何新国老师第二期在线答疑活动实录全文（2013年8月31日）

20．旷野孤狼网友：当秘书的时间太短，很多东西都在摸索，探究，今天打个最简单的比方，就是领导办公室会客，什么情况下你能听，什么情况下你不能听，什么客人来了要沏茶，什么客人来了不用，坐坐就走？经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作，有些老秘书说，只要汇报工作的人数超过两个人，你就可以推门进去，听会。但我个人觉得不是这样，万一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢？会不会显得你这个秘书太好事，或太没眼力呢？所以到目前为止，都是领导说，小王呀这个会你也参加，我才会参加，否则来领导办公室汇报工作的时候，我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处，就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你，不是特别重要的，领导不会叫你。这样有些不要保密的日常工作汇报，由于你自己的小心，没有进办公室听会，就会不知情，最后你写材料的时候就会发现，掌握的东西不够全面，或安排事情的时候会发现，这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我，不知道该如何解决。有时我也想，要不每一次都问一下领导，这次科局的汇报，我要不要听一听，但觉得这样会让领导很困扰。何老师长年在领导身边工作，经验丰富，相信对此一定有独到的见解，希望能够指点一二。

何新国答：说来实在惭愧，我虽然在省级机关工作二十年，经历过三四任省领导，但我主要是从事文字工作，说是在领导身边工作，显得比较勉强。基层情况就不一样了，为领导服务的同志既当秘书又要写材料。而省里这方面分工是非常明确的，当秘书的同志负责服务领导的生活，文字工作者与领导的距离则比较远。由于起草文稿比较超脱自由，虽然也费神费力非常辛苦，但毕竟诸如人事方面的复杂关系这种纠缠并不多。所以，我这辈子工作时间不算短，但其实缺少真正的锻炼。你提出的问题，我估计省里与市县的情况不同，还要考虑到领导人的习惯和要求各不相同，所以还是要从领导人实际出发，按照领导人的要求办事为好。群里肯定有这方面的能手，他的回答肯定要比我何新国回答得好。

21、璇玑网友：1、政研新手如何入门，如何做好调研题目的选题，如何写调研文章，包括构思、写作内容写作，并且如何经常写出、写好调研文章。2、如何经常写出文章？

    何新国答：调研文章是机关文稿写作里面的一个大的类别。如何写调研文章？这个题目太大了，很多人专门写书来探讨，这里三言两语实在不好回答。如果你刚刚到政策研究部门工作，作为一个新手，还是抓紧学习吧。学习有两个层面：一是全面深入地了解当地经济社会发展的实际情况，因为政策研究部门主要为党委政府提供决策参谋，所以这方面情况的了解掌握是写好调研文章的重要基础；二是大量阅读分析同行们撰写的调研文章，学习调研报告写作的基本方法，包括选题、选材、构思、表达等方面的方法要求，都要先看看别人是如何处理的，慢慢地仔细体会，寻找门道；三是有时间的话要多练习写点小文章，一两千字的文章，写起来比较容易把握，但对于练习自己的思维能力，把笔头练活，作用很大。