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老秘日记之二十六 “多留一手”让秘书如鱼得水 2013年4月16日

摘要: 今天老秘下决心对一批恶意灌水的行为进行了集中整治,一批帐号降级或封号。如有误伤,请多多包涵。思路决定出路,细节决定成败。由小秘到老秘,积累了不少工作上的小技巧、小心得,继续分享给大家。 纸笔随手带 ...
文稿修改演播室
          今天老秘下决心对一批恶意灌水的行为进行了集中整治,一批帐号降级或封号。如有误伤,请多多包涵。思路决定出路,细节决定成败。由小秘到老秘,积累了不少工作上的小技巧、小心得,继续分享给大家。

      纸笔随手带。参加会议要带笔记本,相信各位秘书都已经养成习惯了。这个既是工作所需,也是对发言领导的尊重。记得有次会议,台上领导看到,不少部门领导空手来开会,会上对此现象大发飚,还要求效能办通报批评来着呢,搞得一些负责人下不了台。这里我想提醒大家的是,进领导办公室时,也要养成随手带上纸笔的习惯。不论是主动请示汇报,还是被领导叫进去交办事项。为啥呢?之前的老秘日记中我们不要强调要加强与领导的沟通吗?进了领导办公室,必然是有事相商,有话相问,也许你自认为,记性好,记几句话没问题。万一领导同时交办了好几件事呢,万一领导对一篇文章提出不少新思路或修改意见呢,万一领导叫你记上几个人名甚至电话号码呢,那你不是傻眼了。即使你的脸皮够厚,说,领导,等等我去拿把笔来记下,但那有多尴尬啊。所以,建议新手朋友“领导一招唤,纸笔先带上”。

      号码随手输。打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好,一般都有通讯录可查,一旦跟随领导外出,领导叫给某人打电话,机子上没号码,又忘记带号码本了,岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了,老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来,然后以电子表格等形式成批导入手机里,以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码,当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了,结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位,第一件事,便要把一些常用号码输入手机,比如办公电话、单位值班电话,分管领导号码,办公室主任的号码,有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书,日常接待一些来你办公室排队找领导的人员,如果主动递名片给你,记得及时输进手机,搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新,万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。
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      用品随手补
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     一天谈三个随手,就些收笔。今天的回复质量较高,感谢大家支持,继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议,希望借鉴百度文库的做法,发文章给积分,下文章扣积分,这样才能激励更多人分享文章。这个问题,我已经考虑过了,事实上目前也是这么做的,回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了,这个属技术上的问题,要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议,不妨说说。文/老秘网展轩

     PS:如有转载本文,请注明出处,谢谢合作。1-25期老秘日记请访问“问答”版块。

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已有244条评论

最新评论...

狂奔的蚂蚁2013-4-16 19:50引用

领导老是跟我说凡事留有余地,想多点,想全点,这大概和留有一手差不多吧。

天涯知己2013-4-16 20:26引用

纸笔随手带,号码随手输。好记性不如烂笔头,细节决定成败。感谢老秘总结、分享!

忠诚无限2013-4-16 22:36引用

看老秘的心得体会,如吃回锅肉,肥而不腻,读起来爽口,读完了有收获,感谢老秘分享

/ty雪儿2013-4-16 22:41引用

我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历,那天,领导打电话让我过去,我没多想以为是让我拿刚给他看的文件,就朝他办公室走,可进去一看,另外一个上级领导也在,我们领导见我来了就安排我几个事,可我没带纸笔,一下子又记不了那么多,领导正在说又不好打断临时去拿,没办法,只好慌忙到领导那找纸笔记录,当时我真的是好尴尬。从此后,我就养成随时带纸笔的习惯。

/ty雪儿2013-4-16 22:43引用

我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历,那天,领导打电话让我过去,我没多想以为是让我拿刚给他看的文件,就朝他办公室走,可进去一看,另外一个上级领导也在,我们领导见我来了就安排我几个事,可我没带纸笔,一下子又记不了那么多,领导正在说又不好打断临时去拿,没办法,只好慌忙到领导那找纸笔记录,当时我真的是好尴尬。从此后,我就养成随时带纸笔的习惯。

仙道2013-4-16 23:56引用

本帖最后由 仙道 于 2013-4-17 02:50 编辑

“六个随手”加起来就是篇很好的文章了,不知道下面还有没有?

不管是哪一手,体现的是“用心”二字。这些都是工作的小细节,有时做不到好像也没多大关系,但有时却成为决定成败的关键,特别是引起领导不满就成了关键。桌面不清,邋遢成性;材料不整,用时受挤;备忘不记,容易忘事;纸笔不带,尴尬难耐;号码不输,寻人无助;用品不补,用时添堵。事情的大小不在于事情本身,而在于影响。做秘书说到家就是做的细致活,最近经历了一些事,感觉也很有典型性,准备整理写一下,希望能给大家带来启发。



建议:个人认为,有些秘友灌水一事,并非从灌水本身出发,有的是想查看隐藏的内容;有的是想赚取积分;有的是为了捧场。但不管哪种情况,还是抱有学习的态度的,对老秘网来说不仅需要才气也需要人气,积极参与就值得肯定。扣积分是一种惩治手段,但不是目的,目的是想让大家抱有虔诚的、积极的态度来参与、来分享。老秘网在发展、在壮大,同时也需要在发展中规范、提高,作为知名老秘网不光需要人气,更需要严格的管理,如何让大家自觉遵守规则,我想应该出一个例如《老秘网版规》或《入网须知》之类的东西,阐述我们的办网宗旨、目的,明确具体注意事项,包括赚取积分、积分使用、扣除积分等具体问题,体现严谨性、规范性、科学性,用制度来管理行为,特别是新加入的秘友,作为入网须知的第一课,如果不遵守扣多少分也就不冤枉了。我想这样的话,有制度在手,灌水的问题会逐渐减少,参与交流的会越来越多。

小秘慢慢学2013-4-17 08:10引用

细节决定领导对你的印象,一旦定性,便不会轻易改变。

倒错人生2013-4-17 08:10引用

早两天县减负办来检查涉农惠农资金备案的事,领导叫我到她办公室去一些。当时在装订文件没有想那么多就匆匆忙忙去了,可是没有想到那个事还挺复杂,要搞报表,还要弄资金使用流程。听到一半,我说:“等等,我去拿个笔记本来”{:soso_e106:}。我一直没有把这件事当回事,现在看到这个贴子,有点惶恐不安了。。。。{:soso_e109:}

河外秘书2013-4-17 08:20引用

我有时接到领导任务时,由于年轻,爱把话说的太满,没问题,保证完成,潇洒是潇洒了,有时反而自己不好完成,看来留一手确实很有必要。

简单就好2013-4-17 08:25引用

我也做过秘书,跟老密讲的一样要做一个有心人,好记性不及烂笔头。

laoyaozhumao2013-4-17 09:03引用

有好记忆力还不够,当场要记录下来,不然忘记就麻烦了.

不是小秘2013-4-17 09:14引用

都是日常工作中的细节,大家都有同感:细节决定成败,关键是将这些细节常态化,自然形成良好的行为习惯,才不会因刻意而成为一种累赘,才不会感觉繁锁而有压力,明白这一点,去做吧,坚持做下去,肯定会有收获的。

vench2013-4-17 09:27引用

讲得太好了,都是切身之谈阿

buta92013-4-17 09:31引用

细节决定成败,习惯决定一切

海布里2013-4-17 09:38引用

留一手给了我们这些刚参加工作的新人一些启示,思路决定出路,细节决定成败

俞勇强2013-4-17 09:53引用

啦啦啦,学习啦,学习啦

玉林小秘2013-4-17 10:01引用

不仅要做到纸笔随身带,还要做到打火机随身带,尽管自己不抽烟但要确保领导抽烟找打火机时自己要第一时间拿得出。

诗旗风唐2013-4-17 10:30引用

谢些提示,都是一些容易忽视的细节

壹意文2013-4-17 10:36引用

生活中的点滴,事业中的成败,细节决定成败,多学习

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本文作者
2013-4-16 19:40
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