2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

/ L) j3 J$ a: A9 h, f  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
! d' U% ]2 V( p( d, g9 L
, k2 Y# q( v: z9 W3 S前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
6 g! [* G9 m0 @5 M0 q+ a' @& x    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
2 _" V0 n/ L% d* A    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
6 r7 ?3 D! b( ~9 }    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
9 w! M2 S& k5 K$ `3 o4 a    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
7 @  w7 \/ t1 z5 }) a  g    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
0 ]$ e. i" M/ d; N& N' J9 I    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ \( h) `1 g. D& Y    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


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9 z! s& Y" X2 h                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

1  范围
- Q+ ]: [( }( c% G+ v
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
' E8 _" y+ ~7 x2 h    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
) P! X" g+ r6 b; p
2  规范性引用文件

$ |4 c2 v- h7 o6 Z  e5 ?+ n( i- v8 @    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 P/ A8 S  g) p% {    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
2 C6 I" J0 J# Q    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

* v+ w& x4 D: K$ t, A3  术语和定义
9 z' h8 L% l  j9 R" K1 E
0 p; M3 [3 L% r& ^$ K8 x下列术语和定义适用于本标准。
! t$ U( t/ R9 ^6 \; ~$ N3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
2 k, }. H3 r7 P) y1 A3.2
. {  s7 d4 T. J4 w8 n    行  line
- G8 r& z4 A  ]; v2 }3 @: v4 ~标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

$ L: l& V, j5 V4 B: I7 J9 O: A9 E3 I4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
' Z+ Z5 r, f% J1 K' s0 [
6 u6 s' F' D8 a4 k$ g2 e5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
! H, f9 r. C* d3 F* @
4 }, w7 l# P; }% P7 G( Y6 o5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
5 c& }" ^. l" ?+ d. U; f# O
9 ?4 a3 O% V+ J$ D/ R. R5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

8 w% ?- b. @' ~& u! W9 g5 `5.2.2  字体和字号
2 ~0 [+ |( V. J$ C1 T; {, w& |
5 T3 C; E3 H# |  d# t$ E3 f# m如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
, ~6 x- G& G' c/ i
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

- N1 G7 w- x" @4 I. @/ m) R6  印制装订要求
2 B( f% R& n! s+ u. d6 Y( }1 l
6. 1  制版要求
7 L7 J! s( s$ t% S$ k
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

$ M  h+ r5 B0 ]8 t6.2  印刷要求
- K2 D0 }- W6 e7 b+ b
$ F- m  b5 ]# o双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
; K7 I6 w) B" d( N2 u& h4 i' N
6.3  装订要求

& a5 f# E9 w6 \. r9 F# Z    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
" z& J: Z4 K3 x. \5 \4 X/ m    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
1 ], r" h/ c- Z. F- h& \6 _. Z    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 [( K& X1 J, S' w包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

4 f9 B1 _7 i0 [* C1 H7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
& i0 D! I4 l/ T5 ^/ i5 x) {2 V
4 ?; ]7 X2 M4 }" i  i5 n+ y    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
; z1 u  H( M8 C: q* p: I) K5 L7.2.1  份号
4 M5 }" t; q, p/ p: L4 V
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
; S, F, ~  d+ @' j: r% V) g7.2.2  密级和保密期限

* X1 r* K/ n6 @4 k& q  g1 u9 A/ R如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
: R: F5 I9 G; l. [, _9 Q
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
) w# K; `9 `0 a7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
: W/ d0 l. n6 m7 t联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
' B# A" D" Z1 i/ ~5 N1 c# J/ a
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
9 z8 _5 w, u6 K, r" |0 N7.2.6  签发人
5 V/ \8 |/ ~5 S
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
; Y* A/ z% d( k( }
$ [3 H/ k6 @$ X1 c" m发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6 K( N1 D# {+ ?9 t% W1 V- \7.3  主体
  L7 @, M% C" l2 J7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载