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老秘日记之七 2013年3月19日 三谈秘书如何办理会务

摘要: 会务工作连续剧继续开播,想到哪写到哪,不求文采,但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。 (1)对于一些表彰会,可能会安排颁奖环节,这要有注意的事项也很多。通常不同的受 ...
文稿修改演播室
       会务工作连续剧继续开播,想到哪写到哪,不求文采,但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。

   (1)对于一些表彰会,可能会安排颁奖环节,这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项,就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱,有条件时,可以安排领奖人会前先排练一次,搞清楚怎么上台怎么下来,哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排,表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许,对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚,比如,何时上台?走到哪位领导的位置转身领奖,等等。最好是安排礼仪小姐在前引导。另外,要特别注意还可能发生受表彰人迟到或临时缺席的情况,所以事先要交待几位本单位的同志,一旦有情况,及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象,顺序全乱套了。

   (2)至于安排会议用餐,本来还有很多讲究,但现在全国都在贯彻“八项规定”,一切从简,对于秘书来说,倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如,老秘网有一次参加一个全省性的会议,按老规矩主办方会安排一次宴请,但现在不允许了。为了体现热情,主办方还是搞了一个欢迎晚餐,把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上,然后呢,有致辞,不上酒,一起吃自助餐,只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已,让人感觉怪怪的。

   (3)再讲一个安排会议住宿的注意事项,
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    办会也是秘书的基本功。关于会务工作中可能出现失误的地方就谈这么多了。如有不清楚的地方,可以跟贴提问,也可以加入老秘网QQ群199789809细聊,老秘和朱老师定当知无不言,言无不尽。

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已有257条评论

最新评论...

新洲秘书2013-3-19 21:10引用

呵呵!!!!

墨轩阁2013-3-19 21:54引用

enen 经验之谈啊 很管用1

朱老师2013-3-19 22:07引用

读本篇日记,对细、精、统三字有了新理解,办会不细致不行,不精心安排不行,不瞻前顾后统筹事务不行

呱呱密友2013-3-19 22:11引用

忙而不乱,胸中有数更要注重细节,如事前应该准备好颁奖音乐

灯火阑珊2013-3-20 08:16引用

学习会务,秘书的基本功

扎拉图斯特拉2013-3-20 08:32引用

认真学习!谢谢楼主分享!

一笑而过20002013-3-20 08:38引用

有时候会议成功与否,既能成就一个人,也能毁坏一个人。会务之事当用心!

cleverstar2013-3-20 08:47引用

学习学习………………!!!!

何小秘2013-3-20 09:00引用

秘书当集智慧于一身,热爱这份工作,才能从细节上做好这份工作。

闪电2013-3-20 09:05引用

)对于一些表彰会,可能会安排颁奖环节,这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项,就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱,有条件时,可以安排领奖人会前先排练一次,搞清楚怎么上台怎么下来,哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排,表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许,对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚,

游客
QQ_3722032013-3-20 09:12引用

谢谢,很好很实用。

781779212013-3-20 09:13引用

很不错。谢谢老秘分享……。

一颗2013-3-20 09:21引用

写的太好了,喵喵,学习了,啦啦啦

jamie2013-3-20 09:28引用

少了用餐确实少了很多事,还节省了时间。

狂奔的蚂蚁2013-3-20 12:22引用

办会台牌怎么摆?领导职务大小怎么分呢?

bigcartelo2013-3-20 14:14引用

周密考虑,提前演练,是办好大型会议必需关节

飞鸽2013-3-20 15:22引用

一旦有情况,及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象,顺序全乱套了。

煤炭2013-3-20 15:32引用

{:soso_e142:} 再看一看。

做好份内事2013-3-20 16:52引用

会务楼主讲的很细,会务在很多方面都是细节更重要,所谓细节决定成败!

查看全部评论(257)

本文作者
2013-3-19 21:35
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