 四个工作好习惯（转载）
第一项：除了正在办理的事务，桌上不放其他文件。 西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：“桌上清爽的人，会比堆满各式各样文件的人，更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。” 一般人的办公桌上，常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等，就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是，它不断提醒你：“还有一堆事要做，可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦，还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。 第二项：事分轻重，由重要的事开始做。 美国城市服务公司的创始人多尔第说，具有两种最罕见能力的人，是他愿付高薪聘用的。 这两项无价之宝是：第一，思考的能力；第二，会先做真正重要的事。 卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子，一路爬升到一家大公司——派索登公司的总裁，当时年薪10万美元，另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说：“从有记忆起，我就每天早上5点起床，因为那个时间是我最能清静思考的时间，我用它来计划当天的事，并依重要性排列事务的顺序。” 经验告诉我，永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划，先做计划上的第一件事，绝对比随心所欲要有效得多。 如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律，他终其一生也不过是位银行出纳员，绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时，他还是每天坚持写完5页，时间长达9年。 第三项：遇到问题当时当地解决，切勿拖延。 我以前有位叫豪厄尔的学员，他告诉我，当他身为美国钢铁公司董事长时，每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多，最终的决定很少，总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。 后来，豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议，不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据，有的可能需要采取某些行动，或静观其变。反正每个问题都有了某种决定，才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了，行事历不再写满备忘事项，大家也不用再把公事带回家，更不再会因为想到未解决的问题而心烦。 第四项：学会组织、授权与督导。 有很多人从不把职权分给他人，事必躬亲，最后操劳过度，把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转，一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事，对我来说就很困难，实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重，主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张，还是只有授权一途。 白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导，多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病——而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。 |
有时候写完材料不舍得丢掉相应的资料就摆在桌子上，确实需要整理一下
本次话题虽小，但切中要害，值得深思。
作为秘书，一项基本素质就是“日事日清”。也就是说当天的事要当天完成，因为很难说明天会迎来什么新的工作，积压成堆，滋养惰性。“日事日清”，首先培养的是一种态度，办事讲效率、不拖拉，久而久之，会成为一种习惯，今日事今日毕，眼里容不得沙子，看不得懒惰，看不得杂乱，形成雷厉风行、干事果断的风格。要成为优秀的秘书，还要记住一条“日清日高”，就是说从每天做完的事里，有所收获，有所提高。这样久而久之，量变成质变，会让人脱颖而出、卓尔不群。这些道理其实很简单，小事处理得好，才有更充分的时间处理大事，“天下大事必作于细，天下难事必作于易”。看似不经意的小事，却是反映个人水准的重要标尺。把一些“懒得去做”的小事做了，这样的人才会被人尊重，在明白人眼里才有前途。小事举轻若重，大事举重若轻，方为处世之道，前提是从小事开始。
老秘说得很实在，这些细节问题我们确实要注意，桌面干净整洁，不但看起来舒服，工作也方便，心情都要舒畅些，还可以给别人留下一个爱整洁，做事有条理的好印象，使得别人更加信任你。
好经验，值得我学习。
我感觉作为秘书就重要的一点是接到任务就立即着手准备，不要认为交稿时间还早，懒懒散散，结果把事情堆成山，到交稿的时候就手忙脚乱，通宵加班
我有一个专门的文件夹，标记为任务完成情况。第一页纸是一张空白的A4纸，领导布置一项任务就记下一项任务，和任务一起来的通知，夹到后面，任务完成好了就划掉，一年来差不多要用掉10张A4纸。第二页纸是单位所有在职和内退人员名单，第三页纸是农口系统所有单位从事综合工作人员名单，这样下通知就方便了。
其实只要对自己的工作有一份责任心，这些习惯会自然形成。
虽是小事，却很实在
惭愧。。刚整理了下办公桌，还有上个月几个材料的修改稿，还有当时觉得用得着的杂志、报纸。。。居然还有1月份经济工作会的主持词！提高效率、增强条理从整理办公桌做起啊！
经常要多看几遍.
学习学习，天天有进步。。。。
学习学习，天天有进步。。。。
虽然不是秘书，但也学习领教了！
办公室新人，前来向前辈取经
“随手”并不代表“随心”。我觉得桌面与资料的整理，更像是一种思绪的整理，在整理的过程中，能知道哪些工作了结了，哪些工作还没开始，而摆放的位置与次序，正是工作轻得缓急之分。人总是有惰性的，就看能否坚持“多此一举”了，反正我是没做到。
做任何事都得从细节着手，回去有空多整理一下自己的办公桌把
我现在桌上有两撂一尺高，感觉楼主提醒的方法不错，准备试下
有个建议，对一些好的材料范文，楼主能不能同时附上框架结构等点评，好在哪，大家也可在后跟帖互动，这样大家进步会更快的。不然，全靠自己悟，确实曲折啊
倒错人生 发表于 2013-4-16 08:13
我有一个专门的文件夹，标记为任务完成情况。第一页纸是一张空白的A4纸，领导布置一项任务就记下一项任务， ...
我的习惯是随身带一本小本本（就是那种可以折叠巴掌大的），随时记录下领导交办的工作，然后下班的路上随手翻翻是否完成，是否还缺点什么；早上上班也翻翻；在办公室的电脑旁边用贴纸把通知和文字材料要求等粘起来，随时提醒随时更新，确保不出错。。当然，，桌面整洁还有待加强。。我是礼拜五下午三点习惯性不想干活，那就整理桌面吧。。一般在4点半以后上级总会下发一堆工作，整理好，，哦也，下班。。。。
说点什么...