 1、入门要学会“爬格子” 秘书者，何许人也？现代人一闭眼就知道，秘书就是领导身边很风光的人。与领导打过交道的人还知道，秘书还是领导的“门槛”，领导有多大，门槛就有多高。 其实，秘书这类角儿，自古以来就有。自秦汉以来，历代封建王朝都设过尚书、秘书监、秘书令、秘书丞和秘书郎之类的官职。所谓秘书郎，就是秘书郎中之谓也。对这些官儿的职能，界定得也很清楚，就是专门掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍和皇帝宣布命令的宣示，以及宫禁的图书等工作。这些工作以后都纳入了翰林院。 今天，按照《辞海》的解释，“秘书”是一种职务，是领导的助手。秘书工作是一种机要工作，他的任务是收发文件，办理文书、档案和领导交办的事项。 照此看来，秘书的活计主要有两大件： 一是办文，要会写，领导叫写什么，就写什么，要写成什么样就得写成什么样。 二是办事，要会做，领导叫做什么就做什么，领导要求做多少就做多少。 这些都是对秘书工作的基本要求，也是秘书们的看家本领。如果是既不会写、也不会做的人，那一般是和秘书工作无缘的了。 说到秘书“耍笔杆子”，我忽然想到一个人，那就是汉朝的东方朔。 不久前，中央电视台还播过一部关于他的电视剧，讲的是东方朔求职、做官和挂冠而去的故事。 从电视上看，此公可是个了不起的人物，才高八斗，足智多谋，把个汉武帝侍奉得舒舒服服、得意扬扬，而把朝中那些宠臣和佞臣耍得晕头转向。东方朔效忠朝廷的结果，倒是帮助刘彻实现了“千古一帝”的梦想。 据史书记载，这个曾被汉武帝当做弄臣使用的传奇人物，倒是个天下少有的大才子，按今天的说法，是个高产而知名的作家。他早年就是因为会写，所以才会被汉武帝相中的。 汉武帝登基不久，就野心勃勃，想博取千古美名。 他看见身边的老臣们，已经不堪重负，难以成就大业，于是放下天子的架子，亲自出马告示天下，不拘一格选拔人才。 由于皇权的撬动，惹得天下读书人跃跃欲试、兴奋不已。在这个躁动的人群中，就有东方朔这个山东人。 东方朔本是一介贫儒，行于市而无人顾问。为了实现自己的抱负，他抓住这个时机，端出满肚子学问，也不知花了多少时间，给汉武帝奏了一本，陈述自己治国安邦的建议。应该说，这篇文章有点自夸自大，把自己比做历朝的贤臣良将，宣扬自己作为“天子大臣”的许多条件，就好像一块待价而沽的美玉。 他的这份自荐书写得很长，究竟有多少万字说不清楚了，反正那时的文字是刻在竹简上的，总共用了三千多片竹简，要两个人同时用力才能扛得起来。他雇了一辆牛车，从山东陵县(或说是惠民县)拉到了陕西长安，一直送到朝廷。 汉武帝一见这阵势，看也不是，不看也不是，但为了做出礼贤下士的姿态，还是断断续续，花了两个月时间把它看完了。最后，从欣赏东方朔自荐的勇气出发，将他提拔使用，先诏拜为“郎”，然后又封他为“常侍郎”和“太中大夫”。 由此可见，用文字表达思想多么重要，历朝历代都少不了类似秘书这样的人物。如果东方朔写不出汗牛充栋的好文章，就休想得到汉武帝的青睐。而如今，一个连千字文都写不好的秘书，又怎么能完成好领导交代的任务呢？ 记得有一次，我们一些老秘书在一起忆旧。有位秘书自我调侃地说，在他刚参加工作的时候，曾奉命陪同领导同志出席过一个群众集会。那还是“以阶级斗争为纲”的年代，会议的主题自然是“斗则进、不斗则退”了。那个群众大会开得很好，群情激愤、斗志昂扬，口号声此起彼伏，喊声震天。领导同志听了很高兴，认为会议的“火药味”很浓，符合斗争大方向。散会以后随口交代这位老兄“把今天的会议搞个小材料给我”，说完甩手就走了。 这位老秘感慨地说，今天看起来，这是何等容易的小事啊！可是那个时候他还不懂这些，不知道这个所谓的“小材料”怎么个写法，领导也没交代意图，他也不敢问，一时犹豫着，就像个“丈二和尚”。更加奇怪的是，那位领导同志交代过之后，就一直不再提及，也不催不问，见了面就跟没事人一样，所以那个“小材料”最后竟不了了之。那位老秘自嘲，这是他初当秘书时头一次交的白卷，颇有点汗颜，事隔多年仍然记忆犹新。 自那以后他才感觉到，原来他是不会“爬格子”的。尽管在读大学的时候，老师和同学们都认为他“很能写”，经常在校刊上发表杂文、小说和诗歌之类的东西，虽说每次只有豆腐块那样大小，但他俨然已经成为“名人”了，素有“才子”之称。然而这一切，到了秘书岗位全用不上了，写作品和写公文完全是两码事！ 这位老秘向我们介绍，说第一个教他写材料的人，并不是大学教授，也不是什么作家、评论家，而是农村的一个区委书记，级别只能算是区区一个科级干部。此人年龄不大，文化程度也就是初中毕业而已，但那人经验丰富，当他的老师绰绰有余。 那位区委书记告诉他，给上级写汇报材料或者总结个典型经验什么的，用不着那么多华丽的辞藻，也不用说那些空泛的理论，文字呢，更不能又臭又长。领导嘛，是传授理论的，我们总不能把领导教给我们的理论又说给领导听吧？领导缺的是实践，最感兴趣的是实际状况。所以我们写这些材料，基本要领就是“观点加例子”，每写一个问题，先是简要地说说我们的观点，然后举一个例子，加以证明就行了。例子要说透，文字也不用长，长篇大论的谁爱看？ |
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