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怎样写好材料(精炼型)

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书法家 发表于 2012-8-28 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
怎样写好材料(精炼型)  
. K9 i# Q' ~  [) M3 i* w一、关于公文的特点

6 E2 r) J  Y, {  d0 ^1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)$ t9 |- ~  P, m* L% r2 G
/ J5 L6 E- ?  C4 t5 F# b
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ d3 b3 K6 k! f2 I
: ?4 g  J+ ^; A7 ~
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
# _# p1 ]& |/ o- o0 x
: w5 N% R! H% H6 ]4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
* l6 b; q5 b) [
3 F! E9 y5 V% k: U) T3 R' ^5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
& z( u; I, @+ g) r* Y. p: v
9 U4 ^8 x. l6 A1 C8 _6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
9 H& y; J5 ]  e+ h& ?, b
6 u. Q7 ]. \1 `& S! w7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
9 M) p9 x5 D6 S5 R( W: D9 O( Z! _! D9 j4 B% J8 @2 N/ }
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)5 F, Q3 ~4 {. |$ _8 F  @0 o7 E
5 Y6 q8 T1 O; A" _1 ~' v9 K% u' ^' }
二、关于秘书写作公文的一般要求: g7 Q& P3 `7 d5 R/ G

" G" M+ `0 K$ W8 q' J  B& ~1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
2 \, \" q' M0 b0 W- m$ j. S6 V3 I- m
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
2 P. u  e( k6 V  j$ t3 B( Y% T% E$ @" T3 R* l9 C
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
, Y- {# b2 s. m+ M0 ?6 P
7 H0 g& Q" M1 \$ M4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
. @) f8 E# c- c( e# ^! H+ C  t# ]/ e
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)4 N# ^5 a5 v# B  ]& z7 `- ~1 L2 d9 o
; h( M( m$ g% e' [( i6 |& b
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)" ^% ^7 V  \8 g; u5 V/ C. z4 P* P

0 C+ Y5 Q6 w/ T7 y: V1 K4 P: f7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
6 d, D3 b" z% w8 P8 t
* J; f( l& u5 a( Y1 {8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
9 d0 L) ~6 S0 D1 U* X/ N9 M% d( _5 a2 m! {1 b
三、关于文字的要求(文从字顺), @8 T& @! o9 R. N+ J3 @( @3 \

7 n* ^' J5 K3 s3 n2 a8 V+ s- [: f1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)9 ^7 p6 g* i5 U  `7 u
1 Q7 C, o- g) J  L3 d
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)) j% {0 K1 M$ Q! C& ]/ d
- x# T% `5 U, f0 i8 i
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
& T6 }6 {9 x) [" z  [, E/ b) s  {3 i$ m) p$ y; y! n, U
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化); \; u7 {: J. |
2 S9 _" R- F: g* C1 _, w
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)( z. h3 d; q, U0 L

! X( u9 r5 d- s6 v& p6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)2 H, {* e4 @% _. h5 o
/ d. V* W0 [) F0 H/ m5 J
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
% n  {$ E( v" A; a5 s- h# k6 Y' D& r* F- N
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
2 F" A6 [( k4 |7 w: a! J' G9 O8 T" e" k5 z' M7 }7 f+ }/ [
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)! f& u& g. M1 j* z* L: g
) W* d5 N# d$ f. H
1、要注重思想,不要只顾文字" C; h1 Q& Y( R% K# D
1 ]1 w* S/ `8 l
2、要换位思考,不要自说自话$ Y6 ]# W5 D$ J* j3 K
" c. i/ M0 R# R1 L" h1 Z1 U
3、要占有资料,不要空手抓鱼
1 H; y3 X) H- L$ q6 W- \8 |1 P* ]' L, P" X  e
4、要完善提纲,不要随意动笔- f0 C: i' u2 s( s

1 g! G) l: ?" ], _! n! h& j5、要集中时间,不要分散精力
: `2 M0 Y7 B! v+ G! P, I: b8 B  O
6、要统筹工作,不要挂一漏万: |4 B# i) {4 O9 y1 X6 Q  _

) b4 y, g6 y$ y- ]7、要坚定自信,不要患得患失
$ l8 \) h' O" ~; R
; E* A, U! R! j, ~2 ?9 C2 A8、要服从领导,不要一意孤行3 q1 j5 \& ]4 k4 b7 Q" N
0 @8 p% `1 g$ |8 }& X
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)0 i' a$ A" c$ Q, |

# z8 o$ ?3 Y/ h! Q(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% B: c, L! N! A: d+ r
2 Z% f( g: q  E: N1 C+ l2 C
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
1 Y) l* b+ [6 c, I
- h+ u9 f" Q" s& a0 m1 E3 k( h& o(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
& [8 K/ x3 r7 K5 l  y, P3 G
+ R% H+ ^4 F7 r" j) B4 n(四)忌:标题式样雷同、内容混同
1 N* l& G! K: j" e, t7 W7 b' P( X
4 {" i8 b) w- y* V! K% e  y* e六、关于正文% c3 L1 k$ F: D& Q) E. v* d! D
% t- e8 ^& |$ K, ?
1、应文题对应,忌帽下无人+ ^1 Q. \- n) O5 k2 ~
+ J  A' j% u' N( k
2、应别出心裁,忌陈词滥调
7 e9 R" U0 N3 @, }
) X9 C: U- f6 ~! r/ z& W9 F3、应结构匀称,忌头重脚轻# {! ?2 O" U6 a( @2 u) q' a

) L& H* [# w0 t0 K$ r! x5 E4、应自我创作,忌照抄照搬2 Y; s% c4 b& ?/ I/ y

6 y- a# ?# V2 h" U' Z; z, y! Z5、应有感而发,忌无病呻吟
2 r  e8 S5 a7 t5 R- n9 b
. d& P$ K6 `' L+ t9 I( j3 p' I' k# ^6、应详略得当,忌负荷过重
/ S5 R4 e3 j+ d/ b# H; K4 }
: O* V5 ^. M. A1 U7、应开门见山,忌阐述过长  a( a' z- O' K" l# u: F* D

3 b3 H( {+ G) ~+ u/ R3 K, Q
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. Y' T7 P3 i3 p0 y1 y  ~

% z# e/ t* h( t7 g* v  a3 [9 z
 

精彩评论109

正序浏览
yywyl9988 发表于 2012-8-28 12:47:28 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
非常不错的文章,好好学习啦!
 
agenzai 发表于 2012-8-28 15:47:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很有心得                       
 
xaflybird 发表于 2012-8-28 15:58:50 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得好,有水平,值得推荐
 
梦回唐朝 发表于 2012-8-28 17:42:42 | 显示全部楼层
 
                很实在   很实用
 
潜龙 发表于 2012-8-28 17:43:20 | 显示全部楼层
 
句句说到关键之处,要害之处。
 
阳城秘书 发表于 2012-8-28 18:21:14 | 显示全部楼层
 
写的非常的好,我要好好的学习!
 
昆仑贤 发表于 2012-8-28 22:37:59 | 显示全部楼层
 
实用,有深度!经典,简练!
 
bigcartelo 发表于 2012-8-29 13:32:08 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享,学习了。
 
tianzhihen 发表于 2012-8-29 14:23:01 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上!
 
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