提高机关公文应急快写水平的诀窍

在机关公文写作中，经常会遇到一些“十万火急”的特殊情况，或因上级机关领导前来视察、指导、调查研究，或召开紧急会议，需要为领导起草讲话稿以及相关的文件，有些文件需要在一两天甚至三五个小时内完成，往往令机关写作人员措手不及。在这种情况下，有经验的机关写作快手，写作速度极快，而且写出令领导满意的公文。有些出手“不快”的机关写作人，却感到文思不济，一筹莫展。领导越催心里越慌，情况越急越写不出东西来。可见临时应急写作公文对机关文秘人员来说，是一项“刺刀见红”的硬任务，是一种必备的看家本领。机关写作人员要有应急快写的本领，除了要具备深厚的公文写作功底外，还得掌握一些公文写作技术方面的诀窍。主要是：

（一）理清思路，定准主旨

机关公文写作应听命于领导安排，把握领导的意图，遇到应急写作任务时，更应当准确地把握领导意图。因此，在短时间内吃透领导意图，理清写作思路，定准主旨，搭好写作框架，便成为“快写”的第一道难关，闯过这一关要把握好“三准”。

第一，领导意图要吃准。应急写作前的理解领导意图与平时写作有所不同。

不但需要领导简单交代清楚应写什么，而且要凭机关文秘人员平时对领导思路的把握，与领导一道确定写作的框架等重点。如果平时写作的公文适应领导“套路”，是领导真正的参谋和助手，那他在紧急情况下，肯定会“心有灵犀一点通”。只要领导稍加指点，便可确立写作主旨。否则，即使领导反复交代意图，写出的文稿也难以适应领导的“胃口”。

第二，文稿主旨要定准。应急写作主旨的确定不仅要考虑领导意图，而且要研究实际需要。应当迅速摸清紧急会议或活动本身的背景、内容、要求和重点。

明确紧急会议解决的是什么问题，上级领导视察重点了解哪方面情况等，在领导思路和本次活动要求的结合上动脑筋。这样吃准了“两头”，确定的主旨．才会有较强的针对性和实用性。如果偏离会议或活动的中心，南辕北辙，文稿就失去使用效益，成为次品和废品。

第三，需求心理要摸准。应急写作前，要努力吃透对象对材料的期求心理。

因为，公文写作材料既是供本单位领导用的，更是供受文对象看的或听的。只有掌握受文对象的期求心理，文稿才能写到要害处，说到点子上，才会有使用效益。比如，撰写一份向上级汇报工作的材料，就需要仔细揣摩，研究上级领导近期所关注的重点是什么；哪些情况属于一般化的情况，引不起领导的兴趣，哪些情况有本单位的特色，有创造性，可能会引起领导注意等等，做到知其所好。总之，只有吃透用文的意图，同时掌握受文对象的期求，写起来才能有所遵循，有的放矢，文稿才能适时适用，一举成功。

（二）调动积累，参考借鉴

平时积累是快写的基础。俗话说：“养兵千日，用兵一时。”公文写作也是如此，如果平时没有各种写作材料的大量积累和储备，遇到应急写作就难免要“无米下锅”。应急写作对于材料的调用，不同于平时写作对材料的收集使用，它主要是为了借鉴、参考和比照。

一是借鉴平时积累，迅速凝练主旨。公文写作的基本任务和要求是，要根据上级的指示，结合下面的实际情况，提出问题，分析问题。要抓准问题，拿出解决问题的好意见、好办法，就必须有一个科学的思维方法。平时积累的材料只是反映过去某一时期、某一阶段的材料，即使质量再高，也不可能照搬照用。应急写作用它，主要是为了拿出与本次写作相关的或所需情况相类似的材料进行分析、比较，从而启发写作思路，以便对当前工作的实际情况进行更好的综合、抽象和概括，凝聚新的主旨和观点。

二是参考平时积累，选取所需材料。确定写作主旨后，需要围绕主旨选取真实性、具有典型意义和现实意义的材料。由于时间关系，应急写作需用的材料，不可能全部使用临时收集的现成材料。事实上有些材料，也无须现时收集。如年度工作总结、单项工作经验、近期专题汇报材料等，可以根据需要截其断面，在文字上进行修改、使用。同时，翻阅平时的旧材料，还可以从中受到启示，顺着某一思路和线索迅速收集一些新材料和例证。应急快写材料是有其规律的。一般是急用的主要材料要靠现时收集，而次要材料则要利用积累的资料；应急快写直接需要的材料要靠直接收集，而一些间接材料就可以利用以往的积累；应急快写需要的专题材料或个性材料要现时提供，而一些反映情况的材料则可以参照平时的积累。

三是比照以往积累，衬托说明主题。平时积累的材料中有大量基础性的情况数据和曾经发生过的生态性情况数据，比如，本单位的工作范围、基础性的情况数据，可以直接选用。动态性的情况和数据及工作的进度，事物的发展、变化，工作的进展等材料，可以作为对比情况和比照数据加以使用。

（三）巧用“套路”科学组合

临时应急快写，对机关文秘人员的写作功底无疑是一个最直接、最现实的考验和检阅。要适应快写的需要，文秘人员必须对公文的写法和要求十分熟悉。平时要摸索出一些公文写作的路数。掌握一些写法上的“样式”，紧急情况下可以急中生智，拿来使用。综合一些实践中的经验，套用“模式”写作有以下五法：

1．选用法就是根据各种文稿的不同要求，有针对性地选择某些常用手法。公文的种类不同，文头文尾有突出的文体特点，对于这些特点，机关写作人员一般容易掌握，只要留意通常是不会出错的。在正文内容的写法上，各种文体也有明显的区别，机关写作人员要善于把握其特点，遵循其规律。掌握了规律，写起来就会顺手，就能加快写作的速度。

2．套用法公文内容各有不同，但在写作框架上往往形成一些相对固定的模式。有人说：“天下文章一大套，就看会套不会套”。这种说法不一定正确，生搬硬套不会写出什么好文章，可是在实际写作中，某些类型的公文稿框架结构的确是可以套用的。在时间比较紧迫，来不及创新构思的情况下，写作人员完全可以从篇章结构、格式布局上参考、借鉴或套用现成文稿的写法。

3．搬用法就是将以往所写的文字材料中某些内容搬来使用。一些重要的理论观点和政策提法是相对稳定的，在一个时期内不会有什么大的变化。大的观点如“一个中心，两个基本点”的基本路线，“三个代表”重要思想、物质文明和精神文明“两手抓，两手都要硬”的方针、构建社会主义和谐社会、科学发展观、“十一五”规划等，在应急文稿写作中涉及这类理论性、政策性的提法和阐述时，完全可以搬用以往的材料而不必另找另写。

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根基不牢，地动山摇！

这个老秘网太好了，真的要好好学习

这方面的能力我还很欠缺，需要学习。

深刻学习 争取进步
" D+ y# s& @, \努力提高 早日成才
6 q7 C' p9 v. U" |* m) w  X9 u

碰到临时任务时，总是憋一晚上也憋不出个啥东西来，很费事！

平时会遇到这种问题，谢谢分享

平时要摸索出一些公文写作的路数。

写好应急文章需要平时的深厚积累

正如何老师说的，功夫在平时，关键在于消化吸收啊！