第一问题的答案我感觉比较明确:入门难主要是两个方面的原因,一方面是业务不熟,所谓巧妇难为无米之炊;另一方面是不懂公文套路,所谓不知规矩,不成方圆。也就自然写不出好的公文了。 关于公文写作有没有“窍门”的问题,可能众说纷芸,我个人认为做任何事情都是有“窍门”的,公文写作自然不例外,而且这种“窍门”实际上是写好公文的谋略问题,也就是借助他人的经验和教训,寻找规律性的东西,不再毫无头绪地去从头盲目探索。如果用一句话概括,这种“窍门”就是结合自己的实际工作多学、多想、多练,即选准目标、勤学苦练、不懈探索,力争写出好文章。 下面,我结合自己的感受,从明确主旨、收集资料、拟定提纲、落笔起草、检查修改五个方面与大家一起交流一下公文写作的过程,不当之处,请大家批评指正。 一、 明确主旨----切实领会好领导意图 公文该怎么写?有些人一写文章就落入用什么形式,采用什么格式、构思什么结构的怪圈,实际上这是一个误会。 文章应该有一种形式,但决定文章怎样写的根本要素是内容,而不是形式。古人说文以载道,公文无非也只是一个载体,载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好与不好,主要看行文目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性,而不是锦绣般的文字。 古人说文无定法。作为公文写作来说,虽无定法,却有无形的规范和规律。根据实际工作体验,我认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西,这也是写好公文必需把握住的。从一般套路来讲,拿到一个任务,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,通常包括以下几项内容:一是弄清文件的中心内容是什么?比如一份增加编制人员的请示,就要说明目前情况怎样,为什么要增加编制,提出拟请上级机关答复或解决的问题等。二是根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。三是明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。四明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。 |
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