写完“六手相随”,看到大家还是挺认可的,老秘斗胆再谈三个随手,凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明,犯无心错,新办法不会用,老办法不好用。今天我想说的是,很多时候笨办法最管用。 小事随手办。很多朋友做事情很专注,总喜欢办完一件事,松口气再办另一件。特别是写材料的朋友,正在文思泉涌之里,领导又突然交办了一件小事,比如打个电话问件事情,或是转交一份文件之类的。有时仅是随口一应或是随便记在备忘录上,心想先把这篇材料或是这段文字写完再说。写着写着就把领导交办之事给忘了。回头领导问起,才知老毛病又犯,少不了要挨领导骂几句。所以,老秘建议这些举手之劳的事,还是先办为妙,办一件少一件,省份心少犯错,不要让“备忘录”成为“遗忘录”。 闹铃随手设。现在的智能手机功能越来越强大了,除上用来上老秘网和游戏之外,我们要充分利用期时钟、日历、记事本等功能来减轻脑袋瓜的负担。比如明天上午9:00有个会,周六下午有个活动,哪天要还银行贷款,几号晚上要参加个婚礼,某日之前要上报一个啥材料,下周一要参加儿子的家长会等等,工作和生活中太多东西需要我们记住了,难免会遗忘了些什么。除了桌面上的备忘录外,我们要充分发挥手机的强大功能,及时设好闹铃提醒,把大脑解放出来,集中精力干急事难事,不要让自己生活在“好像忘记啥事情”的焦虑之中。[attach]1788[/attach] 工具随手备。 。 |
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