 分析与综合贯穿于思维的整个过程，也是影响领会好领导者领导意图的重要内容。把握住讲话人的综合与分析能力，才能在起草文字过程中确定理性分析的“平台”，才能使领导者感到文章是与其自身分析认识客观事物的能力是相符的，要求是一致的。从我自身的体验来看，我们的厅领导综合与分析能力通常都是很强的。有一年L副厅长带A书记到Y总队调研，Y总队领导汇报结束后，鲍书记作了大约十五分钟的指示，大家都认真地听、认真地记，我感觉没有什么很特别的地方。A书记发言后L副厅长做小结，他强调说经侦总队要认真贯彻A书记当天提出的十条要求。我一听就傻了，A书记什么时候说过十条要求了呢，没想到L副厅长把十条要求逐一向我们做了解释，原来他在极短的时间内将A书记的指示归纳成了十条要求，令我们佩服不已。 二、收集资料 拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、请示，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作方案等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。 我感觉储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。 （一）平时注意收集分析材料 公文写作决不可凭主观想象，而是要建立在充分素材的基础上，这就提出了材料的收集分析问题。收集材料，就是掌握素材，包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。素材是公文写作的基础，如同搞建筑一样，必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料。要注意“备料”一定要充裕，“材料”要包括思想观点，特别是一些带战略性的思想。有人对收集材料觉得并不重要，不当回事，而在写作运用时却常常有了新的认识，感到它的使用价值了，后悔没有积累，再找时间来不及了，甚至无法找到。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点，一个事例，一句话，这个材料没有白白积累。因此积累时不可嫌多，运用时又不可能很多，这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。收集材料主要有三个途径。 一是调查研究，取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”时特别需要这样的依据。通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠，印象深，感受深。调查了解情况时，要坚持实事求是的思想路线，不唯上，不唯书，坚持真理，不看风使舵，不随风倒，更不能带着各种框框去找材料，削足适履，歪曲事实。要客观地倾听，平等地讨论，适当地提问，注意点面情况的结合，对调查的材料要做必要的核实。 二广开材源，积累第二手材料。即收集一些与所写公文有关的、相似的材料。报纸、文件、会议材料，信息、简报等与自己工作有关的材料等等，都可及时记下来，分门别类，积累起来，用时非常方便。从我个人经验来看，在某厅工作，有几个很好的收集资料途径：比如我们厅里的文件，主要是研究室出来。这些材料直接反映厅领导的思想，也倾注了办公室工作人员的大量心血，不管观点、结构还是文字都有许多可学之处。还有某部对口部门的文件，我们对口应该是宣传局的。在某部学习时临走前我向Y局研究处处长要了近三年所有非涉密的文件的电子档，我发现这对我后来的工作有很大的帮助。还有省政府的一些文件挺有参考意义。当然，现在网络也是我们搜集二手材料的重要途径，比如搜索引擎和老秘网论坛上“范文”板块里的文章。 三是有备无患，储备基础材料。积累一些与公文写作有关的公文，包括法律、规章、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成公文观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。 （二）注意加强对材料的系统分析 公文写作选材用料关键在于分析。有分析才能选择。材料反映的情况是错综复杂的，往往真假相间，精粗并存，表里难分，彼此相关，必须进行去伪存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。玉不琢，不成器。许多人装订了一本本材料，但不去分析研究，派不上用场，或不得其用，失去时效，积累了又有什么用处。 |
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