怎样写好材料(精炼型)
. K9 i# Q' ~ [) M3 i* w一、关于公文的特点
6 E2 r) J Y, { d0 ^1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)$ t9 |- ~ P, m* L% r2 G
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)$ d3 b3 K6 k! f2 I
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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: w5 N% R! H% H6 ]4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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3 F! E9 y5 V% k: U) T3 R' ^5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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9 U4 ^8 x. l6 A1 C8 _6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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6 u. Q7 ]. \1 `& S! w7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)5 F, Q3 ~4 {. |$ _8 F @0 o7 E
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二、关于秘书写作公文的一般要求: g7 Q& P3 `7 d5 R/ G
" G" M+ `0 K$ W8 q' J B& ~1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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7 H0 g& Q" M1 \$ M4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)4 N# ^5 a5 v# B ]& z7 `- ~1 L2 d9 o
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)" ^% ^7 V \8 g; u5 V/ C. z4 P* P
0 C+ Y5 Q6 w/ T7 y: V1 K4 P: f7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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* J; f( l& u5 a( Y1 {8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺), @8 T& @! o9 R. N+ J3 @( @3 \
7 n* ^' J5 K3 s3 n2 a8 V+ s- [: f1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)9 ^7 p6 g* i5 U `7 u
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)) j% {0 K1 M$ Q! C& ]/ d
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化); \; u7 {: J. |
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)( z. h3 d; q, U0 L
! X( u9 r5 d- s6 v& p6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)2 H, {* e4 @% _. h5 o
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)! f& u& g. M1 j* z* L: g
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1、要注重思想,不要只顾文字" C; h1 Q& Y( R% K# D
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2、要换位思考,不要自说自话$ Y6 ]# W5 D$ J* j3 K
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔- f0 C: i' u2 s( s
1 g! G) l: ?" ], _! n! h& j5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万: |4 B# i) {4 O9 y1 X6 Q _
) b4 y, g6 y$ y- ]7、要坚定自信,不要患得患失
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; E* A, U! R! j, ~2 ?9 C2 A8、要服从领导,不要一意孤行3 q1 j5 \& ]4 k4 b7 Q" N
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)0 i' a$ A" c$ Q, |
# z8 o$ ?3 Y/ h! Q(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% B: c, L! N! A: d+ r
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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- h+ u9 f" Q" s& a0 m1 E3 k( h& o(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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+ R% H+ ^4 F7 r" j) B4 n(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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4 {" i8 b) w- y* V! K% e y* e六、关于正文% c3 L1 k$ F: D& Q) E. v* d! D
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1、应文题对应,忌帽下无人+ ^1 Q. \- n) O5 k2 ~
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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) X9 C: U- f6 ~! r/ z& W9 F3、应结构匀称,忌头重脚轻# {! ?2 O" U6 a( @2 u) q' a
) L& H* [# w0 t0 K$ r! x5 E4、应自我创作,忌照抄照搬2 Y; s% c4 b& ?/ I/ y
6 y- a# ?# V2 h" U' Z; z, y! Z5、应有感而发,忌无病呻吟
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. d& P$ K6 `' L+ t9 I( j3 p' I' k# ^6、应详略得当,忌负荷过重
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: O* V5 ^. M. A1 U7、应开门见山,忌阐述过长 a( a' z- O' K" l# u: F* D
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