如何起草领导讲话稿,起草领导讲话稿分哪些步骤和环节?这没有固定的答案,可以说是智者见智、仁者见仁。一般来说,大村料经过的环节多一些,小材料经过的环节少一些。我认为,协助起草一篇领导讲话稿要经过的步骤和环节主要有四个:. }9 A4 ], y& i5 v, w/ ~+ _& z
6 f0 |1 t6 S p4 Z& L8 Z7 S& E; l 第一,调查研究收材料。调查研究是从事文字工作的一项基本功。起草领导讲话稿的调查研究与一般意义的调查研究不同,不需要形成调研报告,只是起草讲话稿的前期准备工作。主要任务是三个:一是吃准上级精神。各级各部门召开的会议,大都有传达贯彻上级精神的任务。这就要求我们在起草过程中首先要学习领会好上级会议的精神,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要掌握。只有真正理解消化上级精神了,才能在起草过程中结合实际贯彻落实上级精神。二是领会领导意图。报告是领导作的,讲什么、怎么讲,只有领导才能拍板。报告写得好不好、通不通得过,只有领导说了算。所以起草领导讲话稿必须全面了解领导的意图,起草者的任务就是准确地领会、掌握、表达领导的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图,也就是既要把领导想讲的话“讲”出来,又要把领导还没有想到而又愿意讲的话“讲”出来。了解领导意图,仅靠领导向起草者讲一通是不够的,这就要求我们平时尽可能贴近领导所思所想,跟紧领导所作所为。可以采取换位领会法,小材大用,小干部想大事情;沟通领会法,列席会议认真听,不明事项大胆问;联系领会法,联系领导近期言论去领会,联系领导近期关注的重点工作去领会。三是掌握实际情况。要写出有血有肉的讲话稿,一靠吃透上情,二靠吃透下情,真正做到心中有全局,手中有典型。我们写材料为掌握情况,开阔思路,采取的主要途径,一个是召开座谈会,听取情况;一个是通知部门单位上报材料,书面了解情况;一个是通过报刊、网络查找参考资料,广泛收集情况。我的体会是,要写一个万把字的重要报告,不看10万、20万字的参考资料是不行的。收集资料,应当是韩信用兵、多多益善,使用资料应当是沙里淘金、精挑细选。8 p5 V/ z: M4 F, H# u/ e0 T8 E* l
, }; P! d: t$ N 第二,谋篇布局搭架子。搭架子就是定提纲,这是起草领导讲话稿非常重要的一个环节,可以说提纲好文章就成功一半了。我们写材料的同志都有这样的体会,不怕“经常写”,就怕推倒重来“反复写”。先把提纲定好是避免“反复写”的重要方法。综合大多数讲话稿的架构特点,我看基本上都是三个方面的内容,即摆事实、讲道理,明方向、定措施,提要求、抓落实,这就是有的人经常开玩笑说的领导讲话三段论,第一段讲认识,讲意义;第二段讲目标,讲重点;第三段讲领导,讲责任。我看从事文字综合工作的同志不要回避“三段论”,万变不离其宗,一篇讲话稿不外乎就是这些内容。当然也不能千篇一律、生搬硬套,要力求形式多样、结构新颖。确定讲话稿的提纲,就是要确定分几块写,一层为层次结构,最低一层为段落结构。基本要求是,几大块之间既要相互联系,又不能重复打绞;大块与小块之间要能够包容,能够配套。到底分几块写,要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定。从报告内容看,如果是主体报告,一般以三到四块为好,不外乎是讲任务、讲要求;如果是强调性讲话,就不要面面俱到了,突出强调几个问题就行。从报告人的身份来看,如果是副职作主体报告,正职强调几点即可;如果是正职作主题报告,副职应从贯彻落实的角度讲几点要求。从报告次序来看,先讲的应该讲全面一点,后讲的带总结性质。总之,文无定法,各有各的搞法,要坚持因人而宜、因文而宜。提纲拟定之后,特别是重要会议的讲话提纲,要报领导同意认可之后再动手。
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: q% {* p9 ?. @; g9 o 第三,精心起草拿初稿。如果提纲是讲话的骨架和形式,那么内容就是讲话的血和肉。一栋房屋是一块一块的砖垒起来的,一篇材料是由一句一句的话连起来的。起草初稿的过程,就是组织句子、组织语言的过程,是一个比较艰辛的过程。拿初稿的作用功莫大焉。作为一名刚刚从事文字工作的同志来说,在起草文稿的过程中要注意从三个方面下功夫:一是要下笔有话写。一般是围绕中心句来展开文字。一个部分的中心句子就是这个部分的标题,一个段落的中心句子往往就是开头的第一句话。无论是部分还是段落,每个句子都要围绕中心句来展开。展开的方法,一个是对中心句观点进行解释、阐述;一个是先阐述对中心句观点的认识,再提要求、作部署;一个是以总分结构来展开,从中心句观点引出几层意思来写。二是要行文有层次。切忌眉毛胡子一把抓,不知所云。行文分层次,有的是以小观点配套大观点来分层次,有的是以时间先后顺序来分层次,有的是从不同的工作要求、工作层面来分层次,千万不能出现前后重复,既要避免整个讲话前后重复,也要避免段落内部内容出现重复。内容打架、层次不清,这是文字起草过程中容易出现的问题,也是要注意的文章一大忆忌。三是要前后有过渡。一篇讲话稿能不能一气呵成,是不是行文顺畅,与承上启下、承前启后的过渡关系重大。我不太喜欢一级标题下面马上就是二级标题,二级标题下面马上就是三级观点。我认为起草一篇讲话稿就写硬巴巴的几条,这是一种懒手脚、不动脑筋的搞法。要想文字顺畅、意思连贯,必须注重行文的衔接和过渡。5 h! d; a4 N% x* c9 W [
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