浅谈秘书人员如何做好公文核稿中的协调工作

第二，要坚持灵活性原则。

秘书人员在对公文进行严格把关的同时，也要正确处理管理与服务之间的关系，坚持灵活性原则，也就是区别情况灵活处置。在核稿中，对文字上可改可不改的地方，秘书人员应选择不改，这是出于对拟稿人的尊重和避免文稿改得一塌糊涂的考虑，也是为了减少争议，因为对同样一个内容，不同的人写起来具体的语句可能不一样，只要准确表述、语言规范则可。对容易修改的文稿，秘书人员要抓紧时间完成核稿，这样可避免给人家造成“卡”的感觉，以服务的效率赢得良好的信誉。对需要返工的文稿，秘书人员要向拟稿人说明哪些地方有问题、应该如何修改，帮助拟稿人想办法、出注意。对有些业务部门退回重写后实在写不好的文稿，秘书人员要让拟稿人参与修改，在共同协商的前提下帮助业务部门完成文稿的修改工作，以便抓紧时间。在核稿工作中，秘书人员要做到“到位”而不“越位”，“帮办”而不“包办”。

第三，要坚持开放性原则。

公文代表单位或组织的意志，公文写作是集体创作，而不是某个人的个人作品。好的公文是集体智慧的结晶。因此，在核稿的过程中，秘书人员要坚持开放性原则，站在公正的立场上，平等地对待别人，尊重别人的意见和想法，善于听取和吸收不同意见，使文稿趋于完善，趋于成熟。当会稿或征求意见，出现各方意见纷纭不一情况时，秘书人员要善于归纳和吸收正确的意见，对文稿进行修改，对未吸收的意见要说明理由。文稿如进行集体审议，当意见不一致时，一般情况下主要领导人会在最后根据多数人的意见或者实际情况作一下归纳，秘书人员可以此为准。当秘书人员与领导意见不一致时，秘书人员应当按照领导的意见进行修改。如果在重大原则问题上有不同看法，为慎重起见，秘书人员可以向领导陈述自己的意见，如领导坚持自己的意见，秘书人员还是要按照领导的意见来修改。

三、在核稿工作的协调过程中，秘书人员要发扬三种精神

一是一丝不苟的精神。

现在有一个比较严重的问题，就是有些业务部门的负责人对文稿把关不严，究其主要原因，一是他们想想反正有办公部门会把关，二是怕改了会得罪人，三是担心自己文字方面不精通而改不好。在网络时代，“复制”和“粘贴”是起草文稿中常用的方法，而且拟稿人大都是在电脑上对自己所拟文稿进行阅读，往往读得不够仔细，有些词语和句子错得莫名其妙，而手写不太可能出现这样的错误。这样一来，文稿匆匆送交办公部门。对此，秘书人员必须一丝不苟，精益求精，不能因为文件需急办而匆忙核稿，放松把关，以致出现差错。对有些重要的依据和出处，要仔细核对原文，确保准确无误。同时，要劝说业务部门克服急躁心理，树立责任意识，共同做好公文审核工作。

二是甘当学生的精神。

秘书人员要始终保持谦虚谨慎的态度，在核稿工作中遇到自己搞不清的地方，一定要主动向拟稿的同志和业务部门请教，先当学生，后当先生，而不能自以为是，不懂装懂，采取想当然的态度，否则会导致公文把关不严，甚至改错，造成不良后果，影响办公部门的形象。秘书人员在核稿工作中，如能不断向业务部门和拟稿人员学习，经过工作积累，也能逐步了解和掌握业务部门的工作内容、政策规定，不断扩大自己的视野和知识面，在以后的核稿中也能做到胸有成竹、得心应手，乃至游刃有余。

三是实事求是的精神。

秘书人员要本着实事求是的精神，切实搞清拟稿人的思路，领会其发文的真实意图，然后再考虑是否需要发文、是否需要修改和怎样修改，不能盲目作出退文处理，造成不必要的公文往返，耽误时间；也不要在考虑未成熟时急于修改，以致越改越乱。秘书人员不能光是拘泥于书本上的知识，要从实际出发，坚持与时俱进，切实理清工作思路，认真分析核稿工作中出现的新情况，努力解决新问题，通过核稿工作实践，使自己的协调能力不断增强，核稿水平不断提高，整体素质得到提升。