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把话说到领导心坎里——一分钟打动领导的说话术(选摘)

摘要: 说话是一门技巧,更是一门艺术。掌握说话的艺术,说领导愿意听的话,你才能在社交和办事中左右逢源,如鱼得水,无往不利。  掌握一套和领导有效沟通的本领,学会说领导爱听的话,能使你更容易理解领导的心思,更好 ...
文稿修改演播室
  自我介绍时措辞应简明扼要,抓住重要信息,准确定位并阐述。领导没有那么多时间听任你唠叨,否则,你只会讲得越长,形象越模糊。
  人常说:良好的开始是成功的一半。好的自我介绍,可以营造出一个和谐的交流氛围,更能加深领导对你的记忆。
  说话感悟
  “初谈也能如故”,前提就是一个有特色的自我介绍能够在第一时间吸引对方,从而才有继续交谈的可能。很多时候,应试者、员工的一席自我介绍,很有可能改变他们的职业道路。领导往往通过这些人的自我介绍,在脑海中形成一个鲜明或模糊的形象。鲜明的形象容易被记住,得到重视的程度也就越高,这就是“前因效应”在人际交往中所发挥的重要作用。
  选最恰当的称呼,在谈话中不断强调
  称呼代表了一个人的身份和你对对方的尊重或亲密程度。恰当的称呼能反映一个人的文化素养,展现自己的友好态度,提升对方对你的看法。
  孔子有曰:“不学礼,无以立。”职场中,要做到这一点,首先就要从选择一个好的称呼开始,然后才能做到有礼有节。然而,对于自己的领导,面对五花八门的称呼:“张处”、“李总”、“王编”、“老大”、“老师”、“前辈”、“头儿”等等,很多人都曾琢磨不定,并遭遇过“称谓尴尬”的局面。就像下面这三位下属:
  一、林新第一天来公司上班,作为新人自然要表现得谦虚一些,因此对领导一律称呼为“老师”,开始大家都还蛮热情地招呼着。可是过了几天,发现大家面对这个称呼都有些不自然。林新想了想,也没发现有什么不妥,就没在意。有一天,和上司交谈时,上司就很严肃地告诉他:“在公司里只有工作关系,和学校不一样,不要一口一个老师的叫,这里没有人会像老师那样教你,所以你要尽快转换角色,做好自己的工作。”林新这才意识到自己的称呼给了上司角色未转换的坏印象,从此以后,林新如法炮制,效仿同事,该怎么叫就怎么叫。
  二、某办公室主任为人随和,加上年纪稍长,大家都亲切地叫他“老大”。一天,小茹走进他办公室送文件。办公室坐着另外两个人,小茹都不认识,也就没在意,匆匆走到主任前,说到:“老大,文件送来了,你瞧瞧。”主任一听,脸“刷”地一下红了。小茹还不知何故,笑着问了一句:“老大,你怎么了?”主任瞪了她一眼,然后走到两个人面前,分别向小茹介绍到:“这位是新来的公司总经理,另外一位是大华公司的张董事长。”小茹这才明白自己出丑了。
  三、周末,王总邀请助手阿哲和他一块去钓鱼。景色秀美,阿哲很开心,在外面也放松了不少,话显得特别多,一个劲儿“王总长王总短”的。不久之后,王总就不耐烦了,说到:“阿哲啊,在外面就是为了放松来的,不要再这么叫我了,听起来怪压抑的,你就叫我王哥吧。”
  领导是上级,一是在意自己的面子和别人对他的尊重,二是注重内心的感受。因此选择合适的称呼就显得尤为重要。如果忽视这一点或错误称呼,只能增加领导心中的不悦,认为你对他有意见或是你不懂得礼貌、不谙世故。这势必导致领导对你的印象大打折扣,影响以后的发展。
  称呼不是固定和绝对的,适用这个并不等于就适用于那个,而且不同的公司,由于企业文化不同,员工受到熏陶也就不同,对待领导的称呼也各有差异。而且称呼也没有孰对孰错之分。引起种种“称呼尴尬”的原因无外乎没有分清场合和主次关系、未顾及他人的习惯和感受。因此职场中如何称呼领导的关键就在于灵活运用。以下归纳几点以做为参考:
  1.按职位称呼最为保险
  这种称呼可以显示出你对他的尊重,而且不容易出现大的错误。有数据显示,84%的职场人士更愿意按职位来称呼自己的领导。
  2.看清场合再称呼
  受企业文化或周围环境的影响,平日里,为了使上下级的关系更亲近,称呼显得很随意,“老大”“贺工”“黎哥”,领导对这种的称呼已经默许。但是千万不可凭“习惯”想“当然”,换了一种场合却疏忽了改变称呼,尤其是在一个严肃的场合,或者有客人、更上级的领导在场时,不当称呼往往会使领导丢失颜面。这时候,还是中规中矩地按照职称来称呼,才能显示他的身份和权威。
  3.不要言过其实
  称呼要综合领导的身份、职位、年龄等因素考虑,不夸大和凭空臆想。否则,只会引来不必要的麻烦。例如:亚楠来财务部工作一个多月。对领导如何称呼,他有一个原则:宁可叫高,也不可叫低。因此对财务许总监,他称之为“许总”。许总监听了也很高兴地答应。
  有一天早上,乘坐电梯时,发现公司真正的总经理和许总监都在,还有另外一个同事。亚楠热心地打了个招呼,对于许总监,亚楠想都没想,脱口就是“许总好”。许总监当时尴尬地“嗯”了一声。走出电梯,就听同事低声道:“你怎么能当着老总的面,叫许总监为‘许总’,这不明显有越权的意味嘛,你没瞧见刚才两人的脸色都变了。”亚楠这才恍然醒悟。
  一声称呼,能够左右一个人的前途。选择恰当的称呼,并在和领导的谈话中不断强调,能帮助你获取好感,同时,还有利于创造出一个良好的职场环境。
  说话感悟
  称呼不是张口就来的。一个称呼,对内可以反映一个人的内在文化修养和素质,对外显示了一个企业的企业文化。因此,切勿因小失大。选择恰当的称呼,并在谈话中不断强调,既让对方过足“耳瘾”,又让对方心理得到满足。一个恰当的称呼非但不会令你损失什么,反可能会为你个人加分许多。用机智的语言来吸引领导的注意力
  比尔?罗杰斯说过:“幽默感是工作场合人际交流关系的润滑剂,它威力无穷,可以打破僵局,也可以提高生产力。”在职场中,那些游刃有余、左右逢源的人,除了拥有实力外,还有一点,就是懂得掌控诙谐或幽默的技巧,遇到困境或烦闷时,讲个笑话,开个玩笑,娱人悦己,既能缓解气氛,又能摆脱不必要的麻烦。结果同事喜欢,领导爱护,何乐而不为?
  有些人在追女朋友时,总是有办法诙谐幽默,逗乐找趣儿,讨得女朋友欢心一片。但是在工作场合却有所顾虑,尤其是在领导面前,不敢将幽默感表现出来,害怕留下浮而不实的后遗症。其实领导也是凡人,恰如其分运用幽默也能给对方带来会心的愉悦,让人感觉到你的乐观和快乐,与这样的人共事更加轻松。幽默能在无形中拉近了彼此之间的距离,增进与领导之间的相互了解。
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本文作者
2013-5-26 19:13
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