 三、近几年在公文写作方面的几点感受 （一）健康的心态很重要 面对繁忙的工作和压力，会自我排解，面对宽松的环境又能自加担子，这是文秘工作者必备的心理素质。人可以不在乎职位的升迁，但是必须得在乎上进心，因为这关系到外界对我们的评价，关系到自身工作的幸福指数。初来一个新单位，刚开始都有边缘人物的心理状态，如何调节呢，就靠工作，早日进入角色，得到领导和同事的认可，自己就会越来越有工作的动力，进而就会形成写出高质量文稿的心理基础。 （二）我们出错，就会让领导出丑，让单位蒙羞 认真、细心和钻研是文秘工作者取得进步的必不可少的成功要素。任何事情不用心干，即使是一件很小的事情都可能干不好，用心的人会积累，成长快，悟性高。我们上个月在自治区培训的时候，授课教师也给我们举了两个例子: 一名领导在讲话中谈到干部实绩的问题，讲话原文本想说实绩是靠干出来的，里面有一句设问句，问句是“成绩是从天上掉下来的吗？”，结果这个“吗”字刚好在第二页的第一个字，结果领导读成了“成绩是从天上掉下来的，……吗？”，等他反应过来的时候，“吗”已脱口而出。 还有一个例子是内地一名分管干部教育工作的领导的讲话中有一句“已经取得文凭的 和尚未取得文凭的干部，……”，结果由于秘书不细心，前半句刚好在头一页纸的最后几个字，结果领导就在大会上读成了“已经取得文凭的和尚，未取得文凭的干部”，底下哄堂大笑，没想到这名领导接着说了句“你们还笑，现在连和尚都取得文凭了，你们这些干部还不着急吗”，底下更是笑得喘不过气来。 还有就是讲话稿中数据也容易让领导出错出丑，好多数额较大的数据，没有按照讲话习惯写，就容易读错。 诸如此类的错误，都是由于秘书的不认真、不细心造成的，造成了不良影响。这对于工作忙、任务重的秘书来说更为重要，为什么这样说，因为一般秘书忙的原因都是领导忙，领导一忙，就没有时间和精力仔细审定文稿，这就需要秘书更加细心，考虑周全。 （三）网上没有好文章，但网络是个好帮手 练写作，首先练的是眼力。写作总有个过程，最初是不会写、不会看，后来是会看不会写，眼高手低，再后来是会看又会写。要会从大量的素材中选取有用的，有启发性的东西。说实话，现在写总结，网上的样稿数不胜数，但是仔细看看，几乎没有可以用的。大多数都是空话套话连篇，要么不切合我们本地实际，要么内容不够全面，特色不够突出。但是网络却又可以帮助我们写公文。如果接到一个写作任务，自己不熟悉这项工作，我们就可以借助网络学习了解这项工作的目的、意义、常规做法等等，然后搜集本单位的素材，确定写作思路，一旦动笔讲究一气呵成。在这个过程中，也可以从网上搜几篇样稿看看，把握主要结构和主要内容，可以用几句里面的话，但是最后写出来的文稿一定是比你参考的那几篇质量都高，也最结合单位实际。这其实就是要明确一点，我们是人，是我们在用网络，而不是简单的从网上复制粘贴替换，或者移花接木，添句删行就简单了事，做了网络的奴隶。 （四）要做有心人，写质量高、务实管用的文稿 我们关注一个现象：在开大会的时候，特别是会议时间长的时候，经常看到领导在上面讲，底下的听众有的在低头沉思，有的在昏昏欲睡，有的在摆弄手机，有的在交头接耳，还有的干部是佯装在听，心思在哪里无人知晓，但是，往往领导在放下稿子，即兴讲话的时候，几乎所有的听众都认真在听，这说明什么？这是因为领导这时候讲的最结合实际，最有意义，最能引起大家共鸣和重视。所以，我们在写材料的时候，一定得结合实际，必须得有几段能够引起共鸣、要能打动人心的语言。例如，我们今年在写胡常委组织工作报告的时候，有一段党务干部自身建设的内容，我们了解到有的党务干部把党建工作务虚化，自身都认识不够，搞形式主义，我们就根据领导的要求，加了一段话： 有人说有些党建活动很虚，搞形式主义，应付上级，其实不然，如党员服务承诺、“四知四清四掌握”等活动，能够有效激发党员意识，促进党员发挥先锋模范作用，增强党组织的凝聚力、向心力和号召力，但是，有些基层党支部认识不到位，抓得不够实，上级党组织又指导不力，督查不到位，导致很多有效的活动载体形式主义化。这个问题必须引起高度重视，不能再做无用功。党建工作是为中心工作服务的，所有工作都必须围绕中心工作开展，不能只有形式没有内容。讲俗一点，就是要有“干货”，要有实实在在的工作业绩。 会后，在跟部分党组织书记交流过程中，我们了解到这个工作报告特别是这段话引起大家的共鸣和重视，起到了指导作用。 还有，我们在起草3月11号全县深入学习实践科学发展观活动动员大会上胡常委的讲话稿时，根据以往的经验和部分党组织书记的愿望，针对有的部门局长不够支持党建工作，我们专门加了一段话： 各党组织书记要切实履行第一责任人职责，统筹负责学习实践活动的全盘工作，各部门各单位党政正职要相互协调，共同抓好，要从思想上行动上充分支持学习实践活动，给予人力、物力和财力保障。这里特别强调一点，凡是对科学发展观学习实践活动支持不够、重视不够、把学习实践活动全盘推给党组织书记的领导干部，自身从思想上就存在不符合科学发展的因素，更不可能从行动上推动科学发展。对于这样的干部，要通过约谈、诫勉谈话等形式，督促整改。 同样，那天动员会结束后，在会场上就有好几位书记专门交流了这段话，感觉搞科学发展观活动心理有底气了。 |
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