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我当办公室主任的四点体会

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天下秘书 发表于 2012-5-12 23:39:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 干过办公室主任岗位工作的人都知道,办公室主任工作不好干。不好干的原因,一是因为岗位特殊。这种特殊性,有人把它描述为“上级、下级、同一级,级级来找;大事、小事、麻烦事,事事缠身。”二是因为岗位重要。这种重要性,有人把它归纳为是“参谋长”、“总调度”、“执行官”和“大管家”。三是因为职责重大。就是必须对上对下全面负责,对内对外全面协调,大事小事全面关心;既要务实又要务虚,既要动手又要动脑,既要瞻前又要顾后。通俗点说,也就是“上管天,下管地,中间还要管‘空气’”。四是因为能力要求较高。有人戏言,衡量一名办公室主任的工作是否称职到位,“摆平就是水平,搞定就是稳定,无事就是本事,人缘就是资源,酒量就是力量。”如此等等。在多年的基层办公室工作岗位上,我最深的体会,也是个人认为必须牢牢把握的原则有三:一是工作要就位到位,不能“越位”,哪怕是“参谋长”也不例外;二是做人要脚踏实地,不怕吃苦吃亏,即使是“总调度”也要遵循;三是做事要缜密周全,不能张扬张狂,作为“执行官”和“大管家”尤应如此。在此基础上,还需要在加强自身修养和学习锻炼上下功夫。
( w" I, S! ?% o5 E' ?6 M$ V4 h
- w4 o% Q; H  @) y$ v4 _! r  一要始终保持奋发有为的精神状态。有什么样的精神状态,就有什么样的工作水平。作为办公室主任,敬业是基础,能力是关键,作风是保证。只有树立强烈的事业心和责任感,始终保持奋发有为的精神状态,才能担负起“火车头”等工作重任。就办公室主任岗位工作而言,首先,要有干事的激情。也就是要带着感情、事业、责任和追求去干工作,做到任务面前敢于承担,困难面前勇于进取,压力面前善于化解,批评面前乐于承受。这恐怕也是做好办公室主任工作的一些必备条件。凡事畏首畏尾、“推三拉四”,或缺乏“舍我其谁”、“我不下地狱谁肯下地狱”的勇气,难堪办公室主任的岗位。当然,凡事“知关节、识大体、讲方法”等事前准备工作除外。其次,要有服务的豪情。服务是办公室工作的天职,是办公室工作的出发点和归宿。办公室主任要带领全办人员“搞服务”,必须在岗位上坚持高境界、高标准、高起点,以“三服务”(服务领导决策、服务机关运转、服务基层群众)、“三满意”(领导满意、部门满意、群众满意)和“四转变”(从侧重办文、办事、办会转变为既办文、办事、办会,又出谋献策;从单纯收发传递信息转变为既收发传递信息,又综合处理信息;从单凭老经验办事转变为科学化管理;从被动服务转变为主动服务)来要求自己,不断创新工作思路、工作制度、工作方法,努力提高工作质量和层次,力使服务举措与领导的思想合拍共振,争取以自己的“有为”带动大家的“有位”,从而以“有位”促进办公室的更加“有为”。第三,要有敬业的痴情。“火车跑得快,全靠车头带。”“喊破嗓子,不如干出样子”。作为办公室主任,就是要兢兢业业、任劳任怨、当好“班长”、做好表率,真正把精力用到推动工作上。同时,还要着眼全局,力避“既要马儿跑得好,又要马儿不吃草”的现象,想方设法把“三个留人”(感情留人、事业留人、适当的待遇留人)这一工作机制落到实处,旗帜鲜明地鼓励上进、激励成功、善待挫折、宽容失误,努力营造风平、气正、心齐的工作氛围。- c. W7 n3 r7 E! s8 R

6 D% N% N' L) @7 C1 M5 f. [. K* b  二要始终保持顾全大局的清醒头脑。从事办公室主任工作,除了要有强烈的紧迫感、责任感和服务意识外,最关键的是要讲政治、守纪律、顾大局。要坚持正确的政治立场、方向和观点,增强政治敏锐性和鉴别力,在大是大非面前,始终做到旗帜鲜明、立场坚定。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律和组织工作纪律,做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,不该要的坚决不要。要牢固树立大局意识,把全盘工作放在党委、政府或本部门、单位的大局中来认识和把握,不折不扣地执行好上级的决策部署和领导的思想意图,并采取积极有效的措施,切实加以推动。同时,本着“打铁还需自身硬”的意识理念,切实加强自身学习和修养,提高理论水平,增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。$ r; l; u/ l3 I! L4 G' K: g! L

; Q% O' K$ a9 F4 W) z+ B
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标签:办公室
 

精彩评论21

正序浏览
春秋 发表于 2012-6-4 09:16:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢楼主分享,学习中
 
我是灯神 发表于 2012-6-14 11:12:06 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
期待更多体会啊!新丁一个,战战兢兢。
 
一加一 发表于 2012-9-26 16:33:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
我当办公室主任的四点体会 我当办公室主任的四点体会
 
小狗钱钱 发表于 2013-3-8 14:53:27 | 显示全部楼层
 
学习、揣摩、吸收、运用、提升。
 
时间飞鸟 发表于 2013-3-27 14:52:18 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-4-6 12:52:25
 
好得多                           
 
流清秘书 发表于 2013-4-7 14:04:08 | 显示全部楼层
 
办公室主任的角色是道“难跨的坎”!
- Z3 G9 b3 @% M) v9 [6 j# ?5 f  办公室主任做好了,就会得到提拔,做不好,则会泥牛入海,永不能出。因为办公室主任让“一把手”满意了,有时职工不会满意(维护“一把手”的尊严时,难免有时会损害了职工利益),职工满意了,有时领导又会不满意(你有了人缘,领导怕你动摇了他的地位,“蜡比佛爷大”),这个角色好比两个鸡蛋上跳舞,那个也不能踩破,你才能通过那道“难跨的坎”。所以办公室主任最好就是要做到四个字:忠正明勤——忠以事上,正以处事,明以待下,勤以率众。做到了这四个字,办公室主任才有可能在人与事、领导与群众之间求得最大公约数,而能让领导与群众双赢,而自己获得领导的信任与群众的好评!但前提是领导是“明君”群众是“良民”。一个混乱的组织中办公室主任是最难做的。
 
真诚无声 发表于 2013-7-22 10:41:26 | 显示全部楼层
 
不错,有见地,是篇好文章9 i1 G. b$ ^9 c- O! `6 s
 
高朋满座 发表于 2016-4-28 12:07:35 | 显示全部楼层
 
在多年的基层办公室工作岗位上,我最深的体会,也是个人认为必须牢牢把握的原则有三:一是工作要就位到位,不能“越位”,哪怕是“参谋长”也不例外;二是做人要脚踏实地,不怕吃苦吃亏,即使是“总调度”也要遵循;三是做事要缜密周全,不能张扬张狂,作为“执行官”和“大管家”尤应如此。在此基础上,还需要在加强自身修养和学习锻炼上下功夫。  
 
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