公文写作常用习惯用语汇编1 n3 p9 L' ?# C9 ^6 q
一、开端用语
6 z v+ h3 a) z$ q7 }(一)主动办文
4 B$ O" e# T3 q' z0 h; Y 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。& R! w! }' h/ s3 g7 Q! N2 n, L K$ k
(二)引用来文! X2 h/ j+ K. G/ s8 i% V" h
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# G" v! X- {0 u" s
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。' b8 _; v% D$ \( L0 l3 q) ?& e9 R* M. s
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
( ^) F8 W- Q: ?; X
8 Z$ L# {1 q. T# a二、结尾用语
: c8 }& {. E& `3 Z(一)上行文9 i8 u2 Y! V7 j+ e
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。0 C3 l/ Q4 u: I( P
(二)下行文
, [* A* p1 F" G# c5 M4 h' f! D 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。3 [/ a6 B1 ~9 A; r
(三)平行文
4 O! f4 g4 ~9 e3 ?3 E# ]$ s 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
, `2 N" b) K9 B) O$ o三、其他用语
+ O) R9 N* p0 l- H9 M! {4 b 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。" q) P+ ]7 D) {% w$ r% E/ k: g
公文常用语分类整理：# F5 e6 w! m9 f
开端用语& H6 R% a, x X, `# k7 T
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
; I# h) {. g# l, z0 d% ~期请用语) E3 N' W3 U* r6 a. K6 v& S' `
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
9 ]4 _5 e5 U: B; B) ^0 R/ T& y, Z( ~综合用语7 a5 Y3 G7 g6 Z' g8 J2 b! y
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
, O* F3 c* Z, f称谓用语7 q& ?! a# @" N: L. }% f
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
. w5 B1 [5 E, [6 K3 ]# r承启用语/ I0 b$ S- ?& v
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。3 q8 j& ~) [; B+ ^! R
批转用语
6 H& n) ] |! Y6 o公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
/ c: T! g) [6 U表态用语' |3 B* ?7 }: V/ B
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" ~8 C; F# U# p/ v: L2 m; d征询用语
# M- q+ w% e! |公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
; f, A6 A0 R1 @2 \5 v/ q引叙用语8 t9 `$ U/ Y2 s5 |5 X. k% y- `/ v
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。! P$ s) H' r* }; V: P
结尾用语# z5 H2 ]6 D! T& y- h8 O( Z; a% N* {
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
; ]: u6 X, O% f8 f( V4 W1 B$ u公文常用特定用语的解释
" n: A1 b% D) F$ H1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
4 v9 x3 b, e r; `" M2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
0 L0 t+ t d. H. o' L- {" O3. 届期：就是到时候的意思。3 h4 Z& l& ~! O, ^: u
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。0 Q% S, R0 i0 e6 c& |* |1 ]
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。# R. `" B1 h3 o
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。- q% T7 N" V* e( V, g* }
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
6 l, L: e8 w- r1 o+ ?; h8 R8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。/ @6 L" V. ~% @3 |; j( p
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
1 O9 U! T$ L9 x2 c10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
8 _% E$ \6 U% C$ _2 M) g( \2 ^11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。5 {+ D8 c) `9 L
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....6 `3 k X U7 M
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。5 B2 u( H# G$ K% o8 x8 K
公文常用特定用语& _$ g, @6 k) d, h2 K! t1 H
类别6 y* X3 B* J! L& o+ O% n
用语名称
0 L5 T6 E1 w) l- ~- W" `作用& v7 @8 r8 X2 u, R8 s$ I& ^
常用特定用语$ ?$ w* {2 u( C9 W4 e3 J5 N
1/ o9 a9 o. X4 g( v, ?* Y
) c- Q& W+ u% k7 B开端用语# A( l+ g. N0 ^4 ~; Z
主要用于文章开头，表示发语、引据& V: [$ K& E$ a
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
3 o7 p7 B. H1 k, c+ w2+ n1 ], F& X1 e7 p7 r0 n
) Z" n) i C* [9 r4 x
称谓用语8 t: m0 ^% @- z; F* ^& Y0 p# b
用于表示人称或对
* i$ e j1 @; F. |2 x: r* }单位的称谓$ A) e) d: I9 J$ G3 o
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
5 U! z! u$ e6 |4 D. B第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
s. w3 N; c% Y第三人称：他、该公司、该项目。
! |0 R+ o6 M' i, o5 Z |3 q X; |6 ?/ P1 ~8 ~7 }
7 k( z" j; f y% l$ C
' P; G+ M" W5 |6 k) L递送用语) D( w' i/ F$ R3 c' E) N- }
用于表示文、物递* q* r8 i6 w5 p) C! N1 L
送方向
: t" Y! k/ `& b3 ~上行：报、呈。
' t( r* }7 n' a) j* q& x平行：送。
- Z6 }5 J6 z& a6 f下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
0 k' E) _0 z3 Y# O' T4
; c# u/ h6 Q- f+ a5 j% @# s1 s) B( j7 N) l r) _' V
引叙用语
& N: H/ B; t5 Z7 Y e- B用于复文引据
# J2 M/ A0 Y+ T% _; b& D3 ^! Q悉、接、顷接、据、收悉。
( e {6 k; M( g: G54 Z7 y. j# y5 S1 V
; u, e/ P# W# p7 R; h
/ G; P) P; {5 u8 J4 d6 n* c拟办用语
' W$ q6 b' h' h3 u: s2 O用于审批、拟办+ @4 u: t+ D& ?( M1 }( J" s
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。1 U3 S8 ~8 Y7 w0 u1 Y w
6
7 j% d8 e2 j* }! _& l( S4 @6 U. _5 V7 C3 P' `6 j1 ^7 K6 l( Z
经办用语
6 @' R* j' X* D8 d" u- a6 g( j用于表明进程6 T3 {9 k5 I9 ]
经、业经、已经、兹经。7 H3 @; z$ y4 v5 N7 L
76 B# c4 n+ `4 u$ Z) ^6 v
" {* G5 Z+ u! C* c
过渡用语
: ^" F% d$ L8 @9 ~! h用于承上启下1 [$ ~5 g- ^, @: h9 |
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。9 [, l4 `- ]. p6 v. O$ `
8
% n, e1 i1 J: W+ |( t o
# y" r R0 H3 t5 y; d期请用语% l* Q: j d5 L
用于表示期望请求
( h7 t. r8 w& E+ @( W( {上行：请、恳请、拟请、特请、报请。7 X- j8 @/ _! k* `; l( i0 `
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。& w5 j) p7 c5 o# d' p5 l
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" N2 d2 x3 W+ P6 w+ N1 o9
. o3 M- n& v( b3 i
% @# l4 `* z6 c& w" Z* V! Z1 W" B结尾用语' \+ Y$ m" Q5 N# V
用于结尾表示收束
. A/ h8 b1 w* I上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
/ Z) L% U% e0 Y2 T: N平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
* x5 o$ t B: I下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；0 C3 R# G2 f4 `. u6 S4 l% O, a
此复；为……而努力；……现予公布。
% u1 g; }/ ~4 w w4 ] ~" N G$ _10
/ V: ^- T) f* m7 A2 D: u- h7 N" V6 y, y! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L3 b% u- `6 A5 {) h
谦敬用语: d* g, e; k" Y, n
用于表示谦敬
. Z( [3 z; Q$ q3 S$ m' X) n承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。9 Z6 ~2 N, \3 G% m: S9 M$ E
11
# E9 e# \! q2 X
6 c9 O% G' a* U批转用语- \, z* _. ^3 }+ I$ W
用于上级对下级
* E! [ w6 W; P5 d5 o, b+ I来文的批转处理
! Y4 W% z# y% Z) [) d0 }6 z) E, _6 c, u批转、转发。3 R. T$ X% m* O' H- M% h
12
+ C9 a0 I3 @. o) s0 y, w ^
& l# I F5 f/ t) a, C征询用语+ A) o2 V. {: E( A" F! L. q, W! X
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
6 j' O$ B3 P [0 }/ ^当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、. P9 V1 y2 @( Y7 [% r9 x
如无不当、如无不妥、如果可行等。
' x' Z% S' i# P; Q' ^/ ]* A! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e, c, T; @& d0 L b$ F2 [
常见公文批示用语（全文）
: Q5 a5 H* z7 c& v0 E4 r一、审批公文用语的一般规则。) q& x4 `* Z& J7 R) s
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
0 R; o" B( E7 H* f: K) Z- {（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。' B5 J( F6 p: \$ ~
（三）批示应该注明年月日。
, i8 d8 W0 D$ Y L, _# g, M, m（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
& v! V# S9 z' p7 e# O（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
/ b8 }5 e3 p1 y/ q2 j1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。, B5 }; E Z) |
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。8 U# M3 Z4 G2 D, o
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
$ p! p8 S9 y" ~5 P/ d1 M此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 A0 ^9 J& {" i$ D+ Q$ L- D
二、几种常见情况的批示用语。, O j0 J& K M* Z) [
（一）署领导、办公厅主任签发文件* q1 z% a7 [) h4 K
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
0 R. q+ c2 E- {2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
0 @$ \, }$ M3 e) j! E3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ V0 D: Q5 k" w4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）8 t; k" {5 }8 k5 r7 U/ z
（二）请署领导签发文件
% \% n% W* i# f) R- _( O本帖隐藏的内容
?) Y, e1 ^, A" _
0 J' `- @* B9 @1．直接签发：“请××签发。”8 _. T0 `6 w+ v* I
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”! b; }" E, `7 E4 o* e o6 c- D
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
, Y% p8 F* h h1 {0 A（三）请办公厅签发文件" G6 `# [0 N6 S% [- J3 d
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
1 s6 T" ?, t6 p5 _2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
- w" h' [/ s/ _ O c1 C3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）5 ^+ K$ [; }! m+ K
（四）批示阅读文件
/ M4 e1 R- A) d' P, b) {认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
8 T; A+ |" d/ }9 u（五）批示办理文件
2 R% q& M8 X0 z& a! o3 o1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
7 ~( U: W" C' u* O; i2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
9 {2 j0 B) T. Q/ ~- |3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
2 K4 y. A6 D0 ~6 F4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
1 F/ f# F# Q# u+ Q5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
% E9 }6 E1 H2 A% r6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。0 z8 P2 G, D! m; s
（六）批示送审文件
3 \) i2 w9 ]- W$ G. n" i, R, x1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。0 E( G! F! j4 g- V0 I4 R
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。$ `# `! H' ^7 l8 S
（七）批示会签文件
& S$ D" T9 X7 Q" N2 ^9 z# M5 ]8 L5 b1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 U* R- l: H' F. Y+ h6 M2 ~
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。) z& ]& X1 c* a; b" O5 r* {
（八）请示的结束语
$ b6 T# e7 K1 Z" M3 j* ]1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
( V) Q5 Y2 c+ x8 u, u- j( }2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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