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老秘日记之二十三 文章数易其稿时务必保持良好心态 2013年4月11日

摘要: 昨日谈了如何加强与爱改材料的领导的沟通问题,引起了诸多秘书朋友的共鸣,感谢仙道、玉林小秘等朋友的精彩回复。今天在“早沟通”的基础上,再谈两条,一是迟交稿。二是心态好。 对于迟交稿问题,记得老秘网早 ...
文稿修改演播室
朋友中,一提起写材料,很多人抓耳挠腮,长吁短叹,为之烦恼苦闷得很,有的甚至谈虎色变,心有余悸,避而远之。本人长期工作的体会,写材料确确实实是一件伤脑筋费精神消耗体力的苦差事,但有乐必先苦,有苦必有乐,苦乐相倚,苦中有乐,苦尽甜来,苦有所值。<br><br>    在机关工作,写材料是基本功,常干的活,躲不开,避不了。如果你不会写,或者是不想写,唯一的办法就是离开机关,逃之夭夭,或者是呆在机关一辈子,但只干一些打杂跑腿出不了大的成绩也难以进步提高的事情。因此,从你跨进机关办公室那一天起,你就一定要学写材料,与纸与笔亲密接触、形影不离,熟悉、熟练直至精通文字材料,与写材料结下不解之缘。如:年度开始,要写工作计划;部署工作,要写领导讲话;开展工作,要写实施方案;调查情况,要写调查报告;查办问题,要写检查结论;承办课题,要写研究论文;交流学习,要写经验材料;年度终了,要写工作总结,等等,等等。为工作写,也为学习写;为务虚写,也为务实写;为领导写,也为自己写;为完成本职任务写,也为图表现求进步写。有人看要写,没人看也要写;有作用要写,作用不大也要写。你的工作,除了写,还是写,写完了一个材料,下一个材料接着写。一天到晚地写,没日没夜地,天天写,月月写,年年写,写不停笔,写无止境。<br><br>    八十年代初,刚刚参加工作,我年纪轻,资历浅,写材料这类苦活自然躲避不了。那时,写给什么请示,拟个什么文件,几百字、上千字,只要领会了意图,清楚了情况,明确了内容,三下五除二,挥笔疾书,一气呵成,只要格式对了,语句通了,意思表述清楚了就行,也还算是简单轻松,举手之劳。但是,如果碰上召开全省性工作会议,全面部署专项性工作,调查解析某项专题情况,领导讲话呀,工作总结呀,经验材料呀,调研报告呀,等等,既有理论指导,又有实际操作;既有原则要求,又有具体安排;既要指出问题,又要分析原因,还要提出改进措施;既要总结成绩,又要谈出体会,还要提出方向任务。数千字,上万字的文稿,写起来就辛苦了。往往这个时候,时间紧,要得急,需在两三天内,甚至更短时间完成,逼上梁山了,只好日夜连轴转,通宵达旦地干,几小时、十几小时,甚至几天,把自己关在屋里,与外界断绝,看文件,翻材料,埋头伏案,苦思冥想,绞尽脑汁将方块汉字一个一个地往那稿纸上的方格里填,一行一行,一页一页地艰辛地往前爬行,就象打仗攻山头一样,只许前进,不能后退,跨过一丛丛荆棘,横过一道道壕沟,突破一个个堡垒,直到最后到达胜利的顶峰。常常为写材料,废寝忘食,通宵达旦,文稿纸扯了一张又一张,蓝墨水吸了一管又一管,烟头丢了一只又一只,茶水也喝了一缸又一缸,手写酸了,腰勾痛了,腿发麻了,屁股坐得发烧了,累得不象个人样。写完了,交给科长;科长看了,改了,交给文秘;文秘看了,改了,交给主任;主任看了,改了,呈报领导;领导看了,批了,提出意见,原路退回。到我手中,不敢延误,又连夜奋战,调整,补充,修改,反复斟酌,推敲,再修改。认为可以了,清稿誊抄成正稿,按原有程序,又一级一级送审,修改,直至领导满意为止。顺利的时候,一次或两次就大功告成,不顺利的时候要三次四次,甚至更多次数,几上几下,翻来覆去,反复折腾,可以说是脑力和体力超强透支,让你心力交瘁,精疲力竭,很长一段时间都恢复不过精神来。<br><br>    话说回来,当看到自己苦心堆砌的文字变成一篇思想丰富气势恢宏的文稿,印成一大摞崭新整齐并散发出油墨香味的材料,被众多人捧在手中如获至珍严肃认真地阅看,领导脸上为此露出灿烂笑容的时候,如释重负,身上的沉重枷锁总算卸载下来,不由得暗中一阵快慰和欢喜,犹如喝了一罐蜜糖似的,甜蜜蜜、乐滋滋地,要多高兴有多高兴,要多快乐有多快乐,一切苦涩、烦闷、疲惫烟消云散,全都抛到九霄云外去了。<br><br>    就这样,日复一日,年复一年,反复地、不停地、持续地写呀,写呀,写下去。苦了乐,乐了苦,苦了再乐,乐了再苦,苦中有乐,乐中有苦,其苦无尽,虽苦犹乐,其乐无穷。写得多了,见得多了,习惯了,顺畅了,脑瓜子也好使多了,一通百通,驾轻就熟,手到拈来,文字能力、思维能力、分析问题和解决问题的能力以及工作水平竟提高了不少。<br><br>    后来,工作时间长了,资历老了,地位高了,也算超脱出来,熬出头了,除了自己一时兴趣来了,写点体会性、感悟性文章,拿到有关报刊杂志上发表发表,练练手笔,养养心性,图个虚荣,赚点稿费之外,一些场面上的文字性工作就交给属下去做了,自己再不亲自捉刀主笔了,只在他们写之前拿出点指导性意见,交待些重点关键事项,审查下写作方案和提纲,稿子出来后看一看,圈划一下,提出一些修改意见罢了,少了许多动脑筋费心思加班熬夜拚时间拚体力之苦。<br><br>    多少年来,有一点,我是坚持不变的,也就是召开或参加什么大会,特别是本人亲自组织、主持的大会,需要本人讲话和发言的,不管要讲的内容有多丰富,时间有多长,我一律不要属下代笔写稿,也不在会议上印发讲话材料。
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已有55条评论

最新评论...

江苏省委秘书2013-4-11 21:49引用

写材料千万别太早交稿

/ty雪儿2013-4-11 22:49引用

老秘说得很有道理,有很强的操作性,自从加了老秘群,进了老秘网,让我每天都有新的收获,每天都过得很充实,很快乐。我会一如既往的支持老秘网。

观海小秘2013-4-11 23:12引用

认真学习不断进步!!!!!!!

陕西小秘2013-4-12 00:12引用

说的很有道理呢    老秘日记 很好看,  嘿嘿

玉林小秘2013-4-12 00:42引用

提前一天,既让领导有时间小改一下,又防止他觉得时间多大改。

中国秘书2013-4-12 08:13引用

主要还是要保持好的心态

河外秘书2013-4-12 08:16引用

确实如此,有时候看自己写的觉得挺好的稿子被改的面目全非,心理难受啊

倒错人生2013-4-12 08:44引用

写材料首先要自己满意,写完以后,自己至少读一遍

倒错人生2013-4-12 10:01引用

是不是等领导催那么一两次交稿最好?

葛晶火2013-4-12 11:49引用

憋了一上午了,没写出2页来,跟那些出口成章,写材料一套一套的大牛一比,真的是自愧不如啊,怪不得当不了领导呢,哎。

青龙2013-4-12 11:55引用

很有感触,我也遇到过类似的情况

不是小秘2013-4-12 12:07引用

最近有点忙,心中老惦记着上网看看老秘的日记。先回个贴,有时间再认真研读。

赤坎秘书2013-4-12 13:45引用

支持老秘。看到群中众多的高手,我有了新的压力和动力。

bigcartelo2013-4-12 14:17引用

不能感动自己的材料,肯定不能感动领导啊

星星之火2013-4-12 15:21引用

{:soso_e179:}{:soso_e179:}

仙道2013-4-12 22:09引用

交稿有学问,既看领导,也看秘书。

如果是新秘,要及时与领导沟通,多询问意见,多改几次也是好的,有助于个人提高。如果迟迟不交,最后稿没通过,把领导逼得自己当秘书,适得其反,得不偿失。如果是老秘,手里的稿也不是很难,对领导也比较熟,则自己把握,领导催几遍也无妨,反正耽误不了事。如果事情紧急,不管是老秘、新秘,第一时间出稿、交稿是硬道理。记得一句话,不要把磨叽当深沉,叫板还得有分量。

观其不语2013-4-17 16:43引用

出差落下了几期,赶快补上~~~

笨笨球2013-5-5 15:37引用

真的是切身感受。

√茜寳ヽooc2013-5-16 09:27引用

写的很好,很有启发意义  

查看全部评论(55)

本文作者
2013-4-11 21:41
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