怎样写好材料(精炼型) 2 `4 e& Q5 `5 y+ R9 a
一、关于公文的特点/ ~, j: E# ?- ?" z0 J! K
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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; O" j% V6 u5 P5 w2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)& ~+ ]8 m& s1 N( R. R
/ ?4 X8 o( N1 f3 R5 H6 t7 l3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)% G" [8 x) w8 ^
+ u! I0 P, _! G! J5 l% }4 T4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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8 s" j) P, V7 [4 Z( f5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)! M, w Q" p& U- d8 B6 @
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)8 v9 r, j B& M4 g
( @' v/ T% e& I5 @" X$ S+ [7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)3 c" U+ j1 j! l7 A
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二、关于秘书写作公文的一般要求1 J5 c' \3 E, N
; M1 E- d, z6 \) V1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)6 @6 N7 W% @ o7 f7 H
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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& c0 k8 D. w/ Y$ Y3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)4 |5 a! b9 C5 v- p! X- p! I
) G, a4 H ^2 ^2 |5、要加强资料积累(备查、引用、启发)% |) y7 k0 Y4 o* e: B% U3 f [
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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/ h3 k. ^4 y# y7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)8 G3 x0 i- |: Q0 M9 [
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)1 O$ j& j" Q- @
, |4 ? E$ `+ A2 d- a0 U三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2 [( J& R O5 ]+ O. _2 ~2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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0 ^+ G9 C# [3 |" M v1 o g3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)1 }; M# Y6 r) s8 d$ m- M
. l1 L) A9 ]+ G5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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3 F) w. W1 J8 E: `6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)% p" q: r0 T& e$ V; U3 e
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)9 f5 w5 Q) y2 W/ @8 O! R& C5 b
6 \3 U0 ^' i3 i( u. O1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话' U5 p7 Z" B0 _. g
. s1 T; q" r$ _: a+ r/ ~" N3、要占有资料,不要空手抓鱼9 A* r9 C7 v' V: o
) f$ k$ }7 [+ o. D4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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- j, p! G S" W" [) K0 @7、要坚定自信,不要患得患失& ~2 j, J# ~3 I7 N1 a; X; ~
4 ]# j! ^* d7 T, j% X/ d8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)4 d$ b8 }/ ]* o
4 E3 }, m' |) a, r4 e) T; Y; {(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格* a6 j* |$ S0 R4 g" C
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同* Z* v+ m) d4 c3 W
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六、关于正文
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5 X( O+ e" F& d! P6 @1、应文题对应,忌帽下无人) z6 N. ?1 t$ C; o# R ^
. S; W/ p# ^$ X9 C# g* x% \3 ?) m2、应别出心裁,忌陈词滥调/ @& |8 `. P9 E( S
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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, s) g$ v a- j& v$ W4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重3 b& n3 t. w% y: P
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7、应开门见山,忌阐述过长! G6 S9 a9 k& |3 {# ~
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