 昨日与友人小聚酒醉，“老秘日记”未能及时更新，今早补上一篇。这两天老秘网上一篇“《办公室工作失误100例》部分案例选摘”的贴子很是火爆，不少朋友都在咨询在哪可买到这本书，可见秘书工作事务繁杂，大家都希望能从别人的失误中多吸取点教训。这里我也粗粗盘点下会务办理过程中可能出现失误的地方，希望对大家有所启发。
（1）会议具体时间未定但需有关单位准备汇报交流材料时，应尽早发出会议“预通知”，给大家相对充裕的准备时间，让你我这样的文字秘书少加点班。（2）会议通知如不是通过传真电报或内部交换签收系统发出，而是寄送分发，不能确定参会对象已收到的情况下，最好电话再通知一遍，包括本单位的副职领导，谨防某些应参会领导缺席后以一个没接到会议通知的理由让你莫名被K。（3）会议文件付印前应认真校对，特别是标题的顺序号和文头文尾的单位时间等醒目处，比如，正反面印刷时“页码”设置应选择“外侧”，而不是“居中”或“右侧”。序号“1”之后是小圆点，而不对顿号，等等。（4）摆放主席台座位牌时要注意奇偶数的不同摆法，特别是会前要确保上主席台就座的人员到位，否则会前如来不及临时调整，会造成“拿掉牌子则摆位出错，不拿牌子则位置空缺”的尴尬局面。当然如果把主席台上的领导座位牌名字打错了，那更是不可饶恕的事。（5）摆上主席台的材料要一页一页翻一遍，材料印刷和装订过程中难免出现错漏页，如果运气太好，刚好那一份出错材料发给了老秘网主要领导，那就白忙活了。（6）台下最好也要有座位牌，否则机关里的人跟我们大学时代一样，听大课时都喜欢选择最角落、最后排的位置，前几排通常都空着。如果是学习报告会那种台下不好摆牌的或估计迟到缺席会比较严重的会议，则要做好人员引导，有时可以考虑水杯或材料后两排不放，需要时临时再发，尽量把人往前赶。 啊呀，一写起来没完没了，不知道是不是受平常写材料空话废话连篇的影响，今天先把会前的事交待下，明天再谈会中与会后可能出现的失误好了。各位老秘网网友，你们感觉在办会过程中哪些细节最容易出现疏漏或失误呢，不妨也分享下，下次日记我一并总结进去。 |
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