公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
* |, t3 m8 C9 B( X. f& ~(培训提纲)
& X! ~+ a" m5 Y8 H3 {5 M5 L主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
, N, s# X* _* l% A# ?: x引言：
7 ?! q) q5 r( s, _% n/ B企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
- J7 t4 f* l3 n" X' z2 t   管理队伍的办公能力，
, s& n" \+ G$ J# k4 Q& v/ e   是构成企业软实力的重要基础因素。
6 e, c9 H' g1 l5 Q3 F9 s3 \第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
  \6 J: l6 a* v/ V（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
0 a5 N. J5 O- `     1.鲜明的政治性；
8 }6 ?' P. v' _, W7 v! G/ s( a3 u     2.法定作者制发；
( s% x- A+ u: t7 h     3.法定权威和现行效用；  
7 b4 E9 |( \: G7 {4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
# Y/ y  _' W' f7 I# J: g1 ~     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
- E7 f# U1 j- k" c5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
7 M! X' w1 b9 u/ z眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
* p2 Z& ]& L( n- ?0 }$ `+ m/ c格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
/ ]. Z9 W9 t6 s  o. q% X/ Z; [0 N     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
: _4 N/ H$ H2 v+ B/ F 4.通告
* |' p. I( S2 Z' N) ?7 K0 P     5.通知
     6.通报
% Z9 B8 f- ]8 P2 x/ U7 h. o2 N- A     7.议案（企业不用）
8.报告
5 _4 z' }( Q) _3 Q' B* Q9 ?# g6 k9.请示
10.批复
" N; K2 m  @: p3 G0 H, I8 j2 v11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
- C+ E$ L7 X- L+ N+ y2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
$ L& g# p& E' \3 `+ {$ z% X文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
0 U, ?8 T# i0 R! J- ?. g会议文种
商务文种
" B  Z8 \( j3 _; T# j: {9 M( i礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
2 x7 Y6 f( d; O$ b& Z" N（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ v3 H  j9 H1 j3 x2 K5 M% L8 r目的……
内容……
格式……
; ?, K. K+ S1 c$ ~) m5 ~4 n表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
' y2 c1 E5 v6 i% `- _+ e语言表达……
+ Y; o; H% c9 C/ b9 m篇章结构……
' o# D1 Y- I+ r5 h1 }; ~案例分析
2 ^3 c" w9 L. w（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
! l( f$ Z# b7 V. O, i标题
首尾
主体结构
$ n( B/ ]0 I  j) t0 y8 V7 y表达规范
3.加工修改阶段
范围
+ ~9 L2 ~# W4 a9 W5 I步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
5 W) U$ ~. d' i" j一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
. h& i3 ]3 U; U6 L( K  }" v规范、技巧与经验
! N- i! W# {' w+ {7 H' P! J案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
. F$ n$ U  V5 A规范、技巧与经验
案例分析与修改
  k. R) t( C) V, U2 e三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. L; D% B8 b2 G9 [3 m规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 Q0 @9 b, M0 W  S/ |( {. ^规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
$ v: ~6 [0 V- V( ~1 V1 S五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
4 H6 ~4 I- h( U5 N3 w  ^$ D3 w规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
  @, q4 L" Z  K0 }# o# S4 e% X$ V+ H  z七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
3 N7 F4 O9 \. N& }" J  \案例分析与修改
9 h6 F6 k9 r" n八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
- }; g& @8 L- D, F+ j规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
% o: I) q7 b. A1 _4 n% d' A案例分析与修改
* }9 R. v$ e$ F* N3 \7 _十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ F7 l* L8 d5 e+ |; o6 i% ?& `- }案例分析与修改
" z; c( W: H7 R+ H; F$ C& f十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! j+ b7 K: v1 S* R" T  P- k( u& n" P规范、技巧与经验
; _' y% ?- Z( X# u7 ]9 m2 A  r5 T. y0 n案例分析与修改
, H$ J5 ~% B9 \十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
. L: D8 }' v6 Z8 T9 B! B1 w* N8 z! N案例分析与修改
% ?" u: S  O8 c0 @9 K十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
: m5 I/ \% i, n$ k7 \2 z案例分析与修改
/ `7 W* J& Y. Z: Q3 B  S/ E  y常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 C' d1 h/ e: k5 y) @6 O0 A案例分析与修改
' X  U% [, i: g2 ~; W十四、怎样起草领导讲话
/ D9 d) C" f! e: [. D/ q! d% l常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 A% G" q. o7 P领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
+ @) i* e9 Q! N3 \8 F 领会意图
 换位思考
 思维方式
8 Y$ ^, P5 Y. V2 k; E" b% ^, O 角色定位
  m. P) Y& z- y- w/ y9 w 逻辑要求
& t9 S! I$ u4 l, _& v& k1 W% v 锤炼基本功
 三种关系
* U* m+ U% H( ^1 b! ^说明：
% ^9 m$ N; N) n% W  W2 b以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
4 G' E1 C% D, ^# u  w& k
6 H0 d1 O: c$ X4 [' Z+ r) G

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y