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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。# }& q# l0 E% Q' }( p5 C
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
9 O* B4 h0 g% j7 g/ b    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。  k  C2 X9 h$ I3 h# X
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。$ t$ ~6 h" Y3 q8 |. ~1 {
0 ?' q+ }; A& q! s  W& z0 i; }: I" \
    一、针对特点式5 l' G  W# e4 a. D) _5 Y
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
! K% D8 d5 j/ Y    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
/ C& ~" S' N2 m2 G% S: `5 M    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
  u* V& t0 d3 f' m" E    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
1 Y' H& @: x% n& E# F; B6 ?    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
" T/ x: A8 D; R+ |! K+ b    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质2 A( K+ k4 M7 l# m. P! }! \: e' K
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:+ x  Y) v2 {% N2 Q3 q# `
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
6 Y4 V+ F+ g- T1 h* I    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中/ I/ X/ r. ^( S7 p( R5 x" w
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
4 H' q* B: O( p8 J, y! `    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
$ G& [. M% W9 }1 `3 E    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
" ], K, `' r5 ~  V* Y3 y 9 g# p7 S1 q% X4 R% m8 a' d. W) x: k
    二、处理关系式
3 `! b2 i' W" v, H2 n0 {" b  R    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
: {  d2 x) W% V7 Y5 s! V) t5 K    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:3 [5 V2 e1 v2 J! C1 L
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
3 z. c& b0 {+ ~    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
" O+ e* I/ r# k( ~, S    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系. W- W7 [7 G8 F* O( w, @) f( i
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
9 {3 m: O3 p. S, q5 _' I+ l % |6 u( x2 j2 L) D$ k9 ?3 W
    三、做法目的式2 L5 ~6 U( E& g7 x! E$ X
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。- l/ a0 J# T* ?5 X4 I1 w  S
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
$ S9 C) p! g6 {7 y5 l* a    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展$ M1 ]4 a% z+ r% g+ m7 Y: p4 U
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中6 g/ J/ _, w8 `- n3 Q  r( E
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
/ D* Y, [7 G# n' k5 Q) x; u! F    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
0 ^+ t$ K$ v3 E& d" ^. m. Q( G! ]    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
) B2 i6 v0 }' H, U2 r    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:) @' Z+ L1 ]+ R) v1 a( i- B
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
# `5 _' M6 W( W    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
  B) O& H/ s, Z+ \, k( W+ |    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇3 d1 C5 V3 }1 o" y% A
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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    四、认识做法式" s7 g& L8 |9 @0 t  P
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:' \( E( R$ A! Q
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
  c$ A1 E6 o3 D" _1 I+ m    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
# g8 c1 h# u2 |; r4 |    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
% e- J$ s* F7 \( M    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。5 N" Q' A- J+ J. T

* I+ L4 B; |5 v4 A    五、逻辑关系式9 U4 d: C9 I% S( o8 B
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。/ _4 O* _/ V1 a
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:9 f# e: q0 O( W) z" j
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”/ P! X. p. P" b) C, |
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
. Q$ y6 r5 d0 N% D. J1 A# \4 I$ j    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
  q$ |* D  e6 D1 o2 O    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
! R! E2 `/ e+ }1 A3 R    1.一个尖锐的矛盾
( R8 @& u% @3 P! W    2.矛盾逐步解决5 F/ T: j' A: X4 O2 K* r' S/ T4 }8 y
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    八、自由式1 C- N5 \6 G, v4 ^' ~
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。- p- U  ^6 S- B8 y# a& `! a( ~+ ^
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
- D2 ^( L  ^! @& k    1.成功解决“伙食风波”的启示" U6 [/ p* \" R# _+ d# g
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来" I) t0 T8 w+ r/ Z+ E
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做: V& r0 y% S# J/ d9 V8 U. u% F, W
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
! E( s" ]! y* h5 K4 ^这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
- I% P1 W( \) [, N8 C' G' c: y8 [" ^{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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