今日上午,老猫陪儿子听了一堂学前辅导课。平日里老猫也尝试着教小儿学点算术,尽管苦口婆心,招数用尽,却收效甚微。如何让小孩子听得懂、学得会、记得住,也是门大学问。老师在两个小时的辅导中,声情并茂,循循善诱,寓教于乐,小儿有如顿悟般地开窍了。由衷的感叹,术业有专攻!闲话少叙,还是讲述老秘网的一周故事。
% O/ @" x1 r: x! }, c4 s 一、新动态
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1.7月9日晚11时,老秘网举行了“群教”版块告别仪式。正所谓,时势造英雄。该版块用数月时间异军突起,又在一日之间灰飞烟灭。虽然略有遗憾,但也不无益处。至少可以鼓励更多朋友丢掉拐仗,独立行走。
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3.7月6日(周日)和7月10日(周四)下午3:30,贾陆英老师继续在老秘网QQ群辅导网友学习《论语》里仁篇第1章、第2章。石子云版主牵头成立整理小组,每期课堂笔记均整理发布在“重温经典读书会”版块。在该版块回复点评不扣文银,欢迎有兴趣的朋友继续探讨交流。
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二、大智慧 . L3 F0 q H" k
(1)写文章要想突出重点,必须掌握全局,这是个辩证关系。怎么处理,就是梳理、盘点、构思的时候,要把全部工作都想到,但写的时候要把重点的格外表达出来。我们一些人写总结,它确实把某一方面写得很多,他认为突出重点了,实际恰恰是忽略重点——把不是重点的当重点,这不是忽略重点是什么?比如,一些部门汇报某项需要有有形建设的工作的进展情况时候,往往大写特写怎么抓培训、搞宣传,把这当成工作的重点。这能是重点吗?写总结切记喧宾夺主。
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(2)关于“抄”这个事,我觉得有这么“五个环节”:一是“套”。就是把人家的套路直接用上,合适的内容用,不合适的删除,然后根据实际情况进行调整。二是“拆”。每项工作都包含几个要点,“拆”就是要把这些要点拆开处理。咱把要点拆出来,然后跟相关科室要情况,把内容凑起来。三是“换”。就是说你看了人家这个模板挺好,你用的时候怎么结合咱实际情况,比如某地关于一项工作的做法是那样的,咱没有,咱就换成老秘网的工作内容,这个就需要平时把情况掌握起来。四是“砍”。就是把累赘性的、无关紧要的、与主题联系不密切的东西去掉,解决材料结构匀称的问题。五是“抹”。主要是解决材料的瑕疵问题。写完之后,你就要考虑哪些地方有细节性问题没处理好,比如说前后矛盾问题,数据、表述不统一不行,要做到前后衔接一致,等等。 9 ~+ Y/ {' p5 G! t. f
(3)在撰写欢迎词的过程中,一定要注意以下几个要点:一是态度要热情诚恳。子曰:"有朋自远方来,不亦乐乎?"。欢迎客人总不能板着个脸孔,死气沉沉,要尽量调动现场的气氛,让客人感受到尊重、热情和温馨。二是语言要生动活泼。在语言文字的表达上要富有文采,不能太古板、太机械。要充满激情与活力,以彰显东道主的热情。三是注意控制文章篇幅。欢迎词致完后,后面通常还有一个重要议程,就是汇报具体工作。欢迎词只是一个序幕,不能占后面人太多时间,所以欢迎词语言一定要精炼,篇幅要适当控制,不宜太长。 0 _4 r; X) a! B
(4)怎样才能做到“旧稿翻新”呢?我的体会:一是要有新内容。网上是有相似的内容,我在修改时,也进行了学习借鉴。但是在借鉴中,加入了我个人的理解和新的内容。学习借鉴前人是“照着讲”,在此基础上,有所发展、有所创新,就是“接着讲”。二是要有新方法。我的公文写作虎猫论---《照虎画猫三步骤》、《化猫为虎三步骤》,以及我对公文的解释,先公后文,公文兼修、公文六要素、领导意图三要素等观点。就是我的新提法,新写法。 6 L- v# W6 O. k* [" a; q ~
(5)“文章不厌百回改”,究其原因,一是“度”不到位,二是各人看事物观点不同。我个人感觉,第一个原因是主因,作为一名中国人,我们的古文化崇尚中庸之道,是有原因的,只有过犹不及方能达到事物的最高境界,万事归于一理,材料也是如此。在群众路线材料的反复修改之路上,我也形成了自己的方法,即为“3+2”,就是材料初成之时,自己先不出声认真修改一遍,之后第二遍就是大声朗读一遍,接着再不出声修改一遍,然后请别人帮我看一遍,最后自己再大声朗读一遍,确保无误。总之,一篇文章要想写好,就应该在反复修改当中,体会“度”的感觉。 . F! J' w) y k% z6 W; v
(6)我不喜欢匆匆忙忙在网络上随意搜索稿件。在写稿之前,我习惯静下心来思考半小时。如果我是领导,这篇稿子我需要说明哪些情况?推进哪些工作?达到哪些目的?是表明态度立场,还是欲语还休?是争得上级关注,还是回应群众期盼,或者是给下级风向和指示?分析完这些,明确了领导意图,再在老秘网上搜索类似的稿子,选择最好的架构和布局,取而用之。风格上要符合领导的个人性情和对应的场景。比如,动员会,我习惯用气势磅礴、激情澎湃的短句;专题报告,我习惯用引经据典、旁征博引的典故;致辞,我习惯用热情洋溢、感情真挚的排比句等等。
/ X" }+ e, T7 t V (7)如何运用基础知识写作的几个方法:先看题目和要求,整理脑中储备的基础知识;带着问题和初步构思去阅读原材料,用眼快速扫描材料,标注有用的信息; 注意初级构思与原料的差距;注意小文稿与大政方针的联系,提升高度。用自己的思维构思,用自己的语言写作,保持原创性。 (8)机关写材料的活是一项基本功,是不可轻易取代的技术活,也是机关最基本的生产力。好的材料是经验与汗水、心血相融后的美食。某种程度上讲,写材料人的也就是机关这个特殊部门的技术工人。干一行怨一行,职业使然。但不能总是成天苦逼逼的自寻烦恼,跟自己过不去,最终还是伤了自己的心、伤了自己的身。还是要“干一行、爱一行、钻一行、专一行”,苦中作乐啊。保持身心健康是王道。非说教也,都是这样过来的。, s' ^% K* ]/ ?' i4 ~7 W1 f+ u
1 p! h" Z( E2 J1 X4 a3 Q1 e2 w ----摘自行来思往网友在“党政秘书藏经阁”QQ群发表的观点
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( X3 i2 F8 X( Q; i上期回顾:& \/ p; ] z o: K
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老秘周记(1):记录老秘网的新动态 盘点小秘书的大智慧 2014年6月29日~7月5日4 t) C+ |! l: A/ R3 Q5 N1 L
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