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把话说到领导心坎里——一分钟打动领导的说话术(选摘)

摘要: 说话是一门技巧,更是一门艺术。掌握说话的艺术,说领导愿意听的话,你才能在社交和办事中左右逢源,如鱼得水,无往不利。  掌握一套和领导有效沟通的本领,学会说领导爱听的话,能使你更容易理解领导的心思,更好 ...
文稿修改演播室
  片刻之后,一位清洁工人发现了地上的肉,便捡起来大声问到:“地上的肉是谁的?”大家的目光都看向了这里,但没有人理他。他又大喊一声:“地上的肉是谁掉的?”众人窃窃发笑,但仍没有人回应。
  一旁的车间主任见状,赶紧跑过来,斥责道:“你怎么这么问话呢?你应该问‘哪位领导掉的肉?’”一说完,大家面面相觑,更觉不妥,一时还想不到更合适的话来表达,场面窘迫不已。
  一个简单的事件,引出的问话却令人浮想联翩。其实这是提问含糊的原因,这种问题即使对方心里明白也不会出口回答。因此,在职场中,尤其在和领导沟通的时候,一定要学会提问,更要有效地提问。
  1.要明确自己提问的目的
  在向领导提问之前,一定要清楚自己想获得什么样的信息,紧紧围绕主题发问,不可东拉西扯,问得领导都是一头雾水,而得到的信息却尽是一些无关紧要的。
  2.寻找别人感兴趣的问题,避免涉及对方的隐私和忌讳
  在交谈过程中,尽量少谈及自己,人人都希望更多地得到别人的关注,巧妙地引导领导谈及他们自己。如“你和家人上次度假愉快吗?”“你女儿报考了哪所大学?”就像记者一样,他们采访的时间有限,往往就是从对方感兴趣的话题问起,然后再慢慢引出其他想问的答案。同时,还要避免踩到对方的“地雷区”。比如:领导和太太相处得不好,大家有目共睹,你出自关心,来了一句“你和太太最近关系怎么样”。相信领导不会太领情,反而认为你干涉得太多,打听起自己的私生活。你一时的考虑不周,会导致场面变得尴尬,谈话有可能不了了之,严重的是,日后你很有可能被领导列入被提防的对象之列。
  3.提问时要谦虚和礼貌
  提问时,不可狂妄自大,也不可咄咄逼人,并尽可能多使用“请”“谢谢”之类的礼貌用语。领导没有义务回答你的问题,只有摆正态度,让对方感觉到充分的尊重,提问才能受到欢迎。
  4.尽量多使用正面措辞
  记者采访的一个要诀就是“不问糟不糟,要问好不好”。这样的提问方式也适合员工向领导发问,易于让对方接受。
  在沟通中,提问是引导对方有方向地聆听和反馈的重要工具。向记者一样有效地向领导提问,才能获得领导欣赏的同时,获取有效的信息。
  说话感悟
  常言道:问是学之师,知之母。工作中有太多的疑问之处,只是常常因为人们的懒惰或羞于表达而忽略不提。久而久之,这些疑问就变成了永远也解不开的谜。有心的上司,都希望自己的部属经常向自己提问,提问代表了工作中出现了不明之处。而领导也乐于接受这种提问,一是觉得部属谦虚上进;二是减少出错或提高工作的效率。
  让领导牵着自己的鼻子走
  有时候,员工抓住了时机想与领导攀谈,拉近关系,却往往苦于找不到合适的话题或是领导对自己提出的话题兴趣怏怏,结果三言两语败下阵来。这就是没有找到领导沟通倾向的原因。其实,每个领导都有自己的喜好,而他们很乐意将自己感兴趣的事情和观点讲出来与他人分享,同时,又希望得到他人的配合和认可。如果不了解领导的沟通倾向,就找不到交流的共同话题,达不到心灵共鸣的效果,所谈话题风马牛不相及,领导更疲于交流。
  从沟通内容上来分,常见的领导沟通倾向包括关于工作和企业的、关于社会的、关于个人喜好的以及关于人生的。通过观察,分析领导的沟通倾向涉及以上哪一种。投其所好,在交流时顺应领导的沟通倾向,发表见解,相互探讨。每个人都渴望找到一个志趣相投的知己。想成为深得领导欢心的部属,就必须把握领导的这种心理,做有准备的沟通,并争取和老板的观点相吻合。
  无论是从待遇、发展空间还是工作条件来说,李拓对目前这份工作都是相当满意的。但是有一点不得不承认,上司是个很难对付的人。抱着少说少错的心态,最开始,李拓也是持敬而远之的态度。但是要想出人头地,必须得到上司的关注和认可。因此,李拓也一直努力着试图改变这种糟糕的现状。
  通过打听,李拓了解到自己的上司文科出身,酷爱文学和京剧。李拓没想到严肃的上司竟然有这么优雅的爱好。想来是平日工作压力太大,以至于他变得不近人情和冷漠。
  恰逢新春晚会,大家欢聚一堂。惧与上司的威慑,没有人敢坐在他的身旁。李拓看了一眼那个空着的座位,果断地坐了过去。坐到一块了,总得找个话题缓解尴尬,李拓看似无意地提起了上司以前上大学时很流行的一本书,发表了一些自己的见解,果然上司神情一震,脸上有了丝暖意。李拓喜上眉梢,接着又请教了一些关于京剧方面的问题,当然李拓也是有备而来的,提前在这方面做足了功夫,该自己发表观点的时候也不含糊,两人越谈越欢。中间,两人也谈到公司业务方面的问题,上司还让力李拓发表一些意见,李拓的回答也令上司颇为满意。上司很开心,声称好久没有这么尽兴地聊天。那一晚,上司显得很亲切而且健谈。
  就这样,李拓和上司的关系打开了,前途也越来越光明了。每当公司有重大事项时,上司也会把李拓叫去,让他发表看法甚至参与其中。如今,李拓已经登上了企划部主任的职位了。
  了解领导的沟通倾向,另一个诀窍就是要了解领导的性格。通常如果你的领导属于控制型的,一般性格果断、求胜欲强。沟通时就要多倾听、少做决定并少提反对意见,言语恭敬,表现出绝对的服从。如果是一位实事求是型的领导,他的沟通倾向偏重于:逻辑和理性思考,讨厌辞藻华丽和拐弯抹角。与其沟通时就应该言之有物,务实,尽可能多提供数据类的信息做参考。如果领导是互动型的:善交际,与之交流时他更希望多听到你的见解,而且要真心诚意,适时多给予领导赞美之词。
  贺一鸣在软件开发方面可谓是天才,当时公司就是看中他的能力,高薪从另一家公司“挖”过来的,别人对他也都是另眼看待。贺一鸣因为有优势,向来也很自负。别人见了领导都满是恭敬和谦卑,害怕犯错误。而他却满不在乎,经常同上司相互探讨,可以和上司就一个问题争执好半天,贺一鸣从来不因为对方是领导就让步。而且多次都是贺一鸣占上风,事实上也证明了他的方法更有效。
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本文作者
2013-5-26 19:13
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