公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
$ |% O1 @8 f  M( _(培训提纲)
2 v5 z' T5 c1 ]# C0 ~/ A' [主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
' }  B9 d; J9 n4 {5 P7 E2 }8 l9 d国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
" o6 d* O/ i8 g  m0 h& d$ y企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
: e) q. N' x+ w9 d6 n   是构成企业软实力的重要基础因素。
; }0 n9 t8 ~% t. T第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
/ x$ _5 N4 ~7 e; o; A; r6 z4 x: J公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
5 P3 w1 c4 A  Z/ C# ^案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, N0 d( V5 v. W  B# D% b" Z+ x（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
; q- |! I7 |7 x9 l! d4 V5 \     1.指导工作；
2.规范行为；
6 y. y4 b. M( h% e3.信息联络；
/ z1 |' W+ d2 m9 e, |4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
. C- W: b& W  U; a& M- f眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
* z( ~! z) R9 v" z标题案例互动分析
格式案例互动分析
3 @$ J" t5 |( `（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
  }" U! s( I# t) f( O8 h     2.决定
* H1 m- b' y+ X3 B5 Y5 G     3.公告（企业基本不用）
4.通告
  `* R6 M) E. |: A! v     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
3 x2 @; A$ D* m& g/ d9.请示
* I  e8 `/ Q/ g1 i+ u10.批复
11.意见
. P! t% o5 x. o* @12.函
13.会议纪要
2 a3 k% e! F8 J% O/ W1 f6 r7 W（六）选择文种的依据
. k8 [9 f% M! [1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
5 i& C: D2 S8 \( i! `2 W事务文种
会议文种
商务文种
' v1 c0 E' N( D" u% d( p礼仪文种
( a# n# O1 B$ ^$ U     案例演示
( R9 n4 p* E6 w; Q二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; M5 u* L, \8 v$ n9 `7 j目的……
/ \' y9 d  x5 K& l+ w内容……
格式……
表达……
4 v  ~0 Z0 _$ [1 o2 o$ X时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
% `1 s& r% C  M0 T语言表达……
- p7 Z* }7 A  X% H: Y- ?$ j* w篇章结构……
2 j  ^! y3 p) Y: V3 ~; a* C案例分析
) O% h& D9 @  m8 v0 Z# C7 Q: \（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
4 i( S" |1 W( ?2 C+ Z- I  l; O思想准确……
+ ]  Q7 T* D' |5 B$ w  P材料准备……
2 ]. D: k  _) K6 W方案准备……
# D' J- Z* @$ v9 b5 i' T2.正式起草阶段
标题
首尾
  r( f0 l6 h$ ~; z主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
+ n& @. q& D4 Q8 j方法
1 C+ B" C" D5 @* V7 W1 M文稿修改案例、互动分析
+ o" W( U; c0 R, y3 x! m第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
8 E% d' l  x+ D     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: k" W( H& I: X9 C8 V! y一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% S9 V. n( ]& Q. K2 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
, I) ^4 ]' M8 h8 e二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% L) P! p3 U. {# b4 s三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ R+ g. h7 \. p% x  `规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
# s. ]& {, d4 V( }6 \9 t# w案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- c$ k% Z: _7 d0 y: s+ r规范、技巧与经验
' w/ \# m# l) y8 k7 D案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* \6 x6 e# W2 d* `! e/ h2 `九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ G' s, b3 Y! g! h2 h十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# o; c' ?" p' i$ B. A十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
) ^1 e. S) l2 d( [十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
7 G% _, z3 v0 K7 s! K案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
& l2 v; v- Z( _5 J, N; f, u9 h案例分析与修改
( e) J1 x$ F1 x/ z常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
; U+ x3 c( C/ b5 V& h% Q7 Q: }十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ R9 y/ D4 S7 H$ @% s* f% y案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
! s2 }3 T6 C' r  h3 @. J. b7 w第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
, u6 x, R- C% }+ f, \ 换位思考
2 q, w4 V5 U0 l+ K 思维方式
3 I, n7 [; q  |* g/ Q- C, h 角色定位
 逻辑要求
4 O2 R; A* n1 P1 R+ O1 y3 A 锤炼基本功
 三种关系
说明：
9 O3 z  u8 B( n" ]! g以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y