借老秘网这个平台,我简单谈一下自己对“办文、办会、办事”的理解,不对之处,请大家多多包涵。
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(一)办文( B4 q( v/ k. m! Y
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邓小平同志曾经说过“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。文字材料是领导者行使职能、推动工作、实施决策的重要手段。协助领导做好文字材料起草工作,是办公室的重要职能和重要任务。在此,向大家交流一下自己的一点体会,写一篇合格的材料,需要做到吃透情况、熟悉套路、把握风格。
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一是吃透情况。吃透情况是干好工作的基础和前提。如何吃透情况,不外乎三个方面。一方面要吃透“上情”。时刻关注中央、中纪委、省市纪委有哪些政策精神,市纪委有哪些要求,都要牢记在心,这些都是我们做好纪检监察工作的重要依据。另一方面要吃透“下情”。认真分析基层党风廉政建设和反fubai工作的实际情况,查找在案件查办、农村党风廉政建设、信访举报、纪检监察干部队伍建设等方面存在的问题,了解掌握群众反映的热点、难点问题。三要了解左右,吸取好的经验和做法。通过相互学习,取长补短,从而提高驾驭工作的能力和水平。3 u% m: E, {4 K
7 U: _1 ?$ N1 l3 G; s5 ?- k 二是熟悉套路。每一篇文章、讲话、调研报告,工作总结,它的结构都是不一样的,这也就是我们经常说的“文无定法”,但是“万变不离其宗”。一般文章结构有两种,一种是块状结构,一种是条状结构。
% Q% N5 h& \+ C6 O( o4 W& Z6 u9 b 块状结构可以理解为三部分,为什么?是什么?怎么办?为什么讲这项工作的重要意义,是什么讲这项工作的内容,怎么办就是领导提出的要求、措施。所以,大家经常发现领导讲话都是有这样一句话:“下面,我讲三点”。; i9 G1 w" z) E! y* f3 O% |3 X: O
条状结构就是开门见山讲几个问题。可以讲三个问题,四个问题,也可以讲五个问题。或者是直接提几点要求,没有前面的为什么、是什么。当然,这种结构用的较少一点。
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) V1 i1 J7 X9 K9 X3 @ 三是把握风格。领导的职业经历、性格特点不同,讲话风格和语言表达习惯也不大相同,有的习惯高屋建瓴、有的习惯细致入微、有的习惯重点突出、有的习惯面面俱到、有的习惯铿锵有力、有的习惯气势恢宏、有的习惯朴实无华、有的习惯文采飞扬等等,对于这些,我们都要有一个正确的认识,多留心、多注意,使自己写的材料能够彰显领导的风格和水平。举一个例子,咱们委领导写材料有一个最大的特点,就是“务实”,用薛书记的话就是“正确的废话一律不要”,这些特点掌握住了,就有了写好文字材料的基础。也能够体现出咱们委局领导的特点。
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/ m$ Y; g& X4 I) k3 q (二)办会
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0 g% [# }8 |4 Z" E 会议在我们的工作中占很大一部分时间,各级机关都要召开许多会议。一项调查统计,领导者和管理者的时间一般有30%甚至高达85%的时间是在会议中度过的。还有一个资料显示,全世界每天至少召开五千万个以上的会议,而美国每天将近有一千一百万个会议,居世界之首,并不是只有我们中国的会议多。# a+ ~6 e2 b0 d3 d2 m
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目前,我们办公室已经形成了比较完善的办会流程,即:制定方案、把握重点、注重细节。
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- j" F/ R/ S8 N0 T 一是制定方案。制定方案是办会的一个前期的重要准备工作。在制定方案中,要注意三条,一是要周密思考,把每个环节都考虑到,方案要全面,不能有多遗漏。二是要明确责任,每个环节都明确到人,每位同志都清楚自己需要干什么,要达到什么程度。三是要及时请示,例如哪些领导参会,通知范围、会议流程等,从而做到心中有数,及时调整方案,并通知相关人员做好准备。) |* h1 w7 K& I$ A; c1 w
& d- |/ B; J' X% n2 s 二是把握重点。办会的重点是什么?我们办公室归纳两点:一是参会领导的接待服务。这包括前期会议的通知、落实,会前的接待,包括提前告知会议流程,是否讲话等等。二是会场的准备。会场内有许多情况,比如参会人员的引导,还有话筒。记得在今年市四次党代会召开前一天下午,市委组织有关工作人员参加会议,在会上,市委副书记张宏伟的话筒就存在有杂音的现象,影响了会议的效果。当时张书记还就话筒问题单独提出了要求。% L: H2 {5 X% ~
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三是注重细节。有句话叫细节决定成败。虽然有些事情看是很小,但是一旦出问题,就是大事。像我刚才说的话筒事件,还有主席台位置的摆放,单数摆放和双数摆放是不一样的;在倒水上,有些领导不喜欢喝茶叶,有些领导喜欢喝浓茶;还有咱们市一些单位的领导,像是教体局、住建局等单位的局长,享受副县级,在会议座位摆放上就要充分考虑到。又比如夏天天热,就需要提前把空调开开,给大家创造一个舒适的环境。这些都考虑到了,领导就会感到会务工作做得很细致。4 V( y6 O# {8 K- B$ I
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这里,我谈下办公室会议通知流程:我们目前的通知方式主要有以下几种:一是网电通知,确定参加会议的单位和人员范围,并以网电形式下发。二是电话通知,对每个单位逐一通知,并反馈参会人员情况。三是短信通知,利用咱们纪检监察系统手机短信平台进行短信群发。最后,对每个单位的参会人员按照反馈意见提前制好签到册,并附有联系方式,在正式开会前,如果没有及时签到,手机电话及时了解情况并督促参会。另外,根据反馈意见摆放座牌,参加几个人,就摆放几个位置,这样,就避免了部分单位不参会,或不及时参会的现象,更能够确保会议的参会人员数和会议效果。
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7 P2 h3 ~8 R' I1 E8 ?# `1 c (三)办事% _; A3 s4 c$ p1 a" Q
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办公室作为纪委常委会的左右手,承担着全市纪检监察系统的文秘档案、会议会务、支部建设、组织人事、信息宣传、财务管理、后勤保障等机关事务工作职能。在实际工作中,我们在注重办文、办会的同时,更加注重办事,抓住办公室参谋助手、督促检查、协调服务三项职能,通过强化宗旨意识、服务意识、大局意识和形象意识,使办公室工作与纪委常委会在决策上合谋,节奏上合拍,确保了机关及全系统各项工作科学、规范、高效运转。/ f4 R4 M1 r4 f* A
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