机关的那帮人总喜欢把“写文章”和“写材料”混为一谈。其实,写文章与写材料还是有所区别的,但这种区别很微妙,只能意会,难以明言。 当地客家人说“前世造多恶,后世学写作”;本地人说“前世吃多冤枉,后世学写文章”,意思都是说写文章是苦役活,是那些做恶多端,理应受罚的人干的事。 大学毕业之后,我一直在机关工作,干的就是写写涂涂的营生,其中多少酸甜苦辣,非他人所能知之。 有人问我,材料应该怎么写?每逢这种情况,总让我脸上烧烧的。对写材料,自己哪有什么心得呀。但被问得多了,自己不禁也思考一下这个问题,零零碎碎地,又不会用笔记下,一些“闪光点”也不会记得。于是,就有了在博客里谈谈怎么写材料的想法。主要是保存一下自己的一些思考,另外也通过这个方式向大家请教。 就叫写材料琐谈吧。也是零零碎碎的,不成系统。 言归正传,正式开篇。 会议上的经验交流材料,一是不宜抄,否则,几个单位都上去发言,之前又多不会互相看看,万一抄了同一篇,那笑话可就闹大了;二是比较急,比如后天开会,那么,下面介绍经验的单位,必须当晚拿出初稿,第二天层层报送领导审阅,晚上定稿印出,第三天一早带走;三是质量要求比较高,质量不高,也无所谓经验交流。总之,是又要自己写,又写快快写,又要好好写。很多人不怕写讲话稿,但怕写经验交流材料,就是这个原因。 那么,有什么决窍呢? 第一,选题要窄。谈工作嘛,总是有很多可谈,特别是大家都谈的时候,你可以这个角度,我可以那个角度,如果大家都雷同,那介绍经验就没什么意义了。特别是,只选取一个角度来写,那样文章也容易出新意。写得太宽泛了的话,就不容易出特色的东西。比如,要写信访工作的经验,如果把怎样加强领导、怎样精心组织、怎样周密部署、怎样广泛动员、怎样强化措施等等,每个方面都写一下,那就不行了。因为每一项工作都无非是这样的,别人听了会说,“废话,不这样弄怎么弄呀”。但如果只写变信访为下访,或者只写变群访为访群,或者只写如何加强村级调解制度等,那就容易出点特色。形象一点来说,写经验材料宜“挖井”,从小处入手往深处写,而不宜“挖塘”,从大处入手浅尝辄止。 第二,题目要新。题目新至少有两个好处,一是可以帮助自己理清材料的思路,材料怎么写,总是围绕这个题目来进行的。一个好的题目,首先就打下了整个材料的基调。二是拿给领导看,领导首先就会觉得你动了脑筋,也容易让领导首先肯定材料的思路,不至于重新推倒重来。 第三,标题要“对”。这个对,是“对仗”的“对”。有些同志不以为然,看不起标题的对仗,说中央的文件标题就一般不这样弄。可是不知,中央与地方,特别是与市县以下的小地方是有区别的,中央的文件,更多的是求表达准确,而且,中央的文件,哪怕再不吸引人,下面也是要认真学习。可是你是经验材料,不新颖,别人怎么有兴趣看呢?标题“对”了,你的思路也确实下来了,分哪几块,第一块写什么,第二、第三块写什么,也都在你拟标题的时候确定下来了。看书看皮,看文看题,我觉得基层写材料的同志千万不要忘了这个经典名言。大标题要对好,小标题也要对好,但大标题与小标题之间的”对”法不能雷同。此外,标题不宜过多,最好就是三个大标题,下面三个小标题,共写九个部分,什么东西都弄进里面去。当然,特殊一点的,也可以写成四大标题甚至五大标题,但小标题却绝对不宜太多。 第四,语言要精。下面的人到上面发言嘛,总是有严格时间限制的,除非有特别限制,一般不宜超过10分钟。时间长了,就把领导作重要讲话的时间占掉了,那你再精彩的发言也只会引起领导的反感。语言不精,就无法做到长度短而又内容丰。 经验发言材料跟工作汇报有很大的联系,但也有区别。工作汇报一般先写成效,然后写做法,再写启示,最后写下一步打算(也有先写做法的),那样必然写得宽一点,写得全面一点。到底要写成经验材料还是要写成汇报材料,要依会议的要求而定。 这样的材料,我写了不少,领导在上面发言回来之后,多数都会在不同的场合表扬肯定我的材料。前不久,市里召开防汛工作紧急会议,我老秘网县被安排发言。由于太急了,这个发言,我实际只用了不到4个小时就定稿,中途领导还打了好几次电话催,质量自然不会太好。但由于自己实在熟悉这种材料的套路,三下五除二搞定,大方向不会有问题,再差也不会差到哪里去。找不到以前写的材料了,贴这个凑凑数吧。 坚持抓早抓严抓实 加强预警预报预防 各位领导: 我老秘网县是一个山洪暴雨、地质灾害多发区,历史以来,山区群众建房习惯依山而建,而且绝大多数是干打垒房屋,使我们防汛工作的客观形势比较严峻。近年来,在市委、市政府的正确领导下,我老秘网县按照“以人为本、生命第一”的原则,努力将防汛工作的各项措施抓早抓严抓实,切实加强预警预报预防工作,特别是在(某)常委、(某)市长的直接指导下,我们取得了防御“6.9”暴雨洪水灾害的初步胜利,将整个灾害损失降到了最低程度。根据会议安排,下面,我就我老秘网县防汛工作的情况向各位领导作个简要汇报,不妥之处,敬请批评指正。 |
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