秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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/ i H2 E8 y& d8 n 1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。$ V. @9 e1 ^) q: V% Y- `! F
! F2 g# P( w, h4 j# l' h 2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。' N1 G8 k8 Q% P$ T- a2 s
0 R( j7 Q7 p& i# N6 x 3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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二个字的
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真
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吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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: H) S8 ~6 C6 e3 p/ y 三个字的1 Y( O2 b4 A/ D+ J% t2 m4 r5 v, U
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套; D5 i" R" |! \8 S0 M6 j% u
~4 s2 E/ H) h4 C 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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( Y0 H# o* x( E9 w( T* K2 u" q 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相4 P# k& J/ f1 Y; E4 p$ @
% [% c, q5 }6 K( L 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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. Z9 J; a" \: K- F7 V2 P 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉% ^% }2 P" A8 s1 v
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划得来、卖人情、关系户3 k+ E8 t3 V4 I2 V( v9 G
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四个字的, Z- f, l$ m' u7 }- F9 d W8 ^
! f7 a; {/ T, j 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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% c$ M$ i* O1 a- [6 G9 u0 _% U 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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3 S3 D0 W( ]0 S" k 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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' Z- `5 R3 U1 @% P0 N* m 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯! l0 T" O6 ^' z4 p# x* u# R0 R( M
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当
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" N# a) T6 L/ f7 V9 u 天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前, K, N9 Q% ^9 F& H B. [8 Z; h
1 B$ i. }% y- N* @ 人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余2 e) N! v9 q1 n, g4 Q" f! k7 A
) ?1 p: E6 p9 c& K# w& u7 I" t
五个字的
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6 g* M1 D5 Y1 r" ~5 }5 U2 g2 H$ S 硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下1 p5 |! e$ @8 a% n
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六个字的& a6 R7 \& b0 W
* B) G+ ~, N/ p; k& ~- ]- I: j 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮$ n+ L, W- g; k/ M3 d/ J
& L' @# L6 x! f5 e 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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- d' W; y2 j0 A* d+ [6 t 人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去! n8 R0 C- o1 X
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快6 ` J% l/ ]- L1 c J$ c+ D' Y+ Y
3 z1 q( [) g# o a9 N 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及
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2 Y- x: j, o% b0 E. S" ]; U 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸
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摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠 f/ U. _1 u3 e% l8 t" Z
. d8 V; q- q4 F9 F, n) a0 v 眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑/ E' g Q: V& W, q0 c
3 j; F9 g+ G- Q8 {: O4 B 咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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6 }7 |6 \8 O' Z' S5 P 死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论
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说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水0 m! ]" G3 R; }3 [5 j
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走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈/ ~9 e* v* |: `6 x+ `, M* G
" j! R( q8 w% C3 Q' B0 v- ` 一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活. K% ]. Q, S/ |- _& j
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行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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1 W( i) O1 S& E# i# y- |2 ? 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果4 I: K- F* d+ Y
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上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言" O4 h d$ A( [$ K, M9 ]
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七个字的
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