领导对文稿的要求,讲一句,让拟稿人写一句,然后连篇成文。

4.会诊法

适用于由多人合作,且改动量较大的稿件,核稿人(主要是分管行领导的对口联系秘书)可以组织拟稿人对文搞进行集体剖析,肯定长处,找出不足,讨论修改意见,然后再让拟稿人修改。

5.研讨法

适用于自尊心较强,且有一定文字功夫的拟稿人,所写稿件偶尔偏离领导意图的,不适宜直接进行修改,而采用商洽的办法,同拟稿人一起重温领导的意图,一起研讨表达方式,在他心悦诚服的基础上,放手让他自己修改。

6.提示法

适用于改动较大、时间又不十分紧迫的文稿,核稿人可以在原文需修改处写出提示性的修改意见,让拟稿人者一边修改,一边体会修改的道理。

7.会商法

适用于文稿内容涉及其他部门, 而主办部门在送核前没有征求过这些部门的意见, 核稿人应将文稿退回主办部门, 建议其送相关部门会签。如已征求相关部门意见, 但主办部门对意见不予吸收或未予全部吸收, 或因相关部门有不同意见, 分歧较大, 而使主办部门难以取舍时, 核稿人要了解具体情况, 帮助主办部门进行沟通协商, 尽可能使各方达成一致意见。实在无法达成一致意见时, 核稿人应向领导汇报,协助分管行领导召集有关部门的同志开会讨论,在思想基本统一的基础上再确定如何修改。

(三)沟通协调的原则

1.坚持权威性原则

公文规范是核稿人的“尚方宝剑”。在核稿工作中,常会碰到草拟的公文不符合规范要求的情况, 也经常会碰到业务部门不按规定程序办文的问题, 比如, 在草拟涉密文件的时候,先将公文送领导签发, 再“倒流”到办公室核稿, 使我们处于改和不改的两难境地。对此,必须始终坚持维护公文规范的权威, 以公文规范为准则进行协调, 努力争取业务部门对核稿工作的支持, 促使他们切实重视公文写作, 自觉遵守发文程序,严格按照公文规范进行操作。

2.坚持灵活性原则

在对公文进行严格把关的同时, 也认真处理好管理与服务之间的关系, 区别情况灵活处置。可改可不改的文字尽量不改, 只要表述准确、语言规范就行。对需要返工的文稿, 我们要向拟稿人说明哪些地方有问题, 应该如何修改, 帮助拟稿人想办法、出主意。业务部门实在写不好的文稿, 我们才主动参与修改, 在共同协商的前提下帮助业务部门完成文稿修改工作。总之, 在核稿工作中,必须始终坚持做到“到位”而不“越位”,“帮办”而不“包办”。

3.坚持开放性原则

在核稿的过程中, 必须坚持开放性原则, 站在公正的立场上, 平等地对待别人, 尊重别人的意见和想法,善于听取和吸收不同意见, 使文稿趋于完善和成熟。比如,会签或征求意见时出现各方意见不一致的情况,就要注意归纳和吸收正确的意见进行修改, 对未吸收的意见也说明理由。又比如, 文稿进行集体审议时意见不一致, 领导一般会在最后根据多数人的意见或者实际情况作归纳, 核稿人便可以此为准进行核稿。当我们自己与领导意见不一致时, 应当按照领导的意见进行修改。如果在重大原则问题上有不同看法, 为慎重起见,核稿人适时地向领导陈述自己的意见; 如领导坚持自己的意见, 那还是按照领导的意见来修改


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2015-4-14 21:43
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