& s1 B7 k- }( \# r4 U
% j* t U" p: M A! r公文写作是一项需要长期积累的工作,对于没经验的新手,在接到任务后,有没有一条“快速通道”,可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法呢?
* V( _8 N2 @" e0 t `3 Q8 m
今天,一起分享“五步”写作法。
! t0 T; N$ G0 U: w
' E9 u4 a& A; l1 ^2 G5 L, B; O搜集资料1“看两篇写一篇” N+ G. \" }0 m+ f# q
写作之前,可以先找两篇文章。
9 s' s5 Q% D0 b# Q- @
第一篇,要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。
! X& v8 l2 K8 @7 N f
第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。
' n4 u% V0 o9 F# W9 h
找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
; {( o% _( E) X$ V: P$ n6 R
( Y4 ^* n- {" M. ?! D2 N, B- M8 f
@. W! z% ]8 u9 j) H n
琢磨内容2“换位思考”
~( O7 ~; [* f4 `替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。那么,可以从哪些角度换位思考呢?概括起来,有五个:
1 G9 P% `0 b1 L8 T" g5 l$ ?5 Q1 Q
第一,领导同志应该讲什么?就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。
第二,文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。
第三,听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
第四,领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格,每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
第五,上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
, K& X1 l8 ~5 O' `. k
% ~! Y, R4 p: L' L: O4 n% \ 有了这五种角度,是不是就全面了、穷尽了?不一定,最起码还可以“更上一层楼”,在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导同志应该讲什么?
这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考,就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
7 T5 d" B& D2 _. s0 E
3 J1 g+ ?/ |& m2 T+ e, @
1 [6 o. C- N6 e/ k1 b( w/ T) w- A
拟定提纲3“闭上眼睛”
- F. ^1 C: s- W( A$ m
! k' W3 m. ~) \; \讲话开写之前,要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上,合上参考文章,合上各类材料,越过纸面看实质,闭上眼睛想清楚,合上书本写提纲。
$ O: }% |1 Y( U2 {9 _) k2 [9 U
要切忌“找”提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清楚的地方要写到三级。
5 d4 T1 d% v, @5 Z; X# R
起草文章4“一气呵成”
W3 c S1 \7 l' D3 b% D, x8 N' k
. R M- S& \! ?; M7 j9 {: O长期用电脑写作,很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通,如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的,会使文章看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。
7 ? y# P+ m2 O* g5 E+ O6 h! R因此,在公文写作的培养阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来。
* [- v/ h% T7 |3 O
反复修改5“逼自己改”
4 m7 P! O) |$ Y. [; d8 y
! S9 b( T& G7 y/ ?/ O7 t* G1 Z3 h+ f好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后,往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”,这是很正常的。
- S' I6 C! l1 t" R3 ]0 c V
这时候,就需要对自己“狠一点”,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。
* J" X: j0 \% w
要相信,“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不动”的困境,就会上升一个水平,自己的写作能力也会提高一个层次。
" g. d6 U+ `& y, {) v% v8 ?
6 H0 u6 Y) W2 ~
经过这样五个步骤,就形成了一个相对完整的写作流程,写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是,从提高自身公文写作的水平来看,还需再做好两项工作:
9 d/ w1 Y ]1 \; l# ?
第一:整理学习方法:“对照花脸稿”
: @8 b1 l/ ~2 j, T
提交初稿之后,领导往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
% k# G1 {# [' x8 ]
6 J0 B: w2 a& s4 j: r& e
我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。
$ h) B5 f- Z+ C: ]% q/ Y9 S
当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的“错题本”,就是一个很好的办法。
% l; Y6 A5 Y! S- }9 [
第二:丰富完善方法:“伤其十指,不如断其一指”
9 c/ C3 M, e8 P6 {写上一百篇文章,不如写好一篇文章。要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。
S" I9 Z, z2 O B比如,以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。
3 W: h; K7 T8 U* @8 _, Q$ N结 语提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程,不可能一蹴而就。
$ h5 ?+ ]& x9 m3 a9 U0 d/ N: p) d所谓的“五步”写作法,只是为初学者提供一个最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文写作水平,还需要勤学苦练,孜孜以求,在工作之外多读、多问、多思、多背、多写,下苦功夫、深功夫、真功夫。
1 L* r9 L) ?. u
这“五多”比前面的“五步”写作法,要重要得多。
来源:秘书工作