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老秘日记之二十三 文章数易其稿时务必保持良好心态 2013年4月11日

摘要: 昨日谈了如何加强与爱改材料的领导的沟通问题,引起了诸多秘书朋友的共鸣,感谢仙道、玉林小秘等朋友的精彩回复。今天在“早沟通”的基础上,再谈两条,一是迟交稿。二是心态好。 对于迟交稿问题,记得老秘网早 ...
文稿修改演播室
  总体上说,领导都是比我们高明一些的,但有时候在材料的某小部分内容的表述上,也不一定,但通常他们都很固执己见,一定要按他修改的弄。实际上,我自己认为我的表述更准确更合适,给要好的朋友看,他们也这么认为。
       如何办?材料要送给更高级别的领导看,会不会认为我的水平很差!

     俺的领导就是喝酒最厉害,但文化水平实在不敢恭维。每次看着自己辛辛苦苦写的东西被乱改一通,心里简直在滴血啊,弄不好上面以为写材料的人怎么那么没水平呢?

     领导有领导的想法,他站的角度和你不一样,看问题比你要深远得多,作秘书工作就是这样,总认为自己写的材料很完美了,但到了领导那里就需要改很多,其实他改多少都无所谓,如果领导该国不出现常识性错误,那就只能说是你太高估了你自己的写作水平了

        不改材料,还叫领导了?!忍着吧!你也有会改别人材料的时候的。领导说你行,你就行,说你不行,你就不行……真的!

       张总不久要去上级单位开会,安排我写一份经验汇报材料。由于是新参加工作不久,而且又得领导亲授,所以我这次格外卖力,广泛搜集材料,连日加班加点,精心撰写,并请多位部门领导把关,反复推敲修改,终于在提前一周即完成了任务。
    当日,我满怀信心地将这份材料送到张总面前,并等待接受表扬。不料他却只是粗略地浏览了一遍,就递还给我,然后轻描淡写地说:“不行,内容还得再充实,力度也不够,再好好改改。”
    从张总办公室出来,我心里彻底没了谱。还怎么改呀?该使的劲我早都使完了,该请教的人也都请教过了呀。而且他也没给一点具体的修改意见。我横竖推敲这份材料,都找不到一点好的修改思路。
    三天后单位的一次会上,张总在讲话过程中,好象忽然想起似的问我:“那份材料怎么样了?一会儿拿给我看。”糟了!我这几天绞尽脑汁都不知该怎么改,还压根儿没动呢!但是没办法了。会后,我只得硬着头皮还拿着那份老秘网材料去给他看,同时预备着挨批评。这次他看地相对细了些,之后的话更是大出我所料:“嗯,看得出你这几天是下功夫大改了,不过高度还不够,还得再改。”
    之后张总便出差了。在要去上级开会的前一天下午,他回到了单位。一进办公室的第一句话,就是问我:“小郑,那份汇报材料改好了没,快拿来我看。”这次我依然是一点没动,原因和上次一样,而且我都想好了:他若还要我改,一定要壮着胆请他告诉我具体的修改意见。这次他一字一句看地非常认真,这让我在一旁更惴惴不安了。然而看完后他的话真是让我做梦也没想到:“嗯,改的很好!既充实,又有力度、有高度。这项工作你完成的很好,这次对你提出特别表扬!”听完这话,我顿时傻了……
    回到我们办公室,同事老王微笑着冲我走来,摆出一副高人状地拍着我的肩膀传经授道:“累坏了吧兄弟。切记,给领导写稿,既不能写完过早,也不能完成太晚。写完太早,他必会让你象这回一般累死累活地反复修改;完成太晚,给领导连看的时间都没有你更玩儿完。何为最佳?既让他有缓冲的时间又让他没时间再折腾你——在将要用的前一天下午写完为宜。这,就是写材料的秘诀。”
    从此之后,我依此行事,所写材料无一不是一次性通过。
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已有55条评论

最新评论...

江苏省委秘书2013-4-11 21:49引用

写材料千万别太早交稿

/ty雪儿2013-4-11 22:49引用

老秘说得很有道理,有很强的操作性,自从加了老秘群,进了老秘网,让我每天都有新的收获,每天都过得很充实,很快乐。我会一如既往的支持老秘网。

观海小秘2013-4-11 23:12引用

认真学习不断进步!!!!!!!

陕西小秘2013-4-12 00:12引用

说的很有道理呢    老秘日记 很好看,  嘿嘿

玉林小秘2013-4-12 00:42引用

提前一天,既让领导有时间小改一下,又防止他觉得时间多大改。

中国秘书2013-4-12 08:13引用

主要还是要保持好的心态

河外秘书2013-4-12 08:16引用

确实如此,有时候看自己写的觉得挺好的稿子被改的面目全非,心理难受啊

倒错人生2013-4-12 08:44引用

写材料首先要自己满意,写完以后,自己至少读一遍

倒错人生2013-4-12 10:01引用

是不是等领导催那么一两次交稿最好?

葛晶火2013-4-12 11:49引用

憋了一上午了,没写出2页来,跟那些出口成章,写材料一套一套的大牛一比,真的是自愧不如啊,怪不得当不了领导呢,哎。

青龙2013-4-12 11:55引用

很有感触,我也遇到过类似的情况

不是小秘2013-4-12 12:07引用

最近有点忙,心中老惦记着上网看看老秘的日记。先回个贴,有时间再认真研读。

赤坎秘书2013-4-12 13:45引用

支持老秘。看到群中众多的高手,我有了新的压力和动力。

bigcartelo2013-4-12 14:17引用

不能感动自己的材料,肯定不能感动领导啊

星星之火2013-4-12 15:21引用

{:soso_e179:}{:soso_e179:}

仙道2013-4-12 22:09引用

交稿有学问,既看领导,也看秘书。

如果是新秘,要及时与领导沟通,多询问意见,多改几次也是好的,有助于个人提高。如果迟迟不交,最后稿没通过,把领导逼得自己当秘书,适得其反,得不偿失。如果是老秘,手里的稿也不是很难,对领导也比较熟,则自己把握,领导催几遍也无妨,反正耽误不了事。如果事情紧急,不管是老秘、新秘,第一时间出稿、交稿是硬道理。记得一句话,不要把磨叽当深沉,叫板还得有分量。

观其不语2013-4-17 16:43引用

出差落下了几期,赶快补上~~~

笨笨球2013-5-5 15:37引用

真的是切身感受。

√茜寳ヽooc2013-5-16 09:27引用

写的很好,很有启发意义  

查看全部评论(55)

本文作者
2013-4-11 21:41
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