从秘书到主任，只要是写讲话稿，领导都离不开你！

　　无论是党政机关领导，还是企业单位领导，都会不可避免地出席各类会议、参加大项活动、视察下属单位，这其中很经常、很重要的就是要进行各种讲话。

　　应该说，讲话是领导实施管理的一种必要方式。在一个单位，怎么样尽快立足、脱颖而出?靠的不是跑前跑后办具体事，当然这也是比较重要的，但核心的竞争力还是能够起草让领导满意认可、助领导魅力加分的好材料。

　　实践证明，起草材料的过程，不仅仅是行文动笔的过程，而是反复琢磨领导意图、把握领导风格、契合领导心意的过程，在一篇篇讲话材料的起草中，在一次次与领导交流碰撞的过程中，你不仅收获的是文字能力、业务能力的提升，更让你的思维层次、办事思路甚至性格特点，都在向你们单位的领导层、精英层贴近，这才是为你未来发展奠基铺路的关键所在。

　　那么，领导讲话有哪些具体特点呢?我们感到主要有三个：

　　一是内容上的指导性，就是既有传达决策的指令功能，又有深化认识的理论功能，还有如何落实的指导功能。

　　二是风格上的差异性，就是讲话的风格、格调要与讲话者自身的情况、特点相适应。不适应领导风格，等于不会写讲话材料。

　　三是效果上的一致性，都是要讲清楚提倡什么、反对什么，坚持什么、克服什么，上面有什么指示、当前是什么形势、我们应该怎么来干。

　　应该说，一个领导讲话成功不成功，对人有没有启发，对工作有没有指导作用，关键在于有没有思想性。思想性是讲话材料的灵魂，是材料质量高低的尺度，领导讲话主要是讲思想。没有思想性，讲话就没有高度，没有深度，没有滋味。

　　如何做到有思想?

　　一是要努力把本质的东西揭示出来，就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，把精粹的东西写出来，给人以深刻的启迪、震动和警醒。话不在多，但一下子就要讲到骨子里。

　　二是要把阐述的问题剖析深透，就是论述问题要往深开掘，层层剥皮，逐步递进，抓住主要矛盾，挖掘内在联系，找出深层次的症结，确实让人感到问题讲通了、说透了。

　　三是要提出新颖独到的见解，就是用新的视角认识问题，提出不同于过去、不同于一般人的观点。

　　四是要在论述中赋予辩证哲理，就是把辩证的思想体现在讲话中，用雄辩的逻辑力量增强讲话的思想性。

　　五是要把具体的问题加以概括升华，就是善于把具体的东西理性化，零乱的东西系统化，从个别问题中找出一般性规律，从而给人以条理性、思路性的东西。

　　在起草领导讲话上，我们一般是有这么几个环节：

　　一是科学定位。

　　经验证明，定位准确，主题鲜明，起草工作可能事半功倍，进展顺利;反之，定位不准，主题偏颇，起草工作可能走弯路，甚至“出力不讨好”。如何定位?主要是“三定”。首先要定好向。就是要根据会议性质、内容、规模以及参加人员研究确定主题。过去听领导讲话，开始时常听他说，今天主要就什么什么问题讲几点意见，这就点明了主题。其次要定好界。这个界指的是边界，就是要搞清领导讲话在会议中所处地位，特别是还有没有职务更高的领导讲话，要做到到位但不越位，不能超越职责边界，否则就会出现失误。第三要定好调。应根据会议的特点，慎重确定讲话的重点，学术性、研讨性、专业性、工作性、表彰性、总结性等各类会议，讲话的基调、风格以及结构模式各不相同。

　　二是顶层设计。

　　俗话说，磨刀不误砍柴工。强调顶层设计，实际上就是要研究框架、拿出提纲。提纲确定后，就可以有针对性地搜集材料，有的放矢地研究问题。在研究提纲上，我们感到要做到“三大”：首先是大背景。比如，中国梦、“四个全面”战略布局、“一带一路”战略、反腐肃贪等等，都是近年来重要的时代背景。其次是大趋势。就是要搞清楚国际、国内相关领域的发展走势和动态。第三是大概念。就是要及时使用最近最新的提法。比如，十八大已经明确提出全面建成小康社会了，不能还沿用以往的全面建设小康社会，这就严重OUT了。

　　三是先粗后精。

　　任何高质量的讲话稿，都不可能一步到位、一蹴而就、一遍成功。好的讲话并不是一次写出来的，而是反复改出来的，是不断认识、不断深化、不断创新、不断完善的持续过程。有人说，文章要一气呵成，果真能这样，当然要谢天谢地，但实际上很难办到。我们的做法是，提纲确定后，基本上要搞三遍：第一遍，先把已经想到的、理清的内容，粗线条地写出来，而且要快，防止“过一夜、又忘了”。第二遍，在前期基础上，不急于求成，而是先冷静下来，有重点地看一些文件，有理性地思考一些问题，有逻辑地调整一些角度，依此再动手修改，有时尚需作较大的调整。第三遍，基本成稿后，要一丝不苟、精益求精地推敲、斟酌，进一步充实、提炼、深化、完善。我们写过不少文章，特别是理论学习方面的体会发言，都是经历了从感性到理性、从模糊到清晰、从粗浅到深化的长期研究过程。写讲话是这样，对重大问题的理解、认识，同样需要由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的过程。

　　四是填平补齐。

　　讲话写出初稿，只是有了一定的基础，还需要作求全的工作。这个求全，决非是面面俱到、全面铺开，而是指应当有的内容初稿中未涉及，必须加以充实完善。从总体上讲，要突出四个方面：一是突出重点观点、重要精神，初衷是否体现了，假如比较薄弱或缺少，就一定要增加上去，宁可压缩一般性内容，也要毫不犹豫地这样办;二是突出重要任务、重要工作，如果有的没有列进来，不仅领导讲的时候会影响到承担任务单位和人员的情绪，而且不利于指导各项工作协调展开;三是突出重要思路、重要举措，这些都是工作指导和落实的基本依据，遗漏了就会影响针对性和时效性;四是突出重要部门、重要典型，特别是涉及对部门工作的评价，漏掉了哪个部门都是遗憾，甚至可能产生误会。都说细节决定成败，在领导讲话起草上，更要严谨细致，即便小的细节出了差错，也会影响整个文件的质量和效果。

　　五是精雕细刻。

　　起草讲话越到最后，越要特别精心，不仅对基本内容、主要观点、重要提法反复推敲，而且对文字、语言也要字斟句酌，切不可由于粗枝大叶、掉以轻心，造成“为山九仞、功亏一篑”。

　　还有一点特别重要，就是材料的校对问题。这一点，看似甚小，实则重大。所谓校对，当然要全面校对，尤其对时间、地点、数字、引文和人名一定要格外小心，做到细上加细、慎之又慎，小有疏忽，就可能出大错。就拿引文来讲，既然是引文，就要一字不差，如果校对出问题，很可能造成严重后果。我们一位领导曾多次告诫，人名特别是领导人的姓名绝对不能出错，不然费了九牛二虎之力起草了一篇文章，结果错了几个字，就如眼中钉、肉中刺，最后因小失大、实在不值得。