 一是跟我们区党委的班子成员学。这个层面是领导层、骨干层，也是精英层，本身就是一个学习的圈子。人员也来自五湖四海，都带来了各自的新鲜经验，所以在这个圈子里能够学到很多书本上学不到的新知识、新方法。 二是下基层学，从实践中学，向人民群众学。在这方面，在秘书长这个特殊的岗位上，有着得天独厚的条件。我们内蒙古地域辽阔，东西直线距离2400公里,南北跨度1700公里。全区总面积118.3万平方公里，占全国国土总面积的1/8。从呼和浩特去北边的呼伦贝尔市，坐飞机还得1小时40分钟，这还只是内蒙古的一部分，可以想象我们这个自治区有多大。就是这么大的一个地盘，我从东到西整整跑了4圈，其中跟刘明祖书记跑了2圈，跟储波书记跑了2圈。在这个过程中，我见到过多少新鲜事，接触过多少有本事的人，听过多少次经验介绍，这不是最好的学习吗？ 三是跟来内蒙古考察的中央领导同志学。这也是当秘书长的优势。因为中央领导同志来，我要负责接待工作，这样就能近距离地聆听中央领导同志的指示。从中央领导同志那里，我看到了他们高瞻远瞩的眼光，听到了他们鞭辟入里的言谈，感受到了他们丰富渊博的学识，领略到了他们洞察细微的智慧，更学到了他们从容应对的方法。应当说，这种学习更是十分难得的。 其实，还有一种学习也是挺有意义的，就是秘书长之间的学习和交流。可惜，现在我们各省、区、市的秘书长很少有见面和开会的机会，也就很难开展相互学习活动了。希望《秘书工作》杂志能成为秘书长之间进行经验交流的平台，多登一些秘书长的文章，多介绍各自的经验和做法，为大家提供一点借鉴。 记者：您能否谈谈做好办公厅工作着重要抓住哪几个环节？ 任亚平：我体会，关键是要抓好办公厅工作的基础建设，在夯实办公厅工作基础上狠下工夫。 可以这样说，我们内蒙古区党委办公厅的工作基础打得是比较牢的，这首先要得益于几任秘书长的辛勤努力。特别是刘云山、田聪明同志担任区党委秘书长期间，不仅把我们办公厅的工作提高到了一个很高的水平，而且营造了良好风气，打牢了工作基础，使我们后来的继任者有了很好的工作环境和条件。我对他们的经验和做法进行了总结，并结合自己在工作中的体会，认为要打牢办公厅的工作基础，主要是做到以下几点： 第一，要有一个好班子。有没有一个朝气蓬勃、奋发有为的领导班子，是做好办公厅工作的决定性因素。一个好的领导班子，必须政治上要过硬，学习上要抓紧，团结上要加强，行动上做表率。“政治上过硬”就是要讲政治，这是领导干部的必备素质；“学习上要抓紧”就是要求班子的每一位成员都要认真学理论、学经济、学法律、学科技，学一切我们工作需要的新知识，不断增强驾驭工作的能力和水平；“团结上要加强”就是要坚持贯彻民主集中制原则，落实好集体领导和个人分工负责的制度，主要领导要发扬民主，班子成员要各司其职，大家要相互支持，相互配合，相互信任，真诚相待；“行动上要做表率”就是要求大家做的，班子成员首先做到；禁止大家做的，班子成员首先不做，时时处处为广大干部做出表率。 第二，要有一支好队伍。办公厅所承担的工作任务很重，事情很多，能否圆满地完成，关键在人、关键在干部、关键在队伍。我在全厅干部大会上多次强调，办公厅干部在政治素质上要做到“四个有”，在业务素质上要做到“四个会”。这就是：有较高的政策理论水平、有良好的政治素质、有高尚的奉献精神、有强烈的自律意识；会起草公文、会表达意图、会协调事情、会思考问题。具体讲，党委办公部门最需要政治坚定、头脑清醒、在大是大非面前从不糊涂的干部；最需要思维敏捷、善于思考、勤于总结、写作能力强的干部；最需要办事认真、一丝不苟、踏实扎实、让人放心的干部；最需要独当一面、独立作业、能担重任务、会办急事情的干部。我认为，“四个有”、“四个会”的要求，是办公厅工作人员必须具备的基本素质，也是办公厅工作性质和职能的基本要求。同时，做好办公部门的服务工作，还需提倡做有心人，遇事留心、工作用心、办事细心。总之，有了一支作风过硬、业务精湛的干部队伍，才能在关键时候拉得出、跟得上、打得胜，才能把服务工作搞好。 第三，要有一套好制度。制度建设带有根本性和长期性。办公厅的各项工作都要用科学、规范、严格的制度去约束、去规范。自治区党委办公厅在长期的实践中形成了一些好的制度，需要我们在实践中继续坚持，并不断加以改进和完善。同时，我们也要积极适应新形势、新任务的要求，适应党的执政方式、领导方式改进的需要，深入探索和研究制订一些能够适应时代要求和工作需要的工作制度和管理制度。几年来，我和办公厅的同志积极探索制度建设的一些问题。到目前，已修订完善和重新制定各类规章制度119个、工作职责与程序办法174个，推进了各项工作的规范化、科学化运行。同时，强调所有的重大会议、重点活动、重要接待结束后，都要完整归档，为今后类似工作提供依据。 第四，要有一种好作风。作风是一面镜子，干部的党性观念和工作态度，无一不体现在作风中。党委办公厅干部的思想作风、工作作风如何，直接影响到服务质量和水平，甚至影响党委的整体形象。一种好的作风培养起来很难，但坏下去很快。培养好的作风，既要靠干部的自觉、自律和党性修养，更离不开组织上的严格教育和管理。不仅要从正面多鼓励多激励，同时还要经常强调遵纪守法和守规矩，对不良现象和行为要严厉批评，严肃处理。 |
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