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老秘日记之二十二 加强与爱改材料领导的沟通 2013年4月10日

摘要: 机关里有相当部分领导对文稿的要求很高,让秘书们着实为难。特别是一些从秘书岗位一步步走上来或是当过办公室主任的领导,尤其喜欢反复修改材料。一份文稿没改个五六七八稿,就不算完。这很大程度上是思维的惯性和工 ...
文稿修改演播室

杂说秘书 


      秘书这个岗位看上去是很风光的,人们常常看到秘书和领导在一起,或汇报工作,或接受任务,或受到指点,或做些记录,或请示工作,或商谈事情,觉得秘书是领导身边的人。最让人感到特别的是,领导常常在大会小会上拿着秘书写的稿子念,人们似乎觉得,领导身上有秘书的影子,而秘书身上,有领导的仙气,所以人们总以为,干秘书这是一项前程远大的事业。在下可以称上一名老秘书了,总觉得人们的想象与自己的经历有很大的不同。

     真正干过秘书的人才会感觉到,以上这一切都是假象。其实,对于某些领导来讲,他们最瞧不起、最不信任的是秘书。秘书是什么,说得高雅一点是领导的助手,说实了就是为领导服务的,这同为领导端茶倒水的服务员、打扫卫生的清洁工没有什么两样,有时都不如以上两者。道理很简单,为领导沏茶倒水、打扫卫生,领导很容易满意,而为领导写稿子让人家满意就十分不容易了。领导让你写讲话稿,人家不会给你说得很细,否则人家想好了,就用不着你写了。事实往往这样,领导有了一个大概的思路,让你把它展开,把讲话写完整,而你并非孙悟空,你没有本事钻到领导的肚子中把领导想的东西探个清楚,所以你写的东西永远不会同领导想的一模一样,所以,从根本上讲你写的东西,永远是不合格的东西,如果领导认可,那是领导对你的理解和关爱,如果不认可,那说明你写得实在太糟了。

      所以无论你才能大小,都不可能使领导满意,所以想通过当秘书而得到领导认可,那实在是一件很难的事,往往是事倍功半。如今,有一句话叫距离产生美,这里的距离指稍远的距离,比如观看油画蒙娜丽莎,远远地看,那是一个带着神秘微笑的女人,在近一两米处看,却看到班班驳驳、十分粗糙的油彩,看事物近了就产生了丑。其实,秘书和领导在一起,由于近距离接触,你的优点人家未必看见,而你的缺点人家却常常看得一清二楚,并牢记在心。所以当秘书的要想知道自己在领导心中的位置,你就看看为领导沏茶倒水的服务员和打扫卫生的清洁工就行了。如果你有过高的奢望,那就太不合实际了。有些秘书往往对自己的待遇不满意而造成心里不平衡,说明你还没清楚自己的位置,你以为你是谁?


3

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

刚表态过的朋友 (3 人)

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已有128条评论

最新评论...

小鱼儿与水2013-4-11 00:17引用

讲方法,很实用!

duyulong2013-4-11 07:44引用

老秘 辛苦   每日坚持更新日记   不容易

中国秘书2013-4-11 08:38引用

老秘严格把住入门关口,支持

扎拉图斯特拉2013-4-11 08:53引用

沟通很重要,受教了。谢谢老秘

倒错人生2013-4-11 08:58引用

现实生活不怎么爱说话,特别是有领导在场的时候

倒错人生2013-4-11 09:00引用

这种情况是最麻烦的:特别是对一些看完初稿,不作具体修改,仅提宏观上的评价的领导,更是让秘书们烦心的很

前锋2013-4-11 09:01引用

好好学习  天天向上  {:soso_e113:}

玉林小秘2013-4-11 09:05引用

“其实,领导也是人,脱掉官帽子也是老百姓一个,你完全可以把他当作自己的一位家庭里的长辈,或者单位里的前辈,只要是为了工作,完全可以鼓足勇气,谦逊而不失自信地敲开领导的办公室。就像大家通过老秘网向我与朱老师请教一样。”经典!捉摸领导的心理很准,赞一个!

大连第一秘书2013-4-11 09:05引用

早沟通。与领导多沟通对于文稿起草大有裨益。

leehom182013-4-11 09:06引用

教会我们怎么与领导沟通,学习了。

赤坎秘书2013-4-11 09:10引用

老秘说的有道理,我曾经吃过推翻重来的教训。

玉洁2013-4-11 09:13引用

duoyulingdao jiaoliu youyi.

株洲秘书2013-4-11 09:14引用

与领导沟通是写好材料的关键。材料好不好,还得领导说了算嘛!

小秘慢慢学2013-4-11 09:24引用

通过与领导的沟通,知道领导的想法,才能避免材料被反复糟践。

观其不语2013-4-11 09:34引用

谋事的终极要义还是要谋人啊~~

俞勇强2013-4-11 09:49引用

谢谢,老秘网是个好老秘网,啦啦啦,学习了

cmfsmile2013-4-11 10:02引用

谢谢分享 很受用
学习了

日照小秘2013-4-11 10:43引用

{:soso_e179:}{:soso_e179:}

bigcartelo2013-4-11 11:39引用

老办公室主任特喜欢改稿,不被他改个5、6回,过不了关。现在想来,确实对我有很大的帮助,借老秘网说声谢谢。

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本文作者
2013-4-11 09:03
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