通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 1.标题:发文机关+事由+文种 规定性通知 关于废止部分规范性文件的通知 发布性通知 关于印发××××的通知 关于转发××××的通知 会议通知 2.正文: 通知的基本内容。分条分项写。 3.注意点: (1)必须写主送机关。 (2)可以在标题上加“紧急”“联合”“补充”字样。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准 1.标题:发文机关+事项+文种 例:关于更改留学国别的请示 2.正文: 开头:写请示缘由 主体:写请示事项 结语:写专此请示,盼予示复或以上请示妥否,请批示等 3.注意点: (1)标题用语不要重复。如:关于申请××××的请示。 (2)只能一文一事 (3)必须写主送机关 (4)必须与报告作区别
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 1.标题:发文机关+事项+文种 例:关于开学初教学情况的报告 2.正文:缘由、事项、结语 3.注意点:与请示有区别 (1)行文目的不同 报告,下情上达;请示,请求指示或请求批准。 (2)行文时限不同 报告,事前事中事后都行;请示,必须事前行文。 (3)收文处理不同 上级收到请示必须批复,收到报告不必批复。
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