公文小标题的提炼刍议 公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。 [b]一、小标题常见提炼角度[/b] (一)[b]围绕“措施”提炼小标题[/b]。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如: 【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。 这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。 (二)[b]围绕“措施+目的”提炼小标题[/b]。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如: 【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。 这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如: 【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。 这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。 (三)[b]围绕“措施+成效”提炼小标题[/b]。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如: 【例四】一、以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。 这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。 |
翻开时下的报纸,我们一些单位为求新颖,吸引读者眼球,动辄就是“一二三四五”的层层对仗,要不就是“个十百千万”的华而不实的数字堆积,试问一下,这些数字中,又有多少是真正出自统计部门实实在在的统计?又有多少是作者亲身调查研究得出的?文字材料的确需要在字里行间的仔细雕琢,这一点无可厚非,但过分注重行文走字就多少有点“跑偏了”的味道,毕竟党政部门的文字工作不是艺术创作,虽然同样都是来自生活,但艺术可以高于生活,文字材料却只要把生活写实就行,比如:一篇调研报告写出了一部剧本的感觉,虽然精彩有余,但大家看了又会相信多少?对推动面上工作又有多少积极的借鉴效应?更有甚者,一些单位把在报纸刊物上发表文章作为一项硬性的工作任务,作为衡量干部工作成绩的重要指标,导致一些文字工作者为完成任务而撰稿投稿,于是乎一些“靠笔杆子创新、挖空心思编、照搬照抄用”的现象就应运而生了,这难道就是文字工作所要达到的目的吗?答案显然是否定的。
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