浅谈公文核稿中的几点体会

公 文 规 范 及 文 稿处 理

一、公文处理的目标、原则和基本要求

公文处理工作是校院管理工作的重要内容，做好公文处理工作对于依法治校有着十分重要的意义。

（一）目标

1. 规范化：遵循一定的规程、方式和要求达到一定的标准、规格

2. 制度化：建立并执行一整套处理制度

3. 科学化：符合公文处理运行的规律和实际

（二）原则和基本要求

1.政治性：牢固树立政治观念

2.实事求是：拟制公文、承办来文都要坚持一切从实际出发

3.精简、准确：要压缩文件数量，提高文件质量；行文要有必要性，发文范围要准确；  行文要准确无误，要有针对性。

4.及时、高效：讲求时效性

5.安全、保密：密级文件不得泄密，一般文件不能遗失。

二、常用公文、文稿的起草及注意点

（一）公文种类

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）常用公文文稿的起草及注意点

决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

1． 标题：发文机关＋事由＋文种 

    例：江苏省教育厅关于表彰普通高校招生工作先进集体和先进个人的决定

2． 正文：

    决定的缘由＋决定的事项

    决定的缘由：概述作出决定的背景或原因、目的、意义、作用，一般两三句话就行。

    决定的事项：决定的基本内容。分条列项表述或分段列题表述。

3． 常见问题：

   （1）决定与通知混用

    决定一般是对重要或重大事项使用，如表彰、处分、授予称号等。行文时要叙述理由；

    通知所针对的事情可大可小，主要目的是使受众知晓或指导执行。

   （2）决定不写主送机关，通知必须写。