公文写作常见病误

主要表现为以下几个方面：

一、多头主送“请示”。下级机关就有关要钱、要物、要编制、要机构、要人员、要政策、要办法等内容写给上级机关的请示，原则上主送机关只能是一个。如果此事需另一个上级知晓，应当用“抄送”形式，而不得同时“主送”行文，这样能避免责任不明、相互观望或答复口径不一致。

如：××市司法局关于建立××监狱的请示

此文的主送机关只能是××市人民政府，同时可抄送省司法厅。待市政府批复同意后，再以市政府名义函商省司法厅成立监狱。如果此文同时向市政府、省司法厅请示，就可能出现市政府批文不同意成立，而省司法厅却批复同意成立的尴尬局面。

二、行文“请示”给领导个人。向上级机关报送请示（包括其它公文），应当送上级机关的办公室按规定程序办理，不应送领导者个人。主要原因是打乱了收文机关正常的公文处理程序，如果领导忘记将请示交办公室自理，就会出现因领导事务繁忙而将文件“束之高阁”的情况发生，使下级机关的请示文件得不到处理。

错例：市委并××书记，市人民政府并××市长

三、称谓不准确。应写主送机关的通用全称或简称，不能产生歧义，更不能乱简化。

错例：市中院 （让人发生歧义，不知是“市中级人民法院”，还是“市中医医院”）

          “社会主义精神文明办公室”简化为“社精办”

          “人力资源流动调配办公室”简化为“人流办”

          “安全环保处”简化为“安环办”

          “上海吊车厂”简化为“上吊”

          “自控杀虫蛴厂”简化为“自杀”

          “淮来运输公司”简化为“淮运”

          “淮北轮胎厂”简化为“淮胎”