抓住“核心词” 写好讲话稿 (2016年6月24日) $ q9 ]; L9 b# b
讲话稿是“以文辅政”的重要表达形式。作为一名文秘,写好讲话稿既是最基本的工作,同时也是一项考验文秘能力的工作。讲话稿写得好不好,直接关系着上级精神能否传达到位、讲话意图能否传达到位、工作能否部署到位。下面,就写好讲话稿谈几点个人拙见,希望老秘网的各位大秘批评指正。
首先,要做到“二问”。一问对象:就是接到讲话稿任务之后,第一时间要搞清楚讲话的对象是谁,这决定着讲话稿语气、风格必须契合场景,直白的就是“见人说人话、见鬼说鬼话”。比如《在老干部座谈上的讲话》,面对的都是曾经的老领导,一般情况下,这类讲话稿侧重是向老干部汇报下工作、聆听下老领导的意见,核心是求经慰问,所以语气不能生硬、太严肃。比如《在XX企业座谈会上的讲话》,面对的都是一些企业家,所以文体就不能用部署、指示类的,更多是用引导、鼓励型的。二问主题:主题就是讲话稿的中心思想,直接决定了讲话稿的内容,讲话稿通篇都必须围绕主题来展开,否决就会跑题,讲出来的内容也无法达到领导想要表达的意图,所以在着手写稿之前,要首先对讲话稿的主题进行分析和梳理,个人认为,关键是要搞明白召开会议、写讲话稿的背景和目的。比如《在老秘网县城市工作会议上的讲话提纲》,这个讲话稿的主题是关于城市工作的。为什么要召开城市工作会议呢,核心的原因就是贯彻上级精神,这也是背景,同时也是召开城市工作会议的目的之一,第二个目的就是结合上级精神部署好“老秘网”县的工作。这样一梳理,一篇讲话稿的提纲出来了。第一块内容,充分肯定近几年或者过去一年城市工作的成绩,为什么要总结成绩呢,其实这个很好理解,城市工作不是一项新的工作内容,这是一项一直在抓的工作,总结过去成绩既是对过去工作的回顾,同时也为了进一步坚定信心。第二块内容,自然而然就出来了,那就是分析形势,分析当前城市工作的新形势新要求。这块内容简单点讲,就是中央、省市对城市工作的新要求、新部署,以及抓好当前城市工作面临新的机遇和挑战。成绩总结了、形势分析了,那接下来就是部署,就是如何结合自身实际,抓好老秘网下步工作,这就是第三块内容。第四块内容就是常规动作,也就是保障。当然,这块内容比较机动,既可以放在第三块部署里面,也可以单独成块。可以说,通过对主题的分析,整篇稿子的框架就出来了,也就是说写作的方向有了。作为新人来说,分析主题至关重要,这就是克服拿到任务,脑袋空白、双手冒汗的最佳良药,可以说,只要你好好分析主题,你的脑袋至少有东西可写,至于写不写得好,那是下一步的工作。 最后,要加强文稿修饰。为什么把文稿修饰放在最后写,最主要是解决新人容易出现的一个误区。这也是我一开始接触讲话稿的误区,就是过分注重辞藻的华丽、语句的精美,认为这样才能体现自身的水平。毕竟每个从事文秘工作的,本身都有一定的文字功底,或者说都有些自负,所以常常会在文字方面钻牛角尖,其实这是得不偿失的。前面我也提到了,公文的第一要素是准确,如果不准确,你的稿子就算再华丽再精彩也没用。这就好比你对着老虎说,你要吃素,吃素身体好,吃素能长寿……恐怕你写的再好,吹的再天花乱坠,老虎也不会吃素。这就是准确的重要性。文稿做到内容准确之后,才是文稿修饰。可以说,文稿修饰的作用是为文章添彩,属于加工调料的阶段,这个主要靠个人文学修养以及平时的积累,具体的我就不累赘了。在这里,我只想以个人教训给刚进入文秘工作的秘友一个建议,那就是要想写好公文,首先要盯内容,其次才是文采。 好了,啰嗦了这么多,不当之处,请各位秘友批评指正。
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