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机关公文写作的最新讲稿

摘要: 应某某领导邀请,今天在这里与大家一起谈谈我自己这十多来从事公文写作的一些情况和感受。说实话,今天在台上,我有点诚惶诚恐,如坐针毡:一是水平有限,在公文写作的路上,只是一个被动的探索者;二是在座的各位, ...
文稿修改演播室


第一问题的答案我感觉比较明确:入门难主要是两个方面的原因,一方面是业务不熟,所谓巧妇难为无米之炊;另一方面是不懂公文套路,所谓不知规矩,不成方圆。也就自然写不出好的公文了。
    关于公文写作有没有“窍门”的问题,可能众说纷芸,我个人认为做任何事情都是有“窍门”的,公文写作自然不例外,而且这种“窍门”实际上是写好公文的谋略问题,也就是借助他人的经验和教训,寻找规律性的东西,不再毫无头绪地去从头盲目探索。如果用一句话概括,这种“窍门”就是结合自己的实际工作多学、多想、多练,即选准目标、勤学苦练、不懈探索,力争写出好文章。
    下面,我结合自己的感受,从明确主旨、收集资料、拟定提纲、落笔起草、检查修改五个方面与大家一起交流一下公文写作的过程,不当之处,请大家批评指正。
    一、 明确主旨----切实领会好领导意图
    公文该怎么写?有些人一写文章就落入用什么形式,采用什么格式、构思什么结构的怪圈,实际上这是一个误会。  文章应该有一种形式,但决定文章怎样写的根本要素是内容,而不是形式。古人说文以载道,公文无非也只是一个载体,载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好与不好,主要看行文目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性,而不是锦绣般的文字。
    古人说文无定法。作为公文写作来说,虽无定法,却有无形的规范和规律。根据实际工作体验,我认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西,这也是写好公文必需把握住的。从一般套路来讲,拿到一个任务,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,通常包括以下几项内容:一是弄清文件的中心内容是什么?比如一份增加编制人员的请示,就要说明目前情况怎样,为什么要增加编制,提出拟请上级机关答复或解决的问题等。二是根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。三是明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。四明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

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本文作者
2013-3-17 19:42
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