公文写作要注重逻辑性,逻辑顺畅时公文温润如玉,行文如行云流水;逻辑混乱则公文杂乱无章,行文如一盘散沙。如何避免逻辑混乱,主要需要把握好以下几个方面。 把握好写作思路的逻辑性 在公文写作思路中有这样一个基本套路:是什么——为什么——怎么样——怎么办。这四者在内容上分别体现为现状或者问题,原因,成果,措施或者要求。 不同公文,有不同内容要求,其具体结构自然有所侧重。我们来看看在公文写作中常见的三种组合。 “为什么(是什么)——怎么办”组合 这是一种极为经典的组合,多见于通知等文体中。这种组合一般为两个部分:第一部分说“为什么”(是什么),说明事情的原因(现状)。第二部分提出“怎么办”,解决问题的办法或者要求。 比如某县布置撰写《关于做好XX年下半年非领导职务晋升申报工作的通知》: 首先,第一部分要写根据《公务员法》《党政领导干部选拔任用工作条例》和县委有关要求,结合实际情况,决定在全县各实施、参照公务员法管理单位,开展乡科级非领导职务晋升的申报工作。把原因说明得很清楚。 然后,接下来第二部分就是“怎么办”的内容,分别从三个方面强调,如,认真做好职数核对、严格落实选拔任用程序、按照规定进行材料申报。 “是什么——为什么——怎么办”组合 这是典型的三段论模式,在公文中也是比较泛用的一种模式,其中出现在调研报告中最多。这种内容结构,第一段写“是什么”,现状分析;第二段写“为什么”,是什么原因导致这种情况出现;第三段写“怎么办”,提出解决问题的方法。 比如撰写调研报告《XX地区组织部门“双微平台”体系的探索》: 第一部分介绍“XX地区民情V圈”微信平台和“XX先锋”官方微博运行的现状情况存在认知度缺乏、有效听众不足等问题;第二部分从具体功能尚不完善、互动性不足、缺乏有效运行机制三个方面分析原因;第三部分提出解决问题的方法。如,政务微信服务便民化、官方微博管理职业化、微信、微博建设一体化。 “为什么(怎么办)——怎么样”组合 这种组合逻辑体现在整个公文的两个部分,也可以体现为同一文段的两个部分,多用于工作总结。前一部分是叙述原因或做法,后一部分是叙述成效(或两者替换位置)。 如关于《XX地区2014年度人才工作总结》的写作,就可以按照这样的逻辑来写,主要内容有以下几点: 健全体制机制,增强党管人才工作合力;突出工作重点,做好高层次人才队伍建设;抓好统筹协调,全面推进各类人才队伍建设;落实政策保障,进一步优化人才发展环境;加大工作力度,完成各项大学生村官工作任务。 从该总结的五个段首句可以清晰看出,前半句是说“做法”,后半句是说“成果”,而其内容也是这样写的,从中体现出一种鲜明逻辑关系。 把握好行文结构的逻辑性 结构的逻辑性主要是体现在段落排列上,通过安排文章段落,使之体现出一种严密、合乎逻辑的行文过程。一般有三种: 一是时间、空间顺序 该顺序在内容排列上,旨在按照时间的先后次序或者空间的顺序进行行文布置,体现工作具体进展过程。以《关于开展“三严三实”专题教育打造“忠诚干净担当”干部队伍的实施方案》为例,主体部分如下: (一)书记带头讲“三严三实”专题党课。 (二)开展“三严三实”专题学习研讨。 (三)深化“四风”整治。 (四)建立健全长效机制。 从这份公文主体内容看,它的逻辑顺序是非常清晰的,首先书记讲党课,在这个 |