来办公室工作一个多月了,从最开始的无从下手,到如今的小有所得。也算有了一些心得,我就从办公室三大务方面浅谈一下:
一、政务:我们属于国有企业下属的工厂,政务一般不是特别多,每天基本上就收文发文。收文相对比较简单,发文复杂一点,拟文到最后签发,步骤比较多,有一次自己单独操作,万分注意,结果还是忘了分发,还好最后可以补发,万幸。撰写领导讲话的材料报告。这个平时都是小材料,好把握,最难得莫过于每年的职代会报告,这个需要花费时间收集素材,撰写。最近刚好要写半年总结,领导安排写一段练练笔,经过一段时间的 “埋头苦干”和“精心修改”,自我感觉良好,但领导看后却问了我两个问题,“这一段内容我们做了没有?”,我说“不太清楚,感觉厂里都有这些东西,每年都在做,应该做了把”“这样是不行的,我们写报告要写实,不要凭感觉”“这些内容不要照搬各部门上交的材料,我们自己要提炼”。当时真感到无地自容,写材料要用心。“一天画画,三年卖出”不如“三年画画,一天卖出”这就是差距。
二、会务:这个相对简单一点,但还是要悟。基本上都有会务人员,现场布置,茶水什么的不需要我们操心。我们要做的就是从细节入手,就比如培训会,培训老师的PPT不是播放模式,看着字比较小,又不太舒服。简单的提醒一下,播放模式,领导都会觉得全屏播放,看着舒服。再比如自己党支部开会,用心制作一个相对精细的PPT,开会的时候用的顺畅,领导也比较满意。
|