 三、文稿起草应怎样理清写作思路，特别是应急材料如何加快成文速度？
泥：在情况非常紧急的情况下，也许只有大半天时间，如何构思切入，快速成型写出基本能过关的讲话材料？平时应注意收集、积累哪些素材及数据，以便应对突然之急？
答：你提出的其实是一个如何写急稿的问题。在机关从事文字工作，多数情况下文稿写作的时间是比较宽裕的。所以，大家可以先构思，然后集体讨论，最后由个人执笔或者集体进行写作。但是，有的时候任务非常紧急，我就碰到下午下班的时候领导叫去交待写作任务，要求次日上午上班的时候交稿送审，而且是省领导的讲话稿。碰到这种情况，如果让刚刚入门的同志去完成，则是非常痛苦而艰难的事情。如果让高手老手去承担，也许就不在话下。所以，关键还是你所处的写作阶段，如果你处于入门阶段，恐怕会非常累，而且不一定能够顺利完成任务。如果你到了创新的高级阶段，恐怕就没有问题。你说怎么办呢？只有靠时间积累，靠勤学苦练，靠功夫修炼到家。除此之外，恐怕没有好的办法。拙著《机关文字工作五十讲》第十八讲“因革以为功”专门讲从事机关文字工作的阶段，网上可以找得到，可以为你提供参考，或许对你会有启发。
不是小秘：如何提炼文字，快速成文（现在可能是因为底子太薄，写篇东西感觉好慢，跟不上快节奏要求）？望大师点拨一二。
答：要快速成文，而且文字精炼，其实就是要做到又快又好。这是一个成熟文字工作者的标志，千万不要希望立刻或者一下子就实现这个目标，而是需要有步骤地往前推进。我把从事机关文字工作简单地分为模仿、入门、创新等三个基本的阶段。你可以对照检查，自己现在正处在哪个阶段。如果你处在模仿阶段，那就老老实实地进行模仿，争取早日入门。如果你已经入门了，但也不要过度高兴，因为还有更高的创新阶段需要你去跨越。而到了创新的阶段，也就是自由的阶段，那时你想怎么写就怎么写，怎么写就怎么好。同时，你必须知道，这三个阶段是递进的关系，需要你持之以恒地去努力，才能不断地实现阶段的新跨越。拙著《机关文字工作五十讲》第十八讲“因革以为功”专门讲从事机关文字工作的阶段，网上可以找得到，可以为你提供参考，或许对你会有启发。
浙江小菜：如何应对领导思路常变，导致文稿反复推倒重来的情况？
答：我建议，当你接受写作任务时，先认真思考，考虑得越深入越仔细越好，然后把自己的写作思路搞成一个比较详细的提纲，把这个提纲送领导审定。领导可能事先没有什么思考，但看到你的写作提纲，他可能就会有想法，然后他对你的提纲加以修改完善，经过这个过程，你的提纲就转变成领导的思路了。表面上看，你是按照领导的思路写作，而其实你是按照自己的思路写作，这样你就始终掌握着文稿写作的主动权。而由于事先提纲经过领导审定，文稿在送审环节的修改就不可能伤筋动骨，而可能只是个别文字的修改。而如果事先没有任何沟通，即当你接受写作任务时就埋头苦干，结果领导本来可能没有想法，但看到你文稿之后就有了新的想法，这时他推翻你的文稿思路非常容易，而你只好被动地推倒重来了，这是非常痛苦的事情。可见事先沟通是非常重要的。拙著《机关文字工作五十讲》第十三讲“文章知己即知音”谈拟稿人与领导人的关系里面专门谈到机关文字工作者与领导人合作共事的三种模式，或许能够为你提供参考。这篇文章在《应用写作》杂志2013年第5期发表了，在我的博客里面也有。 |
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