何新国老师第二期在线答疑活动实录全文（2013年8月31日）

9．小小塔塔网友：作为一名新秘书，手上掌握的资源有限，并且不了解市域发展情况，怎样才能迅速提升自己呢？

    何新国答：如果你是领导的生活秘书，则我没有办法回何新国答你所提出的问题，因为我没有这方面的实践、感受和体会。如果你是领导的文字秘书，即机关文字工作者，刚刚到机关工作，手里掌握的资料很少，又不了解本市的发展情况，这时要写材料当然是有一定困难的。为此，我建议你抓紧时间看材料，各个方面的材料都要看，尽快地了解熟悉本市发展情况，这是做好本职工作的基础。无论从事机关文字工作，还是当好领导的生活秘书，熟悉本市发展情况都是必须的。即使是领导同志到一个新的地方走马上任，他开展工作也一定是从调查研究、听取汇报等了解熟悉情况开始的。我们为领导服务，从事机关文字工作，也得从了解熟悉情况开始，舍此便无从谈起。

四、如何提高文章大小标题的设计水平？

10．云之翼5196网友：何老师，向您请教个问题。今天在人民日报看了《“稿来稿去”坏文风》一文，感触很多。当然，很多时候我们的材料“稿来稿去”，那是自己笔功不够、悟性不高的缘故。同时，我注意收集、对比了中央、省、市、县的一些材料，发现中央和省一级，材料的一级标题和二级标题“凑”的痕迹不是很多，比较自然，而地级市、县市区的话，好像特别注重这一点。现在有点困惑，要不要特别注重这一点?有时候为了配一级标题、二级标题，抓破脑袋呀。请问如何提高这方面的提炼、概括能力？如前几天，我在写一个材料，二级标题里为了“配”一下，焦头烂额，效果还不好，请何老师指点。“城乡共建未解决共荣，发展均衡度不够；常规工作未突破常态，工作创新度不够；民生工程未赢得民心，群众认可度不够”，第一层意思就是想说明城乡发展不均衡，感觉二级标题不理想，很勉强。

何新国答：《“稿来稿去”坏文风》一文值得商榷。这篇文章反映了机关文稿成文过程中一些不好的做法，但完全否定文稿形成过程是一个集中大家智慧的过程。尤其是那个段子不利于形成文字工作正能量，消极负面影响非常明显。

文章题目揭示文章的中心思想，大标题揭示的是文章一大部分的中心思想，小标题揭示的是文章一个段落的中心思想。因为正文部分要进行具体详细阐述，所以标题千万不要做得很长，不要罗嗦繁琐。既然标题揭示的是中心思想，就必须高度概括，追求精练、简洁、明了。

一般说来，在构思阶段，提出撰写提纲的时候，就一并把文稿的各级标题都做出来了。在写作过程中，根据材料的组织表达情况，还可能会对标题进行必要的修改。

做标题，需要推敲文字，需要具备一定的文字功夫。这种概括、提炼、推敲的能力，既体现一个人的逻辑思维能力，更体现一个人的语言文字修养水平。要在这个方面有所提高，建议多背诵一些古代诗文。古代诗文面广量大，所以要以千古绝唱、经典名篇为主，最好能够背诵上百篇古文、上百首古代诗词，从提高修养、培养语感、增强语言表达能力出发，背诵的篇目当然是多多益善。

标题做到什么程度才算好呢？我认为，还是要服从内容安排，一切顺其自然为好。一个自然段的小标题，当然只用一句话，这里没有什么好讨论的。现在关键是一个部分的大标题如何处理？能够用一句话表达清楚的就不要用两句话。使用两句话的大标题，前后两句话在内容上要有分工，前一句写干什么，后一句写目的，这种表达方式比较常见。

这方面的问题主要出现在，为了追求各个部分大标题排列工整，而硬凑字数，结果形式损害了内容。可能有的作者认为，只要把各个部分的大标题对仗起来，就不仅形式上美观，而且也能显示作者的语言功底。

这其实是一个误解。第一，真正经典的语言并非都依赖对仗这种形式。何况吟诗作对已经不是当代机关文字工作者的强项。现在，勉强为之者居多，所以引起形式主义文风的批判也就不足为奇了。第二，散句表达同样完全能够体现一个人的文字功夫。标题要求精炼，正文内容何尝不是这样呢。8月份有一天，我偶尔看了一眼群里讨论，发现有网友名“村夫”者，他用一段不长的文字阐述行政村、自然村之间的关系，全部都是散句，语言精炼、准确、老辣得让我吃惊，此人语文基础十分了得。这种文字干净、严谨、准确，看起来才真是舒服、享受啊。